岗位职责权限文本

发布 2019-06-17 03:04:37 阅读 7136

目录。一。总经理工作责任制2

二。办公室工作责任制3

三。财务部工作责任制6

四。信息部工作责任制11

五。物业部工作责任制12

六。仓储配送中心工作责任制15

七。业务拓展部/监管部工作责任制21

八。保卫部工作责任制25

九。招商策划部工作责任制28

十。工程部工作责任制31

本公司实行董事会领导下的总经理负责制。公司的各级管理人员是具体组织、指挥、协调公司经营活动的操作者,其工作的好坏直接决定公司的命运。制定管理人员责任制度,在赋予公司各级人员一定权利的同时也规定其履行相应义务和承担相应责任,能防止滥用职权,监督其恪守职责。

岗位职责权限文本包括各个部门的工作制度、流程和各个工作岗位职务、职权和职责。

一、 总经理工作责任制。

1、 职务:

总经理对董事会负责。

1) 主持公司全面的经营管理工作,组织实施董事会决议。

(2)组织实施公司经营计划和投资建设方案。

(3)拟订公司内部管理机构设置方案。

(4)拟订公司的基本管理制度。

(5)制定公司的具体规章。

(6)提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人。

(7)聘任或者解聘除应由董事长或董事会决议聘任或解聘以外的企业管理人员。

(8)公司章程和董事会授予的其他职权。

2、职权:1)对公司整体经营工作有决策指挥权,对紧急重大问题,有临机处置权。

2)对公司行政管理人员有任免权、人事调动权。

3)根据董事会的有关精神,有权修订公司的规章制度。

(4)有权签发公司内部关于行政文件和工作报告,在董事会授权范围内签批各种经济合同和协议。

3、职责。1)对由于个人决策失误,领导不力,造成经济效益下降负责。

2) 对发生重大质量事故,严重损坏公司信誉负责。

3) 对公司发生重大的设备、人事、火灾、泄密等事件负责。

4) 对公司领导管理班子不团结,工作不深入,作风不正派,管理混乱,纪律松弛负责。

5) 对部门主管以上的管理人员出现重大差错或违法乱纪负领导责任。

4、副总经理:副总经理在总经理领导下协助总经理工作,按照分工对自己分管的工作负责。在总经理的委托下,代行总经理职责。

二。办公室工作责任制。

一)办公室工作制度、流程。

1.公司办公室负责起草公司文件,协调各部门关系,搞好对外联系工作,做好行政、总务等企业日常事务管理,当好领导的参谋和助手。

2.公司办公室对属于公司的文件进行拟稿、定稿,文件形成后由总经理签发。

3.已签发的文件由办公室转送各个部门并要编号登记入册,文件连同原件送档案室立卷入档。

4.外来文件、信函由办公室拆封,分类登记,经有关领导签发后,送交有关部门阅办,办公室负责催办、查办和落实。

5.负责档案、资料的分类立卷,归档保管,编写档案目录,以便查询。

6.属于秘密文件应在文件右上角注明“秘密”字样及密级。

7.任何部门查阅档案、资料必须得到总经理批准,并登记出借及归还时间。

8.消费性物品的购买,包括办公设备和文具等,必须由办公室统一负责购买。

9. 负责全公司公用车辆分配调整及办公用品用具标准化制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

二) 、办公室主任。

1、职务:1).合理安排好全室的工作,及时完成布置的各项任务。

2).准确、及时地掌握公司全局工作动态及新情况、新问题,为领导决策当好参谋。

3).组织办公室有关人员经常深入科室、库区搜集、整理资料,起草公司综合性的文字材料,如工作计划、工作总结、重要文件,及会议材料的组织、撰写工作。

4).负责组织总经理办公会议及有关会议的会务工作,并做好记录。

5).负责搞好各部门之间综合协调,加强对各项工作的督促和检查。搞好对外联系,拓展公关业务,促进公司与社会各界之广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

2、职权:1).负责公司日常行政和后勤工作。

2).对本办公室内各项工作,有权检查和更改,定期向总经理汇报。

3).有权监督做好文书档案、文书收发和文字材料的打印工作。

4).凡以文件形式发文的,有权审阅,交付打字。

3、.职责:

