自2010年以来，我在单位领导的正确领导下，在各部门、各基层单位的支持配合下，立足办公室工作的要求和特点，坚持以服务为宗旨，以保障为根本，以协调为重点，在不断提高自身素质，转变工作作风的同时，认真履行岗位职责，定准位，办好事，竭力为单位营运提供高效、务实、准确、细致的保障服务，较好地完成了各项工作任务。
一、主要工作开展情况。
一）抓好基础工作，保证单位运营体系正常运作。
一是提高文***质量。在收文上做到“五个及时”，即及时登记、及时拟办、及时送批、及时分办、及时**存档；在发文上把好“五关”，即政策关、文体关、校对关、用印关、分发关。三年来收发文件3079份，接收归档档案9708件，为各部门各相关单位有效提供档案利用3526次。
没有出现漏办、错办、迟办等延误和影响工作的现象。此外，对于单位重要文字材料，坚持亲手执笔，先后组织撰写了单位历年三会材料、年度总结材料、交通系统经验交流材料、十一五迎国检多**汇报材料、单位十二五发展规划、单位十周年总结、领导讲话材料等累计100余万字。修订出台了综合类规范性文件76个，采集信息2362条。
2012年10月份还联合交巡警、路政部门创办了半月刊报纸，为领导及时掌握单位内外情况、科学准确决策提供了保障。
二是搞好会务接待。在接待方面，制订了接待工作流程和细则，分了解客情、制订方案、食宿准备、迎接宴请、礼品馈赠、送行等6个方面36个工作要点，保证接待工作的各个细节得到有效控制。三年多来共接待上级领导、兄弟单位及相关业务单位来客287次，未出现闪失和差错。
在会务方面，制定了《会务准备工作流程》，将会务准备工作分成会议材料、会场布置、食宿安排等5个方面32个工作要点，并制作《会务准备工作完成情况对照表》，责任到人、逐一核对。先后圆满完成各类会议会务服务305次。
三是抓好办公生活物资管理。按照谁使用谁保管、谁损坏谁赔偿、谁管理谁负责的原则，在财产物资管理配置上做到三个保证、三个清楚、三个相符。三个保证即保证必须、保证使用、保证及时；三个清楚即责任人使用人清楚、数量清楚、完好状况清楚；三个相符即账账相符、账物相符、账卡相符。
三年多没有出现错发、账实不符等情况。
四是加强车辆管理。对公务用车实行改革，取消基层单位配置的固定公务车辆，设立公务车服务班，明确相应保障范围，建立了公务车油料考核、行车记录检查等制度。出台车辆档案管理办法，逐车建档，设立“机电保养日”，及时维保，严格考核，确保单位公务车辆车况安全。
三年来单位公务车辆安全行驶近900万公里，平均年维保费14.9万元，车均使用维保成本控制在较低标准。
二）提高管理效能，稳步提升单位办公信息化水平。
一是建立了**会议系统。经过充分调研、优化设计，建立了覆盖全线的**会议系统。该系统的投入使用为减少全线基层参会人员舟车劳顿、节省车辆使用费、加快信息传播、提升工作效率创造了条件。
目前正在进行**会议系统升级，利用数据中心宽带资源和服务器支撑体系，建设单位员工远程教育培训平台，节约会务、培训成本。
二是在oa办公自动化系统中增设办公内网功能模块，设立了网上办公平台和一路三方信息交流平台，及时高效上传下达单位文件材料和运营管理各项活动，提高了工作效率和企务公开透明度。积极推进手机网上办公平台建设，以进一步提高工作效能。
三是建立了公务车辆管理信息系统，实现了车辆档案、维修保养、调度指挥、司机考核等全方位信息化管理。为单位所有生产经营车辆安装了gps定位系统，为排障车辆安装了车载摄像实时传输系统。
四是引进了固定资产及备品备件rfid及条码管理系统，优化资产新增、保养、维修、借出、归还、存放地点变更、报废、盘点等工作流程，大大提高了固定资产管理效率，有效避免了资产流失。积极推进单位的电子档案管理系统建设，努力实现在网络环境下实时浏览检索档案文件、图像、图形等。
三）厉行勤俭节约，从严控制行管费用支出。
一是加强车辆机具设备使用管理。在油料使用管理上，对车辆分车型核定百公里油耗，按月度对油耗情况进行统计分析，发现问题及时查纠。在维修方面，按季度对维修保养费用进行统计上报，按年度进行对比考核、分析。
对专项维修实行申报制度、鉴定制度、审批制度。车辆实行定点维修，部分常用车辆配件自行采购。对太阳能、空调、发电机组实行单位统一安排、专业单位定期集中维保，延长使用寿命，提高使用效能，降低相对使用成本。
二是加强招待差旅费用控制。坚持来客对口接待，从严控制参陪人数，严格接待标准，烟酒自备，结帐按定点**结算，年可节约支出数十万元。到南京及附近地区出差，都是合并用车，当日往返，部门经理以下人员出差，都是乘坐公共交通工具。
