迎新会策划

发布 2019-07-01 19:05:17 阅读 5915

1、 卷首语。

2、活动目的。

3、活动主题。

4、活动介绍。

5、活动参与方(待定)

6、组委会设置(拟)

7、活动时间。

8、活动流程。

9、活动类别。

10、参加对象。

11、推进步骤。

12、演出过程中可能出现的问题及对策。

13、演员注意事项。

14、附件一:赞助回报方案。

15、附件二:赞助商协议。

16、活动经费预算。

这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场欢迎2013届新生的盛会!

我们共同筑梦,我们携手扬帆,我们翘首企盼,我们定能成功!我们的舞台需要您的支持,我们的远航需要您来起锚!

我们出类拔萃,因为我们是2023年的新一届,因为在这一年我们经历了很多也懂得了很多;我们也很平常,因为我们也是当代优秀青年的一员,我们都有一个响亮的名字“大学生”。

伴着青春之梦,我们来到了美丽的大学殿堂,该如何表达此时兴奋的心情呢?也许只有迎新文艺演出了。舞台上的我们是最具有魅力的,因为它生动,自然,和谐,正因为有了我们,大学生活变得更加多姿多彩。

大海的波涛,是宏伟的;黄鹂的鸣叫,是清脆的;来自校园的莘莘学子的表演更是激情澎湃的……

这台晚会是新生的晚会,更是我们食品与制药工程学院的盛会。我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌、丰富我理工人文气息、加强大学生间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学文化知识的同时,注重对各种才能的挖掘和培养,以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱,为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

这仅仅是一台晚会,我们用这台精彩晚会给新生带来美好的祝福;这又不仅仅是一台晚会,我们用这台晚会来诠释和放飞年轻人的梦想。

让我们共同携手参加本次晚会,共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌!

活动目的。1、 欢迎2010届贵阳学院的新生,展示我校优美的校园风景,展现师生的自我风采,充分发掘贵阳学院精彩文艺节目,提供一个大学生展示自我的平台,满足在校大学生业余爱好,丰富在校大学生课余生活。

2、 增强商家品牌特性,实现品牌与大学生消费群体的对话,建立起商家与消费者的长期友谊。

3、 抓住2013届食品与制药工程学院新生入校的机会,通过本次晚会,达到在新生群体中宣传商家品牌的目的,同时建立老生对商家品牌的信任。

活动主题。为梦想而博,与希冀同行

活动介绍。此次迎新会可以算是2023年秋季学期的重头戏,筹备从春季学期便开始,是本院同学自我表现的一个很好的舞台,是锻炼大学生的一个绝佳机会,同时也丰富了同学们的业余生活。

我们秉承着“提高当代大学生综合素质”为宗旨,突出时尚、青春、内涵丰富的校园文化特点,在新的一年,在新的环境中歌颂我们的校园,用同学们的才艺演绎心中最深的渴望和期盼。让热爱文艺的同学都能参与到这次活动中来,在这里展示自己人生的舞台,增强自信,为青春抹上一笔美丽的色彩。

由于此次活动是由广大大学生策划、宣传、执行,所以使得这场晚会更加贴近学生,也让此次活动受到了学生们的广泛关注。

商家契机:大学生是市场消费的主力军,且此次活动不仅是面向我食品与制药工程学院,还是面对整个贵阳学院,辐射面广,能对品牌起到很好的宣传活动。

活动参与方:

主办单位:贵阳学院食品与制药工程学院。

冠名单位:待定。

承办单位:食品与制药工程学院团总支、学生会。

协办单位:食药学院各部门。

纪念品提供商:待定。

演员造型机构:待定。

演员服装机构:待定。

组委会设定:待定。

活动时间:2023年9月8日——2023年10月20日。

活动筹备:筹备——节目筛选与确认——第一次彩排——第二次彩排——正式演出。

参加对象: 食品与制药工程学院全体师生。

具体安排如下:

筹备时间:2023年6月3日——2023年10月12日。

节目筛选:2023年10月14日。

第一次彩排:2023年10月16日。

第二次彩排:2023年 10月18日。

正式演出:2023年10月20日。

筹备事项:本次活动主要由院文艺部承办,各班文艺委员负责各班节目的排练与推选。

具体操作:召集各班文艺委员,要求各队提前排练。

迎新文艺演出的文件下发到各班,随着文件的下发,各班开始准备。

文件下发时间为2023年9月10日。

第一次彩排。

时间2023年10月16日,地点:c304

具体操作 :

a 工作人员于比赛前天布置好会场,包括宣传板的设立,海报的张贴, “签到处”、“候场区” 、初选区”等纸张的张贴。

b 初选时间分为两场,分别为pm7.00——pm9.00

c 工作人员于晚上6.30到达现场,根据事先的工作安排,各施其职,开始准备。

d 参选节目演员在6.50之前必须到达,在初选地带门口按照到场先后排队、签到兵拿取编号。

e候场工作,工作人员以5个节目为一组按照编号顺序督促演员提前在候场区等候, 如有特殊情况参选节目演员需调换比赛顺序,要灵活处理,保持秩序井然,提醒演员候场时不要远离候场,总之要做到井然有序、密切衔接。

