广东轻工职业技术学院。
电子通信工程系、旅游系与传播工程系。
2013年迎新晚会。
一． 活动背景与目的。
又一学年过去了，我们轻院又迎来了一届新同学，他们带着蓬勃的朝气、远大的志向加入到广东轻工职业技术学院这个团结友爱的大家庭。电子通信工程系、旅游系和传播工程系打算通过举办迎新晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向新同学展现最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，通过这个晚会发掘新的文艺人才，为他们提供一个展现个人魅力的舞台，彰显我们三个系一贯以来健康向上的积极风貌。
二． 活动主题。
逐梦之旅，信火相传。
三． 主办单位。
电子通信工程系分团委/学生会。
旅游系分团委/学生会。
传播工程系分团委/学生会。
四． 活动对象。
电子通信工程系、旅游系、传播工程系系南海校区13届新生和部分12届学生。
五． 活动时间。
2013年10月10日晚上19：30
六． 活动地点。
广东轻工职业技术学院南海校区露天大舞台。
七． 活动形式。
晚会将会有三个篇章：牵手——启程——寄语。牵手代表新生刚入学时，师兄师姐们悉心为他们解答不懂的问题，从见第一面开始就已经是牵手的开始，作为一个温馨的开始；启程代表新生正式开始大学生活，新生入学第一件事就是军训，从军训中可以学习到坚毅、耐心、和永不放弃的精神，正正诠释了大学生活的酸甜苦辣，代表着激昂热情的旋律；寄语代表12届师兄师姐对新生们的祝福，愿他们在新的环境、新的起点中收获良多，融入了温暖的情调。
整场晚会从温馨到激昂，再到最后的温暖，一定会给新生留下深刻的印象！
八． 活动工作。
一） 前期宣传。
1. 海报、横幅宣传。
时间：9月28~30日。
地点：一号饭堂三楼门口、小足球场铁网。
2. 系内班干宣传，大一新生由助理班主任宣传。
时间：9月23日~10月8日。
3. 网络宣传。
时间：9月23~10月8日。
通过微博、qq等充分发挥活动影响力。
二） 前期准备。
传播系负责项目。
1. 申请化妆课室、嘉宾红布（９．
2. 出一饭三门口的宣传海报（横版）
3. 邀请函的制作（其他院系把嘉宾名单、****９月３0号前发到传播系主席处）
4. 各自院系负责表演人员的道具等资料的收集。
5. 文娱部节目单交给电信系。
6. 组织部配合电信系分好露天舞台的座位，把荧光棒、口哨的数量交给电信系。
7. ３个院系的生活部（实践部）一块出去买物品。
8. 出２名礼仪小姐。
9. 准备３个排插。
10. 出传播系内节目的催场人员。
旅游系负责项目。
电信系负责项目。
三） 现场分工。
旅游系负责项目。
1. 由干事带领旅游系各班学生按座位表入座。
2. 协助电信系宣传部布置舞台现场。
3. 摄影录像。
4. 配合音控师傅操控现场**---文娱部。
5. 催场---文娱部。
6. 维持秩序。
7. 晚会后清理现场---全体部门。
传播系负责项目。
1. 由干事带领传播系各班学生按座位表入座。
2. 协助电信系宣传部布置舞台现场。
3. 出礼仪小姐。
4. 现场物资搬运，包括桌椅、道具等。
5. 催场---文娱部。
6. 维持秩序。
7. 摄影录像。
8. 晚会后清理现场---全体部门。
电信系负责项目。
1. 由干事带领电信系各班学生按座位表入座---组织部。
2. 舞台现场布置---宣传部。
3. 现场物资搬运，包括桌椅、道具等，后协助维持秩序---体育部。
4. 催场---文娱部。
5. 维持秩序。
6. 道具撤换---青志队。
7. 跟麦克风---文娱部。
8. 摄影录像---通讯部。
9. 晚会后清理现场---全体部门。
九． 突发事件应急预案。
1．节目的临时变更或表演者缺席。在彩排的时候训练主持人的临场发挥能力，让主持人灵活加插主持稿或者在游戏环节里面延长游戏时间或种类，填补节目空缺时间。
2. 嘉宾有事缺席。嘉宾有事不能到场，传播系负责嘉宾名单的工作人员应联系好晚会负责人，再由负责人告诉主持人大概情况，安排人员及时补上位置。
如嘉宾延时到场，主持人在介绍嘉宾时应该避开该嘉宾。
3．音响或麦克风临时出问题，麦克风要比必备个数多，标记声音好的麦克风，方便辨识。
一十． 注意事项。
1． 三院系各自备大功率排插两个，做好标记统一备用。
2． 电信系、传播系与旅游系组成维护秩序小组，定岗定位避免混乱。
3． 旅游系与电信系各自备笔记本电脑一部，协助音控****。
