业务员与客户会谈话术及礼仪之教材

发布 2019-06-26 15:35:17 阅读 6299

1、 拜访客户的几个原则。

1.1 对客户毫不了解,不能拜访——不打无准备之战。

1.1.1 不论我们通过什么渠道了解到一个客户,我们必须进一步去了解客户:

1)客户的产品有哪些,最主要的是什么(比如齿轮)

2)规模有多大,比如厂区面积,人员数量的大致情况(占地50亩,员工大约2000人)

3)该客户在行业中的地位,以及产品的水准高低(在本地区属于中上规模)

4)主要可能镀钛的东西是什么(滚齿刀、插齿刀等)

1.1.2 需要镀钛的东西之基本情况(滚齿刀的材料一般是hss,滚齿刀可反复大约20次修磨再重镀)

1.1.3 镀钛品相关技术问题(使用中的问题,我们能够解决的问题)

1.2 没有预约,不要拜访——碰运气、不礼貌。

1.2.1 没有预约,到客户处很可能被拒之门外,也可能找不到相关的负责人,白白浪费时间和资源。

1.2.2 就算运气好,找到了相关负责人,但他们对涂层不了解,无法良好的沟通。

1.2.3 客人没有事先安排会谈的时间,客人可能没有足够的时间,或是会谈被别的预先安排的事情打断,从而无法和客人充分沟通。

1.2.4 冒昧闯入,对于客户而言,是不礼貌的,给客人第一印象就不好。

1.3 随时想到,你代表的是“启恒科技”,而不仅是你自己

1.4 谦虚谨慎、有礼貌、有分寸。

1.5 永远记住:会谈是沟通,不是演说,更不是听讲座。所以在遇到或很少的客人,也要想办法让客人说话;在遇到健谈的客人,也要把握好甚至创造发言的机会。

2、 拜访客户的着装及携带物品。

2.1 着装要求:

2.1.1 干净、整齐、得体(不可奇装异服、太前卫)

2.1.2 建议:男生穿衬衫、西服、领带;女生穿衬衫或职业装。

2.2 携带物品与资料。

2.2.1携带黑色公文包。

2.2.2 公司型录数份、相关销售资料。

2.2.3 公司营业执照影印本、税务登记证影印本、空白【样品申请单】、【加工承揽合同】

2.2.4 笔记本和笔。

2.2.5 名片(需要装在名片夹或名片盒里,不要随意的直接塞到口袋里)

3、 第一次拜访。

3.1尤其重视第一次拜,注意给客人留下很好的第一印象。

3.2一定要控制好会谈的重点,要展现出公司良好的整体面貌,千万不能在一个具体的**、技术细节上纠缠不清。

3.3 注意把握会谈的节奏:如何一步步向客户介绍我们公司整体面貌、整体技术实力、产品概述等;又如何向客户了解他们的情况(公司概况、主要产品、涂层情况、需求等)。

3.4 注意把握会谈的时间:视客户的兴趣而定,一般不适合太久。

3.5 会谈具体步骤与时间的建议(总时间一般在30~40分钟):

4、 初期打交道的回访——增进了解、加深感情、促成打样。

4.1 刚开发的有意向的新客户,一定要及时联络或回访。

4.2 回访仍然要先预约,预约时以上次没有明确答复客户的问题或客户感兴趣的问题为由。比如:

**先生,您好!我是启恒公司的业务***您看什么时候有空,想在和您交流一下,上次我们不是谈到一个……问题,我回来后又与公司的技术人员谈了……,您看哪天方便……。

4.3 回访前,针对上次客户关心的和没有弄清楚的问题做准备,弄清楚再去,甚至准备好可以提供给客户的相关资料。

4.4 与客人的“亲密度”分寸的把握:因为已经与客人有面谈过,故再次见面不必象第一次一样拘谨,但也不宜与客户之间表现的太过亲密,要根据实际交往的深入程度而定。

比如称“咱哥俩”等,好像可以拉近与客户之间的距离,但可能造成客人的尴尬或不适。

4.5 在会谈中首先解答客户此前想要了解的问题。

4.6 进一步了解客户的情况与需求,如果客户已经有了明确的意向,就以下问题更深入沟通:收货、**、确认**、生产、交货、对账、发票、收款全流程中的细节,谈清楚双方的要求。

4.7 提出打样的要求,可以视产品大小与**决定是否免费。

5、 样品送货回访。

5.1样品在公司生产完成后,第一次我们最好自己送过去给客户,以示对此的重视,如果产品在生产中有什么问题,需要去当面说明的,更要去拜访客户。

5.2 与客户谈后续合作中收货、**、确认**、生产、交货、对账、发票、收款全流程的细节,尤其针对此次打样中的问题点。

5.3 到客户那里后,如果客户方面安排,可以直接去生产车间看一下样品如何使用的。

6、 正式交易后,日常性**拜访或亲访。

6.1 与客户正式交易合作后,我们还是要经常关心客户,不要什么都让助理去服务,这样很容易让客户感觉不受重视,很不好。

6.2 对于自己的前10大(或前5大)客户,要每月至少拜访一次。

6.3 在拜访新客户时,对附近的老客户做拜访。

6.4 过节日时,打**、或发信息问候客户(如果发信息,建议不要**,而采用有称呼的一对一发送)。

7、 客诉时回访。

7.1 在发生客诉时,我们可以去拜访客户,以安抚之。

7.2 去拜访前,我们必须在**中把问题点大致搞清楚,然后找到生产单位查当时的生产情况、产品本身的情况等,至少要搞清楚这个异常产品的来龙去脉再登门拜访,不能什么都不知道就去。

7.3 在产品出现异常时,客人的情绪可能不好,我们要有准备,注意控制自己的情绪。

7.4 产品出现异常,并不一定就是我们涂层的问题,但客户现在找到我们,说明他们希望我们能帮他解决问题。所以我们在心态上,要有一种服务的心态。要让自己的情绪很平和。

7.5 首先,很客气、很平和的给客人说抱歉:“很抱歉,给您们添麻烦了”。

7.6 再很诚恳的向客户了解问题点,但一定不要带有质问的语气,比如不能“你们的这个材料有没有问题哟?”“你们的使用是怎么搞的?

”而宜采用这样的语句“我想了解一下你们的材料与以前用的材料有没有什么不一样?会不会**商给了您不同的材料?”“我不太了解您们的使用面,在员工操作上会不会有什么问题,下面没有报告出来?

”7.6 如果搞清楚问题不在我们,也不要因为不是我们的问题就和客户很尖锐的争论。只要你把事实讲清楚,客人心里自然也明白,那在表面上还得给客人留颜面。

甚至跟客户说:“我们回去跟技术人员讨论一下,看我们这边能不能想到办法来帮助解决”。

7.7 如果检讨发现确实是我们涂层的问题,不仅要表示歉意,而且要表现出在帮客户着想,希望尽快解决问题,减小双方的损失。至于如何赔偿等,那是解决的眼前的异常之后的事情。

7.8 不能是哪方的责任,千万不要给客人感到我们有推卸责任之嫌,否则后面的会谈就会很不愉快,甚至给我们带来本可以避免的麻烦。

7.9 如果是涂层问题,需要我们返工的,我们在谈到如何返工或是交货期时,要考虑实际情况,答应客人的事情就一定要做到(如果做不到的,就不要答应)。

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