在中制作下拉菜单式输入

发布 2019-06-20 10:09:37 阅读 4717

网友们在使用word制作明细表时需要重复录入部门、职称或学历等内容。此时,不论是逐一录入还是复制粘贴,都是一项既耗时又费力的工作。如何利用软件的自身功能从繁重的工作中摆脱出来呢?

可以为**单元格制作一个下拉列表,在遇到需重复录入的内容时,只要用鼠标单击所需的选项,即可轻松完成录入。大家马上会感受到这样输入方式的优点,一来是可以规范填写内容和格式(尤其是日期);二来是可以防止对方篡改文本内容;更重要的是对于固定的一些内容(如账号),不会因为疏忽而填错。

下面具体制作一份明细表,在这个**中,部门、职称、学历和级别等几项内容是需要重复输入的,我们利用word提供的下拉型窗体域即可轻松实现**内容的选择录入(如图1)。具体设置步骤如下。

1. 首先在word中新建一个文档,建立一张**。根据需要设计好**,将固定不变的内容输入到**中。输入好有关内容之后,留出需要填充内容的位置添加控件。

2. 将鼠标移到指定位置(例如“职称”下面的单元格),单击“视图→工具栏→窗体”命令(如图2),弹出“窗体”工具栏,单击“下拉型窗体域”按钮(如图3)。

在word 2007中需要用到一个叫做“开发工具”的选项卡,如果你以前没有使用过相关功能,那么在功能区中是默认不显示的。打开的方法是,选择左上角的office图标,单击“word选项”,在打开的窗口“常用”标签中勾选“在功能区显示‘开发工具’”选项卡。

3. 双击单元格中的窗体域底纹,弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”文本框内输入需要添加的第一个列表项(如图4),并单击“添加”按钮进行添加。

依法输入其余列表项,待所有列表项添加完毕后,可以通过右上角的“↑、方向按钮改变列表项的排列顺序。

4. 勾选“启用下拉列表”复选框(默认是开启的),单击“确定”按钮,一个单元格的下拉型窗体域的设置就完成了。

5.在所有下拉型窗体域完成插入命令之后,单击“窗体”工具栏上的锁状“保护窗体”按钮(这样除了含有窗体域的单元格外,**的其他地方都无法进行修改),在需要录入同一内容的任一窗体域单元格上单击鼠标,单击其右侧出现的下拉三角图标,从弹出下拉列表中选择需要录入的内容。全部选择好后,再次单击“保护窗体”按钮解除锁定(如图5)。

此时可对文档进行全面的编辑。

至此,就完成文档设置的所有步骤了,下面我们将其保存为一个模板,以后就可以使用此模板分发文档。大家可以看到,只有我们设置的窗体部分可以修改,其余的内容均为不可选中和修改状态,这样的文档是不是很有应用价值呢?

小提示 单元格中插入窗体域后,会显示出灰色底纹,在按下“窗体域底纹”按钮时会显示阴影。该窗体域底纹只在屏幕上显示,用于提醒用户该域的具体位置,这些效果并不会被打印出来。

小技巧 可将其余使用同样窗体域的单元格全部选中,然后通过复制、粘贴的方法一次性插入。

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