室2019年度工作总结

发布 2019-07-04 22:42:17 阅读 1817

资料室人员调配比较薄弱,为增强并适应当前市场的发展,老同志在工作中充分发挥传、帮、带的作用,毫无保留地帮助新同志,各同志在不断的锻炼后已能独挡一面。

3、加强基础资料建设,进一步提高工作效率。

基础资料是投标的基石,完整的基础资料对标书的编制起着事半功倍的作用。对于平时做标书所需用的资料进行了整理,将公司注册人员合理的分编,并全部扫描制作成电子版,确保了投标过程的顺利使用;在各项外部事务上,办事流程更加合理,出现的问题能迅速得到处理。在施工组织设计的常规施工工艺进行归类总结的基础上,加强渠道、除险加固、饮水工程、土建、钢构、市政工程等方面施工技术的积累,确保了日常编制使用。

4、提高标书制作质量。

在日益激烈的市场竞争中,经过一系的洗理,我部门一直致力于努力提高标书制作质量,并在不断努力中逐步形成了投标标书的编制、审核、复审、封标的整体工作流程,并致力于不断提高该流程的严谨性及高效性。

5、以人为本,创造和谐的工作环境以提高集体凝聚力。

资料室充分体现了以人为本的思想,想尽办法创造宽松和谐的工作环境,目前集体凝聚力高涨,大家积极配合,密切合作,共同完成了多个重点项目的投标工作。如***道路及管网工程,***水库工程泄洪建筑物出口河道整治等工程,大家加班加点、任劳任怨,按时、保质地完成了的任务,确保了项目的中标,充分发挥了集体的智慧和力量。

三、问题与不足。

年资料室管理及人员存在着问题,如因为我们的种种原因,使得有些项目出现废标现象,造成没有中标或造成重大经济损失,在业绩上及公司效益上带来了损失。这些问题,我们必须深刻检讨,吸取教训,积累经验,不断提高资料室整体综合业务水平,避免再出现一些可控制的低级性错误。

2、公司相关资质及人员资料有待完善。目前投标过程中,业主对资质、人员、业绩等要求越来越严,对于项目部人员也提出了更高的要求,如职称、学历等资料我们都有所欠缺,在以后的工作中会重点的做好这项工作,完善这些最基础的资料。

3、信息的收集与跟踪。市场工作离不开信息,加强与客户的联系,交流行业最新信息,以保证自己的业务与发展。

2015年工作展望。

2015年,资料室要不断加强自身的建设,来适应变化莫测的外部环境。2015年资料室工作的主导思想将着重于对内加强管理,对外开拓市场,提高承揽任务质量和编制能力。

一、切实研究投标技巧,为创效打下基础。

从源头上把好创效关。资料室要适应市场变化,超前谋化,精心应对,采取有效措施,讲究艺术与技巧,在源头上把好创效关。

二、建立换手复核制度,确保标书文件准确按时递交。

换手复核制度,能够最大限度地降低投标风险。它的作用并不是要进行责任分解或责任转移,而是要更好地发挥集体的组织职能,在组织中对各人员进行优势互补,减少个人失误对集体造成的损失。在投标工程中,业务人员通常加班加点、心态疲劳,容易疏忽,只有加强换手复核制度,多一道防范,才能最大限度地降低投标风险。

三、建立外地项目专人负责制。

外地项目工作杂,内容多,存在着一定的风险,建立外地项目专人负责制,可以最大程度地减少项目运行过程各环节中由于换人带来的不必要的麻烦和损失。

四、探索经营模式再创新。

2014年的工作中,资料室通过积极寻求外部资源,与客户建立战略联盟,取得了良好的市场业绩,保证了投标项目的收益率和中标率。但这种合作方式存在着巨大的市场风险,稍有不慎,将会造成竹篮打水一场空的情形。针对此情况,资料室将积极探索这种操作模式的规律性和可控性,减少市场风险。

并在现有的基础上寻求思路上的突破,争取市场工作稳定持续健康发展。

五、加强与各部室合作,充分发挥本部门职能作用。

资料室作为公司的一个重要职能部门,涉及到各种内外关系、各个职能部门,如资质证件的借用在办公室,保证金的办理需财务部配合等。所以资料室一方面需要强化自身业务技能,确保自身工作万无一失,另一方面是做好相关的服务工作,协调处理好各种事项,充分发挥资料室的职能。

总之,在即将过去的2014年里,全体资料室人员经过辛勤劳作,获得了一定的成果,也看到了自身的不足。展望2015年,在繁荣的市场和良好的发展机遇面前,我们感受到的是更大的挑战,我们将以更加积极的心态,汇聚所有资料室人员的力量,积极进取、努力奋发,用扎扎实实的工作迎接公司更加光明灿烂的明天。

最后,衷心地感谢资料室全体人员的支持和努力,我谨代表资料室全体人员(xx、xx、xx、xx)献上此文。

资料室xx2015年1月。

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