三是加强水电费控制。积极与供电部门协调，将单位机关和徐宿路各站区营业用电收费分别按照办公、生活、营业用电不同电价标准交纳电费，年节省电费10余万元。对多单位聚集的房建点实行分户用电，明确管理责任和用电指标，在办公生活区域安装电表，分室到人。
还通过控制空调开放时间、推广使用水塔水位控制器、饮水机感应控制器、感应式车道灯控制器等办法，千方百计节约水电费用开支。
四是加强办公生活用品成本压缩。对办公生活用品和实行比价采购、源头采购、集中采购、批量采购；对办公固定**定额包干，移动**充值卡集中购买，办公用纸双面使用，打印机墨盒一律灌装反复使用，对内部基层单位发文原则上一律使用网络，必须印发的文件精确计算，最大限度减少能源和用品的使用量。
四）注重沟通协调，保障单位内外环境和谐稳定。
协调工作是各项工作顺利开展的基本，最终目的是为了减少矛盾，形成共识，步调一致，使整个工作处于一种平衡、协作、有序的状态。在该项工作中，我坚持原则性和灵活性原则、互相尊重和平等待人原则、公平公正和实事求是原则、维护团结和服务沟通原则，努力做好对上、对下、对平级及对外的协调工作。
在对上协调方面，及时领会领导意图，把领导安排的工作准确及时地安排、布置、贯彻下去。对上级机关的发文、通知、安排，及时向单位领导汇报，在当好“参谋”的前提下，尽量及早拿出思路和方案。
在部门之间协调方面，做到全面、完整、准确地理解和把握领导的意图，协调中围绕领导意图不折不扣地贯彻执行，出色地完成工作。同时注重务实、重在落实。按照工作分工和内容，整合方方面面的力量，结合基层工作的具体情况协调相关部门抓好对工作的检查、指导，对存在的问题及时提出解决的方法和建议，并制定标准限定时限，使真力将各部门工作协调到位，落实到位。
在对下协调方面，始终秉承为基层服务、为员工办事的态度，如实反映基层和群众的意见，做到深入基层，了解基层，真心诚意地为基层创造完成本职工作的条件。对上报下发的文件通知和要求，及时沟通信息，准确传达，提高效率。针对员工群众不了解、不明白、有误解的地方及时做好解释、沟通工作。
促进大家合力共转，步调一致。
在对外协调方面，本着讲究原则、灵活变通、具体问题具体对待的方针，注意工作方法、处理技巧和协调艺术，尽量照顾双方利益，改善各方关系，提出合理方案，解决矛盾冲突，圆满实现协调工作、和谐合作目标。对车辆年审上牌，单位法律诉讼等及时与车管所、法院等相关单位做好沟通协调；对交警、路政生活费补助、外出考察费用问题，在讲究原则前提下，讲究工作方法，注意协调艺术，尽量兼顾多方利益，提出合理方案，解决矛盾冲突，达成三方共识，和谐三方关系。此外还积极做好重大节日兄弟单位联谊以及与股东、董事、监事沟通联系等工作，最大限度理顺关系，达到提高效率、促进和谐的目的。
五）加大宣贯力度，巩固和发扬单位特色文化。
健全企业文化长效管理机制是深化企业文化建设的客观要求，是推进企业文化内化于心、外化于行、固化于制的根本之举。我从强化制度文化、物质文化、精神文化、行为文化建设入手，加大企业文化宣贯力度，发挥企业文化在管理中的自律功能、导向功能、整合功能、调适功能、激励功能和辐射功能，努力为单位健康持续稳步发展注入持久的文化推进力。
一是设计制作单位ci和vi系统。按照ci视觉形象系统和应用系统标准，进一步规范了单位的标志、车体、办公用具等多种单位标识。设计并规范了员工着装款式及色调，统一了单位宣传标牌、广告牌的装置规格和设置区位。
在服务区广场、收费广场、收费道口、办公楼等处制作了单位理念牌匾、灯箱，利用其文化载体和阵地建设，形成浓厚的企业文化建设氛围。还对单位工作环境、生产环境和生活环境进一步美化、净化，提升了环境建设标准。
二是总结提炼出特色企业文化内涵。我们总结提炼了“让企业更强大，让员工更自豪，让社会更美好”的单位理念，“责任、诚信、和谐、自律”的核心价值观，“金杯银杯不如群众口碑；金奖银奖不如司机夸奖”的单位荣誉观，始终坚持“三严”规定，“三不”标准，“四诚”要求和“六公开”制度，进一步优化发展制度文化、责任文化、执行文化、廉政文化，并将其熔铸在单位经营管理的方方面面。
三是开展形式多样的企业文化建设活动。举办了主题为“从身边人、事看单位精神文化特征”征文活动；举办企业文化演讲比赛，收集“企业文化发展之我见”建议。在员工中征集“企业文化建设之我见”合理化建议，结合单位企业精神、核心价值观、管理理念等精神文化相关内容，开展了“弘扬‘三创三先’精神，服务‘两个率先’，实现‘十二五’跨越发展”的全员大讨论活动。