1).主持本部门全面工作。

2)负责组织制定实施本部门的工作计划,带领员工出色完成公司下达的各项任务。

3).以身作则并督导本部门员工充分体现公司文化,以文化树品牌。

4)对所属员工有培训、使用、调动和辞退的权限和责任。

5).对公司办公室工作标准内的各项管理工作负责。

6).对本办公室分工不清、协调不好、管理混乱负责。

7).对本办公室工作人员重大差错负领导责任。

三)行政秘书岗位职责。

1.做好文件资料的收集整理,分类、立卷、归档工作,集中统一管理公司工程技术档案和文件档案。

2.按照公文办理程序,及时做好文件的收发、登记、编号、呈批、传阅、分办、催办、归档等工作。

3. 根据领导要求做好公司日常请示、报告、通知、函件等文件资料的起草工作。

4.收集资料,做好公司大事记的编写工作。

5.保管好公司档案,维护档案材料的完整和安全。

6.开发档案资源,为公司经营活动提供资料依据。

7、做好文件档案的年度立卷、装订工作。

8.办理公司营业执照,经营许可证等重要证件的申领、年检、变更等工作。

9. 了解公司工作动态,搞好宣传接待及通讯报道工作。

10.做好公司印章的申请刻制,更换、公用报刊的订阅工作。

11.协助办公室主任做好其他要求的工作。

四)行政总务岗位职责。

1.负责员工的日常考勤工作。

2.采购办公用品,建立办公用品管理领用制度。

3.采购各类劳保用品,建立劳保用品管理领用制度。

4、做好集体宿舍和食堂管理工作。

5、负责办公室其他内勤工作。

6、完成办公室主任交代的其他事项。

五)人力资源部干事岗位职责。

1.负责检查落实人力资源开发各项管理制度,办理公司人员调动和各类企业人员的职称晋升和员工的招聘安排等工作。

2.负责向经理室推荐人选和使用意见。

3.负责督查完成员工培训、教育、建立员工的工作业绩档案。

4.负责办理员工社会保险工作。

5.负责公司员工绩效考核的各项工作。

6.完成其他有关人力资源开发的各项工作。

7、完成领导要求的其他工作。

六)司机岗位职责。

1. 由公司办公室调度公司公用车,按时完成任务。

2. 司机应积极采取措施降低油耗,做到不超标。

3. 认真填写出车记录,按季结算费用开支。做好车辆养护工作,搞好车容和车库环境卫生,确保车辆的完好状态,做到随用随开。

4. 严格遵守行车交通规则,保证车辆安全驾驶。

5. 协助公司领导接待参观的来宾团以及各单位团体。

6. 按时完成公司领导交办的其他工作,协助做好办公室内勤工作。

三。财务部工作责任制。

一)财务部工作制度、流程:

1.财务管理工作要贯彻勤俭节约,精打细算的方针,在公司经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低成本,增加积累。

2.财务人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。

3.记帐、算帐、报帐必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,帐帐相符,按期报表。

4.各部门领导必须切实保障财务人员依法行使职权和履行职责。

5.财务人员必须坚持原则,照章办事,对于违反财务制度的事项必须拒绝付款、报销,并及时向公司领导反映情况。

6.支票管理:

为了严格控制资金使用,必须加强支票管理,以达到合理使用,遵守结算纪律。

1).支票的保管和使用:

a.支票的保管和使用是财务部出纳员的职责,应严格执行安全保管制度。支票必须要存放在保险箱内,严防丢失,签发时必须字迹清楚,书写端正,日期、款项、用途、金额都必须写明,签发后应交审核人员审阅盖章,防止差错。

b.出纳员签发支票时,应掌握银行存款金额,不得签发空头支票,远期支票,审核人员不得在空白支票上先盖章存库,待填金额。

c.如遇支票开错时,应及时加盖作废印章,留存备查。

2).转帐支票的领用规定:

a.为了便利在市内购物结算,采购人员确需用转帐支票,应填制空白转帐支票领据,经公司总经理批准,方可向财务部领取空白转帐支票,用后应及时向财务部报帐,以利结算。

b.财务部出纳员在发出空白转帐支票时,应事先填明受款单位名称、日期和用途、金额,以利控制使用。

c.采购人员对所领取的空白转帐支票,必须妥善保管,严防丢失,如遇发生遗失情况时,应立即将遗失的支票号码向银行挂失,并报告财务部。如已造成经济损失,应由经办人员负经济责任。

7.会计档案管理:

会计档案管理工作是财会工作的一个组成部分,是企业档案管理工作的有机构成,又是企业进行经济活动的史实记录。对会计凭证、帐册、报表等会计核算材料及有关文件资料,按照归档的要求整理立卷,装订成册,按日期先后分类整理编号,由经办人和会计主管签名盖章,进行科学管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,严防毁损、散失。会计档案资料的保存期限、销毁,应按国家有关规定办理,严格执行安全和保密制度。

