1 ）采购管理。
进货管理模块是软件的基础管理模块之一 , 它包括从进货订单、进货开票、进货审核、进货结算、进货退回以及预付款管理，对进货业务全过程进行贯穿始终的跟踪管理，与应付账款管理接口，及时追踪付款情况，定期进行分类统计。
a ）业务处理说明。
b ）功能模块介绍。
i 进货订单。
进货订单 " 是进货业务的起点。
在企业的日常运作过程中，经常需要根据企业目前的经营状况制订进货计划，在本软件中以输入一张进货订单实现。
ii 进货开票。
当进货业务发生时，需要做一张 " 进货单 "
进货业务有两种类型，订单类进货和非订单类进货；订单类进货业务通过获取进货订单来进行开进货票；非订单类进货业务，直接开进货单。
进货单 " 存盘后生成一张 " 未审核进货单 "
只 " 保存 " 不 " 审核 " 的 " 进货单 " 不增加商品库存；
只有经过审核的 " 进货单 " 才增加商品库存，同时增加 " 应付账款 "
在进货开票时可以选择 " 最近进价 " 或 " 进货价 " 作为缺省进货单价；
在开进货单的同时允许增加新**商、新商品或新职员。
iii 进货审核。
进货单保存后生成一张 " 未审核进货单 "
未审核进货单 " 通过 " 进货审核 " 便成为 " 已审核进货单 "
进货审核 " 使商品的库存数量增加，同时增加 " 应付账款 "
iv 进货退回。
本模块可以实现对进货退回单的管理和控制。
本模块可以处理 " 原单进货退回 " 和 " 非原单进货退回 "
进货退回 " 将减少库存数量。
v 进货结算。
进货结算 " 模块可以对已审核的但未结算清的进货单进行结算。
进货结算 " 的结果使 " 应付账款 " 减少。
vi 预付款管理。
在进货业务中，有些需要提前预付定金，本模块便可实现该功能。
做进货结算时，可以用预付款冲抵应付款。
当 " 进货结算单 " 上的 " 付款总额 " 大于 " 付款合计 " 时，系统自动将余款转为预付款。
预付款应可输负数。
完整的采购员工作流程
通常来讲，采购员的基本工作流程主要包括以下八大环节 1.采购计划。根据使用部门的需求计划，在核实过采购计划的准确性，并与相关计划员或其它负责人沟通确认无误，并存单保存后，做出最终的采购计划。2.询价和还盘。此环节主要工作有以下两大块 1 发询价函 了解好 商后，需让发询价函，让 商对 交货时间 付款...
采购员工作流程及工作职责
采购员工作流程。1.在常务副总的直接领导下，全面负责生产所用的原料 包装材料的采购工作，并建立合格 商档案。2.根据计划 生产计划和资金情况，编制采购计划。3.按生产需要以及食品卫生要求，保质保量地组织好原料采购 工作，掌握好实际库存和在途物料情况。4.合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原...
采购专员工作流程细化
1 需求部门 人 将需求信息报到库管员。1 如有库存，库管给予配料。2 如无库存，库管员将详细采购信息报于采购专员，并经物资部长审批通过后，采购专员方可进行审批购买。2 采购专员根据 采购需求 选择合格 商下达采购订单。3 双方核实采购订单的详细内容，如 名称 品牌 型号 规格 数量等信息。4 确认...