效率会议总结

发布 2019-06-14 01:02:57 阅读 2818

再次,成功的会议离不开优秀的主持人。

1. 保证会议的准时召开:不要为某个人或某几个人未到而延误开会时间。

2. 直接了当地宣布会议的目的:虽然在之前通知中已告知会议目的,在开会时还是要再将一次会议目的,有助于为与会者明确讨论限定的问题,集中大家的注意力。

3. 公正无私:面对面交流意见时,免不了会带一些情绪。气氛紧张热烈的会议总比死水一潭好得多。你若采取中立态度,这样的会议不难驾驭。你应引导讨论,而不是强制讨论。

4. 防止冷场:会上一阵沉默突然降临,每个人都在等待别人讲话,如此难堪的情景令人窒息、紧张,因此,主持人应缓和气氛的作用。

最后,在会议结束后,要及时发布会议备忘录或通过的决策。让与会人员清楚的了解到:会议做出了什么决定、由谁负责、要求何时完成等。

我想,通过做好以上四点内容,不仅避免不必要的浪费,而且能大大提高会议的效率。

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