4． 在节目切换时工作人员或表演人员动作要快，不可以让观众等太久，最好是能在主持人讲完时马上进行下一个节目的表演。
5． 安排主持人随时警觉处理突发状况，安抚观众。
6． 各节目负责人要跟进好节目的表演进程。
7． 晚会开始前必须向科技部确保ppt、**、**、麦克风等节目需要的东西无故障；检查灯光等设备。另外，晚会开始前宣传部必须完成现场和舞台的布置。
8． 活动前，要安排好座位（包括嘉宾、观众、表演人员等），保证观众等人有秩序的进场以及入座。
9． 所有观众必须于18：50前在露天舞台集中，19：15由组织部带领进入晚会现场。
一十一． 活动节目流程。
1. 舞蹈《吉娃娃旅游系。
2. 手影舞《幻传播系。
3. 独唱旅游系。
4. 话剧《八千块钱的吵架电信系。
5. 舞蹈《歌舞青春传播系。
6. 温馨环节。
7. 趣味辩论赛《大学生应不应该谈恋爱》··传播系。
8. 舞蹈《男孩女孩旅游系。
9. 钢琴弹唱传播系。
10. 舞蹈《速度与***信系。
11. t台秀电信系。
一十二． 晚会大体流程。
1. 活动晚会前段，最后确定**等准确无误。
2. 主持人出场并介绍嘉宾，然后揭开晚会序幕，宣布晚会开始。
3. 主持人根据节目单正常报幕，引入节目，表演人员按节目单顺序出场表演，幕后工作人员安排好节目跟进。
4. 待表演结束，主持人宣布晚会结束后工作人员、演员合影留念，欢送嘉宾。
电子通信工程系。
附件1：迎新晚会之筛选节目工作计划。
一、9月18号：确定三个系的节目名称和联系人方式，收集完后发给电信系。
二、9月20号：电信系发通知给其他两个系相关负责人，具体安排传播系在9月21号打印15张临时节目单供22号晚上的筛选节目所用（节目单由电信系提供），22号当天要旅游系两个人负责签到工作，三个系各自带齐所需的道具，传播系带音响、电脑和其它所需的设备（麦克风等），提前半个小时到综合楼四楼做好准备，彩排进行时负责各节目的**控制。
三、9月17号——21号：各个节目负责人应该继续跟进节目的进程，若需要其他的道具要及时跟自己系反映，并且要特别注意节目的质量、时间、需要改进的地方，把排练过程**现的问题尽快解决，通知需要**或ppt的队伍尽快准备好，在21号之前交给传播系。
四、9月18号：各个系发通知给各班级和艺术团节目负责人筛选节目的具体时间和地点（22号晚上19:30综合楼四楼），并说明参加筛选的人员需要在晚上19:00到场签到。
五、9月21号：各个系再次确定所有的道具。
六、9月22号正式开始进行筛选。
1、传播系工作人员在19点前到达综合楼四楼，三个系工作人员搬道具在19点到综四集合。
2、确定两个负责签到的旅游系同学，负责对到场的队伍进行签到。并联系迟到的队伍让他们尽快赶到，电信系负责提供全部节目负责人****的节目单。
3、全部节目队伍到达之后，召集所有的节目负责人，吩咐筛选时候的注意事项，包括告知他们是排在第几个节目，有ppt或**文件的要提前到传播系控制电脑的人员那边确定，道具要提前一个节目准备好，保证节目没有一个人员缺席，进出场的顺序和流程，筛选过程中保持安静等等。
4、三个系各自负责筛选开始后的催场和整队工作。
5、电信系负责筛选中的秩序问题，包括指定节目队伍候场的地方，制止大声喧哗的情况。
6、筛选节目最重要的目的是观察节目的质量和需要改进的地方，再商量那些节目更适合上晚会的舞台，所以负责人需要更关注在节目上，作好记录。
7、全场筛选结束后，三个系所有人员收拾场地，打扫现场。
附件2：迎新晚会之第一次彩排工作计划。
一、9月23号：确定主持人名单，通知主持人开始写主持稿，三个系负责人各自发给他们所需的文件。
二、9月24号：电信系发通知给旅游系、传播系集合开会，具体安排电信系在9月27号打印15张临时节目单供29号晚上的彩排所用，29号当天要两个旅游系的同学负责签到工作，三个系节目负责人各自准备自己的道具，并告诉电信系和传播系有关负责人现场的道具切换工作，传播系带音响、电脑和其它所需的设备（麦克风等），提前半个小时到综合楼四楼做好准备，彩排进行时负责各节目的**控制。
三、9月23号——29号：三个系节目负责人应该继续跟进节目的进程，若需要其他的道具要及时跟旅游系反映，并且要特别注意节目的质量、时间、需要改进的地方，把排练过程**现的问题尽快解决，通知需要**或ppt的队伍尽快准备好，在28号之前交给旅游系。
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