一、工作主题：
自电学院与黄岭校区学工五组工作交流会以及汇东校区2010级学生会招新前期安排。
二、工作背景：
在本学期工作已接近尾声之际，通过对本期工作的总结以及意见的收集，发现对于学生会工作有必要从每一年的工作起始抓起。抓新一届各个支部的组织建设，抓所有关键干部（班长、团支书）的态度培养以及工作积极性的调动，抓新一届学生会的工作态度以及思想觉悟，抓新一届学生会干部干事的质量提升等。同时，为了在下一年的工作中更快的将新一届的工作开展起来，提早进行招新准备是必要的优化工作。
二、目标和意义。
1）提早接触自电学院2010级的学生主要学生工作者、学生干部，做到能够大体掌握2010级的“活动积极性”、“文体成绩”、“干部积极性”等，涉及汇东今后工作内容的各项情况。
2）了解自电学院2010级学主要学生工作者对大一工作的看法以及对来到汇东后的一些工作展望，同时对汇东区的自电学院学生会的工作做简要介绍和汇报总结。
3）提早接触黄岭学工五组的优秀学生干部，为2023年汇东区的学生工作奠定高质量的优秀基础。
4）提前为自电2010级的同学以及学生干部带去积极的工作形象，在交流与宣传中为9月的工作作积极的铺垫。
5）招新报名工作的提前有利于9月份工作的即时开展，培训工作的有效落实。
3、活动对象：
黄岭基础教育学工五组以及各团支部的主要学生干部（班长、团支书）、汇东自电学院学生会、以及所有愿意参与自电学院学生会工作的同学。
4、工作简要：
时间：6月12日。
主要以会议的形式进行交流，其余的工作包括做一定的问卷调查与总结等。会后由相关部门负责人员分组交流。最后，进行招新前期工作的布置。
5、活动内容：
前期准备：1、校区间的沟通联系：提前与黄岭校区相关负责老师交涉沟通，确保工作能顺利得到支持，并顺利的准备。
2、宣传工作（海报制作、展板制作）：提前与黄岭相关人员沟通，做好黄岭校区的宣传工作，确保能够达到良好的宣传效果。
3、人员与嘉宾邀请：安排并通知黄岭与汇东校区主要学生工作者（学生会与学工组成员，各班班长与团干部，其余干部学生自愿参加），并提前做好领导、老师的邀请工作。
会议流程：1、学工办老师讲话。
（分别由汇东与黄岭的学工办老师代表讲话）
2、由学生会代表做工作总结。
（主要对各自校区的学生工作内容以及成绩做总结）
3、黄岭校区与汇东校区优秀学生工作者代表谈工作感受。
（针对工作一年后的感受、想法做一个汇报）
4、汇东各部门负责人作工作介绍与简要工作总结并由。
学生会主席团宣布自电学院汇东校区学生会招新报名开始。
（主要是针对2023年度学生会招新的部门介绍）
5、现场互动交流。
（主持人现场采访到会的数名学生干部，谈谈感想）
问卷调查与报名工作：
问卷调查第一点是能够更加广泛的收集意见，第二点是能够加宽本次跨校区活动的影响力，第三是可以展示自电学院学生会的工作上不一样的态度、形式、力度。这种形式也可以在实验后，更加方便并且长久在日后的工作中运用下去。
报名工作方面，汇东校区学生会负责报名工作前期准备工作，其中包括申请表的制作、申请通知的撰写、申请流程的制定。黄岭校区工作组负责落实报名工作，包括进一步宣传招新事宜、收集报名表、统计报名信息等。
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