学生会办公室年度工作总结

学生会办公室2013-2023年度工作总结。

在即将过去的这一学年内，城市学院学生会办公室不断完善工作制度，确保学生会工作的规范化、制度化和科学化，起到学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用，在整个学期的工作中，出现了一些工作的新形势，解决了一些新问题，使其真正成为一个重要的服务性部门。

在新的学年里，我院学生会办公室在形象优化方面做出了很大努力，做了很多新的尝试。办公室形象上的改观包括“硬件”与“软件”两个方面。

硬件方面：1）重新布置了院学生会办公室，规范仓库以及会议室，并配备必要的办公用品。

2）把各资料文件夹等标明用途，并用支架固定在签到桌上。避免了堆积在桌子上容易发生混乱的情况，美观且方便。

软件方面：不断培养学生会成员的整体素质。这一学年来，办公室协助主席团及时开展院学生会城市之鹰培训；对本部门成员进行细节问题的改正，如公文写作格式，文明交往礼仪，值班时注意问题，还鼓励各成员写值班日志，进行多方面的交流与沟通，着重素质提升。

制度上新突破。

制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一，这一学期办公室在制度修补与完善上有了很大突破，日益全面化、规范化，并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能，做好办公室的中枢协调作用。

1、准确及时召集各种会议，确保各次会议正常召开。

2、建立严格的值班工作制度，确保准时及时上情下达，下情上报。使学生会各项工作信息畅通。

3、起草完善学生会各项工作制度，考评制度，确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚、物品支领等各类规范，特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益，制定了新的学生会工作纪律考核制度，并保证其切实实行。

4、应急机制的制作与初步宣传。制作了无课人员名单表，着力于人力资源的最优调度，提高学生会的工作效率。

6、与主席团一起讨论完善了“温州大学城市学院第五届优秀学生分会”参选办法，并保证各分院在本次评选中表现突出。

资料上新齐备。

1、建立了相对完备的学生会档案。包括了系统的书面档案与主要的电子档案，同时设立了特色的文件夹，如日常档案、活动档案、考核档案、会议档案等，尽最大努力方便以后工作的开展，真正发挥资料的作用；

联系工作：包括横向上与各部门的联系，纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知，反馈下级意见，加强各层次各部门的沟通。

办公室的主要工作：

1、及时传达了主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展；

2、制作通讯录，方便各部门的工作开展。如制作学院各组织部门负责人的****，加强院学生会与各学生组织相关部门的联系；

3、加强与本部校学生会及各兄弟学院学生会的联系。

四、内部常规事宜。

1、各类**的统计制作。如会议安排表，值班表，固定资产清单，评优统计表等，保证了学生会各项工作的有序进行；

2、值班人员工作安排。收发相关文件，接听**，接受各类咨询，规范使用钥匙、电脑，办理物品支领，日常卫生维护等；

3、积极配合各部与学院活动的开展，扩大办公室及学生会的影响力。

办公室的其他情况。

1．值班情况：各成员基本上能做到按时值班、签到，不迟到早退，有事请假。在值班期间认真打扫卫生，完成上级交给的任务。

但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失，在今后的工作中，则当认真改正，对工作做到认真负责。

2．例会情况：办公室每周一次例会，全体成员均能按时参加，会议气氛融洽，或是对有关活动的商议，或是对学习生活的谈心，大家都能积极发表个人意见，从而使部里的各项活动都能顺利进行。

办公室的工作特性决定了任务的繁杂，但办公室成员一如既往地努力工作，为提高办公室的工作水平和整体素质，为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。这一年的工作，也使我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识，能够成熟的面对工作。

但是，工作中难免有所疏漏，如有时联系不到位，记录有所偏差等细节上不够完美，相信会在以后的工作中有所改正，也相信办公室在以后的发展中有新的突破，作出新的成绩。同时我们希望校学生会和广大同学能够给予我们更多的支持与鼓励，使我们在工作中能够取得更好的成绩。