先后为新上岗员工举办企业文化专题讲座6次。还开展读书节、书画摄影比赛活动，联合一路三方创办半月刊报纸，为员工工作和文化交流提供平台。
二、关于廉洁自律情况。
三年多来，我积极参加各种廉政教育活动，认真学习了《党员领导干部廉洁从政若干准则》、《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》等党纪条规，**了《行政不作为乱作为警示录》等廉政警示教育片，进一步强化了拒腐防变和执行党纪国法的自觉性、责任感。针对部分制度实用性不高、可操作性不强以及覆盖面不全等问题，我先后执笔修订了《费用管理办法》、《招标投标与采购管理办法》等内控制度10余个，如《招标投标与采购管理办法》中，对招标投标与采购方式、标准、程序、履约管理、监督检查等进行了细化。三年来，单位先后实施大宗办公生活物资招投标50余次，我直接经手和参与的交易金额高达几千万元，我始终严格遵守招投标法和控股单位关于招投标管理的规定，坚持规范有序操作，无一例违纪违规行为。
日常工作生活中，我也注意以身作则，为人表率。三年来，我从未使用**进行高消费娱乐活动，从未在下属单位吃过一次酒宴，从未利用职权谋取政策法规以外的任何好处。扪心自问，自感无愧。
2019年度办公室主任述职报告
2014年度办公室主任工作述职报告。2014年度我负责办公室全面工作并协助领导处理日常工作。在过去的一年，在领导正确领导下，紧紧围绕 参与政务 管理事务 搞好服务 的工作职责，充分发挥办公室综合职能和中心枢纽作用，在人员少 事务多的情况下，通过大家共同努力，较好完成了各项工作任务。现将本人工作情况和...
办公室主任工作职责
办公室主任受学院院长 副院长领导，对其负责，具体负责协助院长 副院长开展日常教学管理 办公室工作安排等工作。主要职责有 一 在学院党政班子的领导下，认真学习贯彻执行党的各项方针政策，正确执行学校及学院的各项规章制度，对办公室的工作负全责。二 负责全院日常行政和后勤工作。加强与大学各部 处 室的沟通联...
办公室主任工作标准
1范围。本标准规定了办公室主任的工作职责 工作考核。本标准适用于办公室主任。2工作内容与要求。2.1组织实施公司标准化机构下达的标准化工作任务 组织编制企业管理的长远计划和年度计划 起草公司质量方针和质量目标 编制修订 补充各种管理标准 工作标准和工作程序并负责组织 协调 督促其实施。2.2组织实施...
办公室主任工作计划
工作计划。一 调研汇总 经过一天走访各部门，收集了一些信息，整理如下 1.地产开发公司人员约23人，物业73人，网络公司3人，大部分员工2008年入职的 2.公司目前有办公室 财务部 项目部 新增成本招采部 企划营销部 3.公司氛围很融洽 领导很亲和 工作愉快 也希望新来的同事真诚 不摆架子 不拉帮...
办公室主任工作职责kb
第一章职务。第一条负责督促 检查行政部门对上级指示和公司决议及总经理决定的贯彻执行。第二条定期收集 分析 综合全公司生产产 行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报和请示工作，并定期书面汇报。第三条根据总经理提出的指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。第四条负责...
办公室主任竞聘稿
办公室主任竞聘演讲稿。各位领导 各位同事 大家好！今天，我充满着激情与希望的走到这里，参加监测中心部门负责人的竞聘。对于我来说，竞聘的不单单是一个职位，而是一份责任。但愿通过今天的演讲，能够进一步增进大家对我的了解。我竞聘的职位是办公室主任。首先，我向各位领导和同事简单介绍一下自己的基本情况。我今年...
招生办公室主任2019年个人述职报告
1 加强安全防范措施，由专人定期开展网络信息安全检查和系统漏洞扫描，对招生信息发布平台进行安全检测，排查隐患。做好招生信息的备份管理，重要信息进行异地备份并确保安全。同时，录取场所实行封闭式管理，并在录取现场大门口加装了高清摄像头，非录取人员一律禁止入内。2 加强纪检监察工作。我院在招生录取现场设立...
2019年度办公室副主任述职报告
各位领导 同仁们 大家好！一年来，我本着 尽职尽责尽心尽力 的工作宗旨，围绕厂部和办公室中心工作，力争做好应该做的每一件事。下面，就自己一年来所做的工作做以下述职，请各位领导和同仁们评议。一 认真做好了厂部日常行文工作，保证文件的往来畅通，规范文件的存档制度。厂部各类文件的打印 发放及公司来文的传阅...