学生会迎新工作方案

发布 2019-07-01 20:18:57 阅读 3530

**工学院学生会2023年迎新工作方案。

参考)1. 在团委办公室设立指挥中心。下辖:通讯员若干名,负责与各个工作站点之间的联系;物资调度员一名,负责物资管理与发放,视需要配备助手若干名。

2.在火车站、汽车站总站、汽车东站各设立一个迎新站点。

根据往年经验,大部分新生选择乘火车前来,火车站迎新站点工作压力大、任务重,所以其负责人由一名迎新工作领导小组副组长兼任;两个汽车站的**量较少,可由学生会的两名部长分别负责。

3.每个站点下辖四个队:a队(2人)负责把人从车站带到帐篷下休息;b队(2人)负责在帐篷下准备茶水等,并与新生和家长交流;c队(2人)负责把人带到迎新车辆停车点,交给d队同学;d队(2人)在接收c队带来的同学和家长后,帮助他们把行李搬到车上。

4.导牌手配置:火车站8名(每班4名),汽车站4名(每班2名),东站4名(每班2名)。

5.随车解说员每车配备2名(每班1名),配发统一服装和讲解手册,手册内容包含:着装要求、常用开头语、解说内容纲要、我校的一些基本情况、迎新车辆途经的一些人文景观和购买生活用品的地点等…

6.各单位均配置偶数名工作人员,在新生密集的时候,应全员坚守岗位,其它时间可留下一半人员值班,轮换休息。

7.所有参加迎新服务的工作人员必须保证手机在工作时间内绝对畅通(可携带一块备用电池)。所有工作人员,一旦发现自己手机电量不足,必须第一时间向自己的直属上级报告,并尽快解决电量问题。

8.接到用餐通知后,各单位留下少量同学值班,其他同学在负责人带领下迅速赶到指定地点就餐。就餐完毕后,应及时返回工作站换班,让值班同学就餐。

9.每天的工作开始前和结束后,所有工作人员都要到指定地点开会,听总负责人做工作安排和小结。除第一次会议必须全员到齐外,其它会议可以由各单位负责人参加,但会后,应及时把会议精神向本单位成员传达。

各单位工作人员不得无故脱离岗位,确有事者,须向本单位负责人请假,由负责人安排他人代班后方可离开。

10.各单位负责人必须明确自身任务安排,并有一定的处理突发事件的能力。遇到无法解决或不容易解决的问题时,应及时上报指挥中心。

指挥中心在作出各项决定和物资调配时,应做好记录,以备查。

12.工作人员规模:

火车站:a-d组人,举牌人,机动人员人,夜班人,共计人。

汽车站:a-c组人,举牌人,机动人员人,共计人。

东站:a-d组人,举牌人,机动人员人,共计人。

总服务台: 人,机动人员人,共计4人。

指挥中心:通讯人,机动人,共计人。

礼仪队员: 人。

随车人员: 人。

总计: 人。

13.关于火车站夜班安排:

4号晚上带领6名干事。

5号晚上带领6名干事。

原则上,值夜班的不值白班,但需两夜都在。

2019迎新工作方案

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2023年学院学生会迎新工作总结

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