2014年机电、汽车学院迎新工作安排。
2014年新生报到时间为9月日两天，总体要求是“热情文明、优质高效；热情周到、安全有序”。为了确保迎接新生工作顺利进行，现将工作安排如下：
一、 新生报到：
1.报到时间：9月6—7日。
2.报到地点：校体育训练中心。
二、成立迎接工作领导小组（16人）
组长：赵鹏喜袁维春。
副组长：陈桂芳贺平平。
成员： 秦冲、 田子欣 、解金榜、 霍苏萍、 雷楠楠、王凤娟、
姚远、 朱晓光 、黄振虎、 杨莉 、上官泓
下设办公室：负责督促检查各组按时到岗情况，物品**、餐票发放、后勤保障。
成员：秦冲陈文英
三、新生报到流程。
报到表登记编号交费院部专业资格审核组专。
已划拨学费的直接到资格审核组)
业接待组安排住宿。
三、具体安排。
一）协调及宣传组（12人）
责任人：秦冲、田子欣、
职责及要求：
1.新生报到期间工作安排，领取迎新工作餐票。并于9月5日10：00前报党政办。
2.迎新宣传工作：包括教学楼内外黑板报，迎新标语及版面的制作，版面布置到位（系部介绍一块，每专业一块专业介绍，系部教学成果、学生活动等内容的版面、自学**宣传版面、特色班宣传版面）。
3.做好服务保障工作：包括所需桌椅、铁丝、杯子、供水及报到所需曲别针、书夹、笔、大头针、胶水等。
4、场地电源、网线协调工作，于9月5日下午4点前完成。
二）场地布置组。
负责人：杨莉、上官泓（系团总支、学生会成员各30人）
职责：1、学生会负责迎新现场安全，维持现场秩序。
2、团总支负责新生校内接待。
3、负责迎新标志的摆放、挂系旗、专业旗并负责**保管。
3、负责所需迎新桌椅的摆放、保管、**。
4、负责迎新现场的卫生工作。
5、安排晚上到校的新生及家长接待工作（男生住2号楼，女生住5号楼）。
具体要求：9月5日中午2：30全体参与安全服务及接待的学生到4号教学楼前集合，到指定地点搬取桌椅30套，到总务处领取帐篷用于青年志愿者接待。
三）接待服务组。
负责人：杨莉（系团总支青年志愿者20人）
北门：5人。
东门：5人。
6号弧形楼：5人。
新东大门：5人。
职责：在学校各大门接待新生，指引新生到校体育训练中心，办理报到手续。
四）报到录入组（9人）
负责人：兀晓琦。
机电一体化专业：兀晓琦。
汽车检测与维修专业：胡方方。
其他专业（数控、模具、焊接、汽车装饰、营销、中德渃浩）：张晓勋。
每组配2名学生。
职责：1、收取“新生报到卡”，将报到新生信息输入计算机，进行编号。
2、对于未收到“新生报到卡”的同学，重新发放“新生报到卡”。
五）专业资格审查组。
负责人：贺平平。
机电一体化技术：王素粉、郭志冬。
汽车检测、汽车营销、汽车服务、中德诺浩：姚远、田云飞、魏玉、熊保胜、葛爱平、李幸。
模具设计与制造、焊接 ：蒋培军、邢艳辉、曹国英。
数控技术：雷楠南、王丽静。
电大、成教、中专学生：随各专业报名。
人员分配：机电一体化、汽车检测与维修配4名学生，其他专业配2名学生。
职责：1、资格审核：六对照(本人、录取通知书、准考证、身份证、档案**、电子档案**)
2、新生报到卡签字、并收取录取通知书、准考证、档案并按专业分类整理保管。
3、做好详细资料收取登记工作并由考生本人签字确认。
4、各组自备纸箱用于存放新生档案。
六）专业接待组。
负责人：黄振虎。
机电一体化：上官泓、杨红梅学生25人。
汽车检测与维修专业： 赵育峰、张茜学生25人。
数控、模具、焊接：杨莉、周屹宣学生10人。
汽车装饰、汽车营销、中德诺浩：李雪、古红英学生10人。
宿舍安排：上官泓学生10人。
职责：1.接待新生，收新生报到卡；
2.安排住宿(发放住宿通知单)，发放临时床头卡；
3.根据专业录取人数进行编班；
4.组织学生及帮助新生运送行李；
5.负责清点上报新生报到情况；
6.做好报到学生分类登记工作；
七)家长座谈会及专本连读咨询。
负责人：田子欣。
机电： 王素粉、任慧娟。
模具：解金榜。
数控： 雷楠楠。
汽车： 霍苏萍姚远。
职责：1、组织召开家长座谈会；
2、负责解答相关专业知识；
3、向新生做好自学**本科班相关政策（模具专业学生可选择数控技术本科班报考）；
注：相关材料、时间、地点由各组自行安排，并留下**等资料。
四、要求。1、各组严格按要求进行新生的接待准备工作，所有工作在9月5日下班前准备完毕；
2、各组成员在9月日两天，早上7：20以前到工作岗位，中午不休息，晚上按学院统一规定时间下班。
3、工作要责任到人，工作人员耐心细致，方法妥当，服务到位。
4、校园卫生由各专业辅导员负责安排，9月全校卫生大扫除。
5、预科根据所报专业进行报到。
6、实训车间正常开放，做到实习有序、卫生良好。
7、做好“绿色通道”咨询服务工作，不允许缓交学费，家庭经济困难的学生可申请办理贷款手续，具体工作由袁维春书记签字后方可办理其他手续。（配3个学生咨询接待）
8、学生科负责务必在9月5日下午下班前将银行统一划拨学费的学生名单发放到每个专业资格审核人员手中。
9、新生党、团关系、外省籍学生户籍关系待入班后统一办理。
10、新生入学体检费、电子信息采集费待入班后统一办理。
11、对外合作办学的学生手续由对外合作办全权负责。
12、学生宿舍分配由上官泓统筹安排。
五、新生入学教育及军训。
1．新生入学教育时间9月8日——9月9日由各专业辅导员及专业教研室负责安排，具体内容见附表一；
2．军训时间9月11日至28日，具体听从学校统一安排。
六、迎新晚会及开学典礼。
根据学院统一安排部署，各专业辅导员及时做好学生的组织、协调及有关工作。
附件：机电工程系迎新工作安排一览表。
机电工程系。
2014年9月2日。
附表一：机电工程系迎新工作安排一览表。
注：其他工作等学院具体安排，再行安排。
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