实习生的管理制度

发布 2019-05-14 07:00:37 阅读 8768

一、总则。1、在校生实习是公司招聘管理工作的重要组成部分,为进一步规范公司实习生管理工作,现结合企业实际,特制定本规定。

2、本规定适合以院校为单位的在校实习生。

二、人力资源部工作职责。

1、人力资源部与各部门确定实习人员需求,并制定《实习人员需求计划》办法。

2、人力资源部确定实习院校并组织在校学生实习报名、筛选、笔试、面试以及体检、实习等工作。

3、组织企业文化、规章制度等方面的培训及考核;

4、在实习过程中定期与实习生进行有针对性的沟通引导,组织座谈会或其他形式的活动,了解实习情况,可邀请实习学生的带教老师参加。

5、配合实习部门加强对实习生的督导、检查、考核工作,实习期满组织实习生综合考核,对考核结果优异者可列入公司年度招聘人选。

三、各实习部门工作职责:

1、结合实习生专业方向,制定培训指导计划,明确实习岗位、岗位实习业务考核目标、时间进度等,并跟踪检查计划实施情况及效果,及时有效调整,提高实习的实效性;

2、负责组织岗位职责、工作规范、作业流程、基础专业知识等的培训指导,并根据实际情况,不断调整培训指导计划,保证实习效果;

3、负责实习生实习期间的考勤管理,劳动纪律、工作规范和实习工作质量管理;

4、负责实习生的考评,公正、客观地评价实习生的综合素质和工作学习情况,及时反馈人力资源部;

5、加强与实习生的沟通交流,关心实习生的生活及工作情况,及时掌握了解实习生的思想状况、企业认同感、工作方向、工作目标等;

6、实习期满负责实习鉴定。

四、工作流程。

1、入职:实习生经所在院校证明,由人力资源部报人力资源部副总批准后办理实习入职手续,人力资源部负责组织实习生建立实习生个人档案,并安排食宿。

2、岗前培训:组织企业文化、规章制度等方面培训,并进行考核。考核不合格者,不安排实习。

3、实习:公司结合实习生所学专业安排到对口部门进行实习。对口部门对实习生进行岗位规范、工作技能的帮带与指导,人力资源部跟踪考察实习生的工作表现。

4、实习考核鉴定:人力资源部组织对口部门进行实习考核鉴定,并办理实习生离公司手续。

五、管理要求。

1、实习生实习期间必须严格遵守公司的考勤制度,请假超过一周的需向学校汇报批准后方可准假。

2、参加学校的学习考试等各类活动,必须持学校说明并加盖公章,提前向人力资源部请假,由人力资源部通知实习部门予以相应安排。

3、如遇其他情况,则按公司考勤制度,履行请假手续,签批后报人力资源部备案。

4、实习生必须严格遵守公司的劳动纪律和各项规章制度,严格履行岗位职责,执行岗位工作流程。

5、实习生应服从实习工作安排,按照工作要求保质保量地完成实习工作任务。

6、要加强对实习生的管理,特别要加强保密教育。未经允许,实习生不得将接触到的公司内部信息、资料向外泄漏。

六、其他事宜。

公司原则上不接受以个人为单位来我司实习的学生,如有特殊情况,需由推荐部门填写《实习申请表》(附实习生简历)签批至总经理,实习部门由人力资源部统一协调。

七、流程演示。

1)校企合作实习流程图。

2)个人实习申请流程图。

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