学生会办公室部门简介

发布 2019-06-14 00:45:37 阅读 1437

办公室简介:

办公室作为主席团直属的一个下设部门,是学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。办公室是联系主席团和各部门的桥梁,是会议记录和对各部门文件汇总建档的使者,是负责传递信息和会议通知的联络员,也是广大同学与学生会联系接触的一个平台。办公室作为学生会内部的协调枢纽被誉为学生会的“管家”和开展工作的“润滑剂”,在学生会整体运作过程中发挥着举足轻重的作用。

办公室的主要职能:

整理、归并学生会的各种文件;承担学生会会议的文件准备、会议记录工作;制作学生会名单、通讯录以及采购学生会活动用品及财务管理工作。在学生会内部,负责主席团和各部长之间的沟通,协调配合各部门工作,努力促成各部门之间默契配合、通力合作,使学生会工作顺利、高效开展;协助老师完成文件处理工作,及时、准确、到位地完成学生会精神的上传下达、完成学生会各项活动和会议、完成学院各项政策、决定的通知工作,保证学生会工作正常运行。办公室还负责规范学生会常用公文,使学生会工作更加规范化、流程化、高效化,同时还负责学干日常考勤工作。

办公室承办的活动:

1、学生会成立大会。

由办公室主办的学生会成立大会是新一学年学生会正式成立的标志。届时,院领导将为大会致辞并为新一届学生会主席团及各部门负责人颁发聘书,学生会主席将汇报新一年的工作计划,学生会各部门负责人将做述职报告,整体规划未来一年的工作。成立大会不仅为新学年的各项工作构建了蓝图、提出了要求、明确了目标,同时也对学生会各部门及成员起到了良好的团结和动员作用,为新一年的学生工作顺利开展打下良好的基础。

2、班长团支书茶话会。

作为办公室的一项传统活动,班长团支书茶话会是联系学生会和班级的一项重要活动。由高年级的优秀班长团支书为新一任的班长团支书介绍工作经验,让新一任的班长团支书能够更快更好的适应大学的管理工作,在与往届班长团支书的交流与沟通中,汲取成功的经验教训,使新一届学生班集体能够朝着正确的方向迅速前进,同时茶话会也能起到拉近学生会和班级之间距离的作用,让学生会的工作能够更好地开展。

3、石油工程学院院长奖颁奖大会。

由办公室承办的石油工程学院院长奖颁奖大会在每学年的第二学期举行。办公室主要负责大会的前期准备工作,确保大会顺利进行。石油工程学院院长奖是为了进一步提高学院的教学质量和科研水平,激励学生进一步奋发努力、形成良好的学习氛围而设立的奖项。

该奖项自2007年设立以来,目前已包括“最佳科研奖”、“最佳教师奖”、“最高荣誉奖”、“最佳本科生奖”、“最佳研究生奖”和“最佳国际学生奖”,其中,“最高荣誉奖”专设奖金10万元。院长奖的设定充分体现了学院对科研的高度重视的,旨在通过奖励德、智、体全面发展的优秀学生,大胆实践新时期优秀青年培养模式,积极探索高素质人才的培养途径,培养一支政治坚定、德才兼备、勇担重任的石油行业优秀青年人才后备军,为加快推进祖国石油工业建设做出贡献。在广大师生中也产生了广泛的积极影响。

加入办公室的条件:

只要你拥有足够的热心和耐心,或者你善于驾驭文字、熟识基本办公软件,亦或者你甘于做一名服务于大家的“幕后英雄”, 我们都期待着你的身影出现在石油工程学院学生会办公室中!在这里你可以体会到一股极强的团队协作的凝聚力,在这里你可以与各部成员有更多的沟通与了解,在这里你可以参加各种活动以及活动策划,在这里你可以体会到家的温馨与和睦,在这里你可以充分展示自我,挑战自我···心有多大,舞台就有多大。快来加入我们吧!

我们将一起学习一起工作一起娱乐一起成长,尽情演绎办公室人的风采!办公室——为你开启大学生活的精彩之旅!

学生会办公室简介

管理学院学生会办公室部门简介。一办公室职能 院学生会办公室担负着学生会各部门协调 沟通的重要角色。作为学生会的枢纽部门,它是维持学生会正常运转,加强完善学生会内部建设的学生群众性组织,是在学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。办公室具体负责以下工作事项 一 负责开展协调各项工作,以及院学生会的各项...

学生会办公室搞

各位敬爱的领导老师 亲爱的同学们 来自xx班的 很高兴我今天能有这样一个机会站在学生会的竞选讲台上,一方面展示自己,另一方面为自己能进入学生会学习做出一份努力!办公室是一个磨砺人才的地方,是能够提高我各方面能力和素质的。所以我有信心在这里奋进!所以我要竞选的职务是学生会办公室委员一职。我竞聘这一职务...

学生会办公室述职报告

述职报告。尊敬的各位领导 老师 您们好!时光荏苒,岁月如梭。我自去年加入信息工程系办公室,转眼已有半年时间。回顾这半年的办公室干事生活,我觉得自己过得很充实,学到了很多知识。在这过去的半年中,我始终以勤恳务实的工作态度 饱满的工作热情来履行自己的职责,并较好的完成了办公室的各项任务,工作能力也有了较...

学生会办公室工作职责

河西学院学生会。办公室。2011 2012学年 工。作。职。责。河西学院学生会办公室。二 一一年十月。办公室是学生会的中枢职能部门,是连接各部门的桥梁和纽带。它的主要职责可以用 组织 协调 服务 三个词来说明,它对学生会的各项安排和事宜起到上传下达的作用,同时对分配给各部门的任务进行监督和考核,使其...

学生会办公室工作计划

4 内部人员的考核与培养。做好考核。对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强团队的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚分明。善于培养。为做好办公...

学生会办公室工作总结

学生会办公室工作总结 一 学生会已经走过了一个学年了,这个学期学生会进行了微调,我部门新增了一名成员,我们在很短的时间进行磨合并且这学期更好的进行工作。主席团制定了更好的评优考察制度,作为本学期的第一个任务办公室负责建立学生会成员的档案,并且制定模板和负责分数统计。这个学期我们办公室依旧负责办公室卫...

学生会办公室发展计划

记得刚开学时在办公室的应聘会上,师姐问我办公室的职能是什么,那时我很依稀的说办公室就像一个大脑,它联络整个学生会的各个部门。现在,作为一名办公室干事,我亲身体会到办公室的作用。在过去的一学年里,办公室的干事们就曾干过申请教室横幅等物品 组织活动 维持秩序拉动现场气氛 书写策划书等等。这些,我们都尽我...

学生会办公室工作计划

学生会办公室2014 2015学年。第一学期工作计划。伴随着炎炎烈日,我们重新起航迎来了新学期。在这新学期 新气象 新的开始里,我们想说的是 我们没有什么值得夸耀的,我们有的只是热情 积极 责任 勤奋和汗水 我们将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断更新的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以...