策。划。书。
活动名称：西南交通大学希望学院2023年迎新暨周年庆晚会。
主办单位：西南交通大学希望学院学生工作处
承办单位：西南交通大学希望学院大学生艺术团、团委、学生会。
申报时间：二〇一〇年六月十七日。
晚会概况。1、 晚会主题：以迎新和周年庆为主题。
名称：板块：
2、晚会目的：迎接新的面孔，迎接新的希望，迎接璀璨未来，通过本次晚会让新生更快的了解学院，展现学院特色。提高学生团结合作的集体意识以及开拓创新能力，通过对晚会从组织编排到最后正式演出、摄影大赛的跟踪采访报道，使学院更全面的展示出来，让社会各界关注学院发展的人共同分享希望的青春激扬。
3、晚会时间：2023年9月29日19:00-22:00（暂定）
4、晚会地点：学院运动场。
5、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
6、具体安排见附件。
晚会流程》西南交通大学希望学院2010迎新暨周年庆晚会各阶段任务及工作安排》
西南交通大学希望学院2023年迎新暨周年庆晚会工作人员和项目组安排》
节目单》所需用品**预算清单》
2023年迎新暨周年庆晚会应急预案》
晚会流程。19:30 开场舞。
19:35 主持人致开场词（主持人上场**）
19:45 领导致辞（院办）
20:00 第一篇章。
节目顺序由三审结束后规划安排。
20:30 颁奖环节（招就处）
新生入学奖名单由招就处提供。
20:40 第二篇章。
节目顺序由三审结束后规划安排。
21:10 互动游戏。
21:20 第三篇章。
节目顺序由三审结束后规划安排。
21:50 结束曲《今夜无眠》
21:55 烟火观赏。
22:10 合影。
22:30 晚会结束，清理会场。
节目单制作。
流程单（舒杉爱乐）
西南交通大学希望学院2023年迎新暨周年庆晚会工作人员和项目组安排。
一、工作人员。
顾问：赵晓兵。
筹备组：学院学生工作处
二、项目组。
一）节目组。
组长： 组员：艺术团行政事务部各部门。
任务： 1、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
2、负责节目编排级晚会全流程的衔接。
3、主持人的选择、形象设计几台词审核。
4、负责准备晚会所需的一切服装道具。
二）宣传组。
组长：组员：院办团委宣传部摄影社团学院广播站。
任务：1、嘉宾的邀请、人员确定，及责嘉宾座位安排。
2、利用海报（包括手绘和喷绘）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
3、现场摄影及摄像。
三）礼仪组。
组长：张旖旎
组员：礼仪队团委组织部。
任务：1、礼仪会场服务的安排、分配及相关事宜。
2、确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬。
3、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶。
4、安排**、记者、及摄影人员的接待。
四）外联组。
组长： 组员：学生会外联部
任务：1、拉赞助、与赞助商签订合作协议。
2、负责联系商家给予赞助商的服务工作。
3、联系校内食堂、 商铺提供赞助。
五）舞台组。
组长： 组员：艺术团行政事务部。
任务：1、舞台布置。
2、晚会期间舞台灯光设备，化妆更衣间的服务及看管工作
3、晚会舞台的灯光音响的调试。
4、晚会期间的节目的衔接、催场。
5、晚会表演道具、话筒的摆放。
六）机动组。
组长： 组员：学生会纪检部青年志愿者协会。
任务：1、供电保障。
2、晚会期间会场纪律的维持及。
3、晚会后勤保障以及紧急情况的处理工作。
附表1相关负责人及组员的****。
附表2晚会工作细则一览表：
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
西南交通大学希望学院2010迎新暨周年庆晚会各阶段任务及工作安排。
第一阶段：晚会策划及准备期（9月20日前）
本阶段主要完成宣传、节目动员及联系赞助商。
第二阶段：协调及进展期（9月14日—9月25日）
本阶段主要完成节目的最终确定以及细化，开展覆盖式宣传。
舞台组落实舞台搭建的相关事宜，结合舞台要求联系制作公司。
9月初第三次节目审查。
9月 19日—9月25日各班规范性节目排练。
第三阶段：晚会倒计时期（9月26—9月29日）
本阶段主要完成晚会全过程确定包括节目单确定、彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、**报道确定、等。
9月29日彩排（着装），晚会进行。
第四阶段：晚会后期工作（国庆节过后一周内）
1、每位演员颁发小礼品。
2、费用清单处理。
3、书面总结。
4、元旦迎新晚会摄影展。
5、碟片制作及后期各项宣传。
西南交通大学希望学院。
周年庆暨迎新晚会节目单。
西南交通大学希望学院艺术团。
关于舞台搭建及购置演出服装的请示。
尊敬的院领导：
学生处拟于2023年9月29日举办西南交通大学希望学院周年庆暨迎新晚会。为确保晚会质量及演出效果，后期筹备需租借舞台设备，购置演出服装。共涉及经费预计 31820.
00元（叁万壹仟捌佰贰拾圆整）左右。具体经费预算详见附表。
当否，请领导批示。
附表1：服装采购物资预算清单。
附表2：舞台搭建租借费用明细。
附表3：演出场地布置物资预算清单。
二〇一〇年六月二十三日。
附表1艺术团演出服装。
附表2西南交大希望学院周年庆暨迎新晚会。
舞台搭建租借费用明细。
备注：“规格”一栏填写设备的：品牌、型号、尺寸等；数量、单价根据舞台效果由租赁方提供方案。
2023年迎新暨周年庆晚会应急预案。
为了确保西南交通大学希望学院2023年迎新暨周年庆晚会的顺利进行，及时采取有效措施应对可能发生的活动事故，最大限度地减少人员**和财产损失，结合学院实际情况，特制订“2023年迎新暨周年庆晚会应急预案“（以下简称《预案》）。
一、活动名称：
西南交通大学希望学院2023年迎新暨周年庆晚会。
二、活动时间及地点：
时间：2023年9月29日 19：00—22：00（暂定）
地点：学院运动场。
三、参加对象与规模：
西南交通大学希望学院全体师生及部分社会人士，约2000人。
四、晚会应急预案：
1、停电应急方案。
1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各部门协调后续工作。
2、雨天应急方案。
后勤处准备雨衣2000件、防水油布若干备用。
3、灯光应急方案。
1）照灯三分之一以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）照灯三分之一以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
4.节目应急方案：
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
4、防火应急方案。
预防措施：严禁教师场内吸烟，活动前舞台组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。
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