时间12月11日晚6：00
名称化学学院2023年度迎新晚会。
主办方文艺部秘书处协办。
内容简介“雪压冬云白絮飞，万花纷谢一时稀，高天滚滚寒流急，大地微微暖气吹”，踏着初冬的白雪，我们又迎来了一年一度的迎新晚会。为了向新生展示大学校园内丰富多彩的生活及对他们的加入表示最热烈的欢迎，团委学生会组织同学向全院新生推出一台精彩纷呈的文艺晚会。
工作计划及安排
1．时间：12月11日晚6：00
2．地点：经信报告厅。
1．本次活动采用部长负责制，各项工作落实到个人，做到各司其职；
2．在迎新晚会准备期间，联络人要保证手机开机以便联系畅通；,
（一）前期工作安排。
1．文艺部：
负责节目的排练和挑选，演出所用服装。在11月29日之前确定节目单，并基本完成演出的排练。
负责人：房雨 159***
2．秘书处：
负责拟定迎新晚会计划，开班长会及部长会分配工作，请假，督促各部完成工作；
班长会：时间：提前一周左右。
具体内容：（1）通知晚会时间地点，准备物品（荧光棒口号班牌 ），花束待定。（2）要求各班同学4:
50准时到达经信报告厅朝食堂门口（外面）集合，班级人齐后统一由学生会人员组织入场，同学在晚会期间不得随意走动。（3）各班负责所在位置的卫生，禁止带瓜子，会后班长统一留下，待检查完卫生方可离开会场。（4）退场顺序：
领导和各院主席先退场，之后各班同学听从指挥。
部长会：通知部长各部职责。
负责人：张焱 151***
3.财物处。
负责迎新晚会预算、决算的制定和场地的租借。并提前借好投影仪，准备好插排。列出晚会当日所有物品的清单，发给财物负责人。
负责人：张兴瑞 150***
4．宣传部：
负责会场布置的准备工作：（1）设计节目单（40）和请柬（40）。（2）设计舞台“化学学院”标志，并提前给老师检查。（3）最好设计两张海报贴于经信一楼大厅（尽量）。
负责人：林英健 151***
5．新闻部：
负责（1）会前影像的制作（2）会前报道，撰写串词，（3）准备摄影摄像设备，联系摄像师（4）做好人人网状态墙（至少提前两天申请）和节目单投影的准备工作 。
负责人：邸佳伟 151***
6．外联部：
拉赞助，联系化妆师，租借灯光、话筒、音响、泡泡机接待化妆师。拉节目单赞助，彩色至少40张，彩色黑白总计400张。
负责人：张吉亮 151***
7．维权部：
负责大会必需品的采购：（暂定）鲜花5束，饮用水40瓶。
负责人：李明伦 137***
8．生管会：
负责座位安排，并印好座位条，布置会场时贴好。买足贴座位表所用胶带。
负责人：王克达 137***
9．其他各部：
随时听从安排。
（二）迎新晚会当天工作安排。
会前：1. 宣传部：
布置会场，初定时间12月11日早6：00——13:00体育部，维权部，女生部协助。
负责人：林英健 151***
魏书辰 156***
李明伦 137***
王科茜 151***
2. 文艺部：
下午1：00开始彩排，组织部协助文艺部负责服装及灯光的调配。
负责人：房雨 159***
王野 151***
3. 秘书处：
负责会场进度，领导的引领。
负责人：张焱 151***
4. 财物处：
组织各部将财物处借出物品搬到会场，中午之前完毕并和秘书处一同负责领导的引领。
负责人：张兴瑞 150***
5. 新闻部：
负责照相摄影及跟踪报道，并在4:00之前调试好节目单和人人网状态墙的投影工作。
负责人：邸佳伟 151***
6. 女生部：
礼仪5：30到场负责领导和各院主席的引领工作。
负责人：王科茜151***
7. 生管会，少民部：
晚5:00开始，负责将新生以班级为单位带入场地并坐到指定位置（每个班级具体落实到人，以免引领秩序混乱，班级人齐即入场），维持好会场秩序。
生管会。负责人：王克达 137***
孙海洋 137***
8.学术部，思辨部。
上午9：00到达会场负责布置、打扫会场后方换衣间，并借遮盖换衣间的挡布。
负责人：王祎 159***
尚序东 134***
9.外联部：
负责布置灯光、音响等设备，4：00之前完毕，体育部协助。
负责人：张吉亮 151***
魏书辰 156***
10.请假。
以部为单位统计需要请假人员的情况（包括姓名、学号、班级、所需请假的课程），上报到秘书处由秘书处统一开假条请假。
会中：1 文艺部：
负责演员组织及节目演出工作，少民部协助。
负责人：房雨 159***
孙海洋 137***
2学术部：负责催台工作（提前通知下两个节目，下一个节目要提前三分钟到位）
负责人：王祎：159***
3 新闻部：
负责全程照相录像，（之前做好充足准备如：存储，电池等，）以备后续操作。并做好节目表和人人网状态墙的现场工作，需要：
3个人、3台电脑（其中1人1电脑备用，以免发生突发事件个插排（以免不够用），看管好自己物品，以免丢失。
负责人邸佳伟 151***
4 思辨部外联部：
负责会场全程的气氛调节及参与活动的带头作用。
负责人：尚序东 134***
张吉亮 151***
5 女生部：
组织各班同学献花。
负责人：王科茜 151***
6 组织部：
看管文艺部服装及相关物品。
负责人：王野 151***
7 生管会维权部：
负责会场内秩序（如观众出入路线，避免场面发生混乱）
负责人：王克达137***
李明伦 137***
8 秘书处、财物处：
随时待命，处理突发事件，提醒各部下一步工作，保证大会正常有序地进行；
负责人：张焱 151***
张兴瑞 150***
会后：1 秘书处：
负责组织退场（大会结束后请领导老师优先退场其他各班不要动待领导退场后以班为单位按照靠近门口先走的原则退场）
负责人：张焱 151***
2 文艺部；
收拾及送回演员服装。
负责人：房雨 159***
3 外联部：
收拾及送回音响等设备。体育部协助。
负责人：张吉亮 151***
魏书辰156
4 财物处：
送借出物品到仓库。少民部协助。
负责人：张兴瑞 150***
孙海洋 137***
5 新闻部：
负责后期报道及大会影音材料的制作。
负责人：邸佳伟 151
6.宣传部：
负责拆除会场布置，保证无残留，思辨部、组织部协助。
负责人：林英健 151***
尚序东 134***
王野：151***
7．各部负责所在位置的卫生。
8．其余各部：学术部、女生部、生管会、维权部负责会场内外打扫整理。
负责人：王祎：159***
王科茜151***
王克达137***
李明伦 137***
活动总负责人： 主席：赵甜梦151***
团委副书记：郭洪辰131***
副主席：冯岩松135***
副主席：李永三151***
秘书长：张焱151***
财物长：张兴瑞150***
最后希望大家努力配合好争取把晚会办到最好！
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