当年会计档案,在会计年度终了后暂由公司财务部门保管一年,期满后,将归档的全部会计档案编造清单移交公司档案部门保管。公司档案部门必须按期点收,不得退诿拒绝。档案部门接收保管的会计档案,应保持原卷的封装。

对个别确需拆封重新整理的,应当会同财务部门和经办人共同拆封整理,以分清责任。

查阅会计档案资料,需经管理档案人员允许,填制审批书报公司经理或董事长同意,方可在档案保管地点查阅,任何人不得擅自将有关档案资料携借外出。如有特殊需要或影印复制,应经总经理同意,但不得拆散原卷册,并应限期归还。

8.现金管理:

1).加强现金管理,严格执行规定的现金管理制度,企业的出纳库存现金不得超过核定的限额。

2).有关部门由于采购物品需要现金,必须由部门主管签具,金额在壹仟元以下由分管部门领导审批,壹仟元以上由总经理审批。财务部门方能给予领取,事后应及时向财务部办理报销手续,多余现金及时缴回,不得托欠。

3).出差人员预领出差费时,应填制出差人员审批书,由部门主管人员签具,经总经理批准后,财务部门才能予以支取。出差回公司,应在三天内向财务部办理报销手续,多余现金要同时交回,不得拖欠。

岗位职责权限

各部门 人员职责和权限。1.股东会。股东会由全体股东组成,是公司的权力机构 a 决定公司的经营方针和投资计划 b 审议批准公司的年度财务预算方案 决算方案 c 审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案 d 对公司增加或者减少注册资本作出决议 e 对发行公司债券作出决议 f 对股东向股东以外的人转让出...

会计岗位职责与权限

1 熟悉和掌握各项财务规章制度,严格遵守财经纪律,熟悉并严格依照会计制度的规定,负责学校会计核算的具体工作,严格按照 会计法 和 会计基础工作规范 审核原始凭证和办理会计核算业务,制单 记帐 算帐 报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,协助会计机构负责人 或主管会计人员 规范会计核算工作 2 做好会...

计量员岗位职责及权限

计量员职责与权限。职责。1 宣传贯彻国家计量工作法和公司计量管理有关法规,严格执行各项计量管理规章制度,推行使用法定计量单位制,做好分局计量管理工作 2 掌握项目计量器具 设备的现状,建立健全计量器具台帐及技术档案,做到帐物相符 计量器具与技术资料 如出厂说明书 合格证 履历卡 周期检定报告 合格标...

财务部岗位职责与权限

财务人员计岗位职责 1 会计岗位职责 1 按照国家财务制度认真编制并严格执行财务计划,合理使用资金。2 按照国家会计制度规定,记账算账,报表做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,近期报账。3 加强经济核算,降低生产成本,促进企业精打细算实行节约,以达到最少消费,取得最大的经济效益。4...

品管部岗位职责与权限

品管部岗位责任制。一 品管部。1.部门名称 品管部。2.上级部门 公司。3.部门职能 稳定品质,提高产品质量。4.主要职能 a.对各部门产品质量管理进行规划,制定品质政策。b.公司之来料检验,物料之异常处理。c.品质制度及检验标准的制定与推动。d.车间各工序,成品的质量控制与监督。e.对公司制程工艺...

设计师岗位职责与权限

一 岗位描述。负责业务开拓,完成所洽谈单的全套图纸及预算,做好技术交底及施工质量监督。二 职责。1 恪守公司服务宗旨,向客户热情耐心提供咨询,充分了解客户须求。2 编制合理的工程预算。3 为客户装修风格定位,并签定设计合同及装修合同。4 协助财务收取设计费或量房服务费。5 现场勘察,直观掌握现场实况...

六保管员岗位职责权限

1 按照各种物资的品种 规格 质量 数量等要求,严格执行不合格的材料不进场 不接收,更不能使用到工程中。2 对进场材料进行有计划 有秩序地堆放,保证道路畅通,场地清洁,尽量减少再次搬运,并及时给材料员办理入库手续。3 做好与劳务队及操作者的领 发 收等相关手续,在材料使用过程中,要认真检查 督促,发...

采购总部各岗位职责和权限

征求意见稿 一 采购总部总经理。最主要的职责 确定公司商品经营战略,优化采购组织和采购活动,提升采购人员素质。具体职责 1 负责确定公司商品经营定位 2 负责确定公司商品经营结构 3 负责确定公司商品 策略 4 负责确定采购部门组织结构和人员结构 5 承担完成公司采购预算的总责任 6 承担公司对外商...