f 进行,演员按照工作人员报号顺序进入初选区初选,如果有演唱,演唱形式为清唱,评委可以根据演员的现场发挥控制演唱时间,并可以对演员的表现进行现场点评。

g演员演唱结束后,工作人员必须指引演员安静的离开初选区,以免打扰其他演员的初选。

h演员表演需要道具的,自己提前准备道具,如需团总支经费购买,则需先向团总支申请,批准后,方可购买,并出示相关发票。

i如需相关乐器(钢琴等),由老师出面协调,或者学生会协调,或演员自行协调。

j当天初选结束后,根据评委意见,最终从所有参赛节目中挑选出20个左右的优秀节目, (排好顺序)进入第二次彩排,文艺部工作人员将名单交给各节目联络人员并在各班以海报形式公布。

k文艺部联络员将名单以短信和**的形式通知各节目负责人。

第二次彩排。

1) 准备时间 2023年10月18日晚上6.00---9.30

2) 准备地点 c304

a布置会场,包括宣传板的设立,海报的张贴, “签到处”、“候场区” 、表演区”等纸张的张贴。

b 10月18日晚6.50之前所有演员上报歌曲,并上交伴奏带至各系联络员(伴奏带为vcd或cd,贴伴奏标签—姓名、曲目序号、左右声道、音响要求)同时将道具搬至演出现场。

2)第二次彩排准备时间2023年10月12日6:30---9.00

3)地点: c304

具体操作。a第二次彩排时间 pm7.00 --9.30

b工作人员于当天晚上6.30到达现场,根据事先的工作安排开始准备,各司其职

c演员在6.50之前到达,并在后场区按照编号大小排队在后场区等候,然后在工作人员的指引下在休息区就座,休息区必须保持秩序井然。

d候场工作,工作人员按照比赛顺序,督促演员提前三个节目在候场区等候比赛如有特殊情况节目需调换比赛顺序,要灵活处理,保持秩序井然,提醒演员候场时不要远离候场区。

e 因节目表演过程中有不到位的地方可在演员表演中停止,等评委点评后继续(提前宣布此规则)

3) 场地部工作:维持现场秩序,协调麦克交接摆放,传送伴奏盘,协助其他人员工作,解决演员困难。

4) 调音部工作:按照出场顺序整理选手伴奏,根据现场具体情况调试音量,确保评委听到演员真实情况,保管好已使用伴奏,及时返还演员,若演员忘记取盘,要统一管理,比赛结束后通知演员取盘。

5) 彩排结束:在广播站公布最终参加正式演出的演员名单并在各大宣传栏以海报形式张贴相关通告,文艺部联络人用短信和**的形式通知到位。

备注:第二次彩排须准备的表类有伴奏盘标签、签到表(见初选签到表)。

正式演出。时间:2023年10月20日。

活动流程:1、主持人介绍到场领导及嘉宾。

2、院领导致辞。

3、赞助商领导致辞并宣布此次迎新演出正式开始。

4、节目表演。

5、节目表演期间主持人准备5分钟以内的结合赞助企业新业务的宣传互动(如果有赞助企业的前提下)有奖问答。有赞助商在正式演出5天前准备10份奖品。

6、活动结束。

具体操作:1、参加正式演出的演员将不定期在会议室开会,统一说明注意事项。

1、 讲述演出基本流程,观众注意事项(规定人数),规定时间演员交盘,按照演出顺序统一刻录到一张盘,确定演员演出伴奏曲目,记录演员灯光音响道具服装等要求

3、在此期间组委会须准备:①刻录光盘(注意刻录格式,曾经出现刻录光盘现场不可使用情况)、确定主持人②联系场地、灯光、音响、嘉宾、评委。

4、演出当天上午布置场地、安装设备。

5、工作人员分为调音部、灯光部、场地部、签到部、统计部、候场部、礼仪部、ppt部、奖品部、剧务部、摄像部。

调音部:准确**演员伴奏,调试音量,做好演唱与讲话的音响效果切换。

灯光部:协助灯光师做灯光切换、负责追光灯。

场地部:维持现场秩序、带动现场气氛。

签到部:负责签到,每位演员签到后,派一名工作人员负责该演员,随时解决演员问题,与其他工作人员交流。

统计部: 统计相关的数据,如:节目名称、负责人、各节目所需要花的经费、道具、服装、光盘、奖品数量、麦克风数量、灯光、音响、支架、嘉宾、评委、领导、赞助商代表以及记录各部分工状况等。

候场部:提前两个节目提醒演员候场,并保证其在候场区,组织好演员上台(介绍、比赛、颁奖)

礼仪部:发放演出宣传资料,接待评委、嘉宾,颁奖。

奖品部:保管奖品⑨ 剧务部:协调各部工作,管理麦克风,支架。

摄像部:影像、**。

6、召集演员确认灯光音响要求,强调注意事项,简单试音,强调候场时间后安排化妆、换服装等。

注: 演出需用表,演员签到表、嘉宾签到表。

演出实施过程中可能出现的问题及对策。

演出进行过程之中可能存在的问题:

1. 由于前期设备调试工作不到位,现场可能出现断电情况,造成现场黑暗混乱,演出被迫中止。而在电力恢复之后,灯光师因害怕再次断电,取消了现场灯光特效的切换,导致现场的灯光过于单调,也相应地会影响演出效果。

2. 现场没有明确责任人制度,在特殊情况发生之时,多人同时指挥,严重影响了正确指挥的下达。

3. 没有认真监督保安的工作,限制后台人员的进出,致使后台一度混乱,给各部门工作增加了不必要的麻烦。

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