一名优秀的采购人，是在长期的实战中历练出来的。资深采购人，无一例外都是由新人蜕变而来的，他们在一次次的“摸爬滚打”中，不断总结，反思，最终完成了质的飞跃。从采购新人到专业的采购人，是一点点成长起来的。
采购新手，就像一块璞玉，具有最大的潜质，但同时也需要时间的雕琢，他们还有很多功课要做，很多东西要学。了解并掌握一些采购方面的相关知识，则是采购新手首先要做的事，采购流程及管理制度便是他们的入门必备知识之一，下面进行简单的介绍：
一、采购流程。
一个完整的采购过程，大体上都一个共同的模式。以企业采购为例，一个完整的采购大体上都要经历以下过程。
1）接受采购任务，制定采购单。
这是采购工作的任务**。通常是企业各个部门把任务报到采购部门来，采购部门把所要采购的物资汇总，再分配到各个采购员，给各个采购员下采购任务单。也有很多是采购部门根据企业生产销售的情况，自己主动安排各种物资的采购计划，给各个采购员下采购任务单。
2）制定采购计划。
采购员在接到采购任务单之后，要制定具体的采购工作计划。首先是进行资源市场调查，包括对商品、**、**商的调查分析，选定**商，确定采购方法、采购日程计划、运输方法及贷款支付方法。
3）根据既定的计划联系**商。
根据**商的情况，有的要出差去联系，有的则可以用**、电子邮件等方式联系。
4）与**商洽谈、成交，最后签订订货合同。
这是采购工作的核心步骤。要和**商反复进行磋商谈判、讨价要价，讨论**、质量、送货、服务及风险赔偿等各种限制条件，最后把这些条件用订货合同的形式规定下来。订货合同签订以后，才意味着已经成交。
5）运输进货及进货控制。
订货成交以后，就要履行合同，开始运输进货。运输进货可以由**商负责，也可以由运输公司办理，或者自己提货。采购员要监督进货过程，确保按时到货。
6）到货验收、入库。
到货后，采购员要督促有关人员进行验收和入库，包括数量和质量的检验。
7）支付货款。
货物到达后，必须按合同规定支付货款。
8）善后处理。
一次采购完成以后，要进行采购总结评估，并妥善处理好一些未尽事宜。
了解了采购流程，采购员便会“心中有数”，有一个宏观的概念，然后在实际工作中就能循序渐进，事半功倍，顺利出色地完成采购任务。
二、采购管理制度。
俗话说，“无规矩不成方圆”，每一行都有自己的一套规矩和制度，在一个公司内部，都有类似于考勤制度、奖惩制度的一套采购管理制度，虽然各个公司会有细微的差别，但总体来说，大同小异。
１）、自律自制，严守工作纪律。不接受**商礼金、礼品和宴请；
２）、严格遵守采购规范流程，按流程办事；
３）能及时按质按量地采购到所需物品；
４）严格**商选择、评价、甑选以保证**商供货质量；
５）加强采购的事前管理，建立完善的设备**信息档案，以有效地控制和降低采购成本并保证采购质量；
6）科学、客观、认真地进行收货质量检查；
7）处理好与**商的关系，帮助**商解决一定的问题；
8）认真分析采购工作，改进流程、规范和采购标准 >标准，提出有助改进公司和**商服务水平的建议；
9）做好采购相关文档的存档、备份工作；
10）在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本；
11）所有采购， 必须事前获得批准。 未经计划并报审核和批准，除急购外不得采购，急购需按《紧急采购管理流程》要求进行采购，并由总经理批核；
12）凡具有共同特性的物品，尽最大可能以集中计划办理采购，可以核定物品项目，通知各请购部门依计划提出请购，然后集中办理采购；
13）采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的**商处购买， 不得随意变更**商。
有制度才有规范，熟悉本公司的采购管理制度，才知道该做哪些事，哪些事坚决不能做。
以上便是对采购流程和采购管理制度的简单介绍，希望能给各位采购新手一些帮助和启发，增加我们的知识储备尤为重要，人总是在学习之中，只有不断地补充新的知识，学以致用，才能取得更大的进步，成长，最终获得成功。另外，作为采购新手，借鉴前辈人的经验也是一条重要的途径，与同行人进行分享和交流，坚持不懈，那么离资深采购人就不远了。
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