如何做好采购工作

首先，你应该找出哪些是更好的有利于公司成功的关键采购目标。先于大处着眼，再落到细节。在决定有利于公司成功的几个关键目标之前，可以考虑以下一些因素：

供货商品质，交货及时率，下单到交货的周期，成交**，批量折扣，能满足需求的服务，以及其它反应供货商表现的方面等。然后，决定几个对企业成功来说很重要的关键目标。

这些信息应该用来制定供货商评估的标准。标准**于公司对市场的价值定位，也就是公司的战略基础。确定你的公司需要做什么来满足客户的需求，将引导你决定实际需要去做什么。

这将引导你思考应该要求你的供货商，以便更好地满足客户的需求。制定你的供货商评估标准又将涉及到采购人员评估标准的制定。请注意这一切都是相互联系的。

现在，我们来看一个典型的方法，就是根据岗位说明书来评估采购人才。如果战略改变了，岗位说明书会随之而变吗？可能不会。

采购人才的评估应该以某个标准为基础，这个标准应来自于公司的战略、价值定位、客户满意度、营运的重点目标，以及供货商对于这些目标的支持程度如何。

把采购成本的控制融合到绩效目标、衡量指针、目标值和行动计划中去。在采购流程的控制方面，组织应该通过一个清楚的激励体系来链接所有行动，并对业绩的提高和业绩目标的实现进行奖励，而这些业绩目标都是来自于公司的关键目标。

七大原则！1.首先必须建立完善的**商评审体制：对具体的**商资格、评审程序、评审方法等都要作出明确的规定。

2.完善采购员的培训制度。

3.**的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效。

4.规范样品的确认制度，分散采购部的权力。

5.不定期的监督，使采购员形成压力。

6.建立奖励制度，对下调**后应对采购员进行奖励。

7.加强开发能力，寻求廉价代替品。

还需懂得投机和延迟。

如何降低采购成本。

1、学会核价：不管采购任何一种物料，在采购前要熟悉它的**组成，了解你的**商所生产成品的原料源头**，为自已的准确核价打下基础。以此为基础有目的的谈判，做到知已知彼，百战百胜。

2、信息**要广：现今的社会是一个电子化的设备，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。

3、选择适合自已公司发展的**商：中国有句子古话”男怕入错行，女怕嫁错郎”开发**商亦如此，一个好的**商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理起**商很省心；不好的**商则为你的**商管理带来很多的麻烦。(判断一个好的**商我觉得主要从其质量**服务技术力量应变能力等多方考虑).

4、采购人员的谈判技巧亦控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间)，这亦要建立在采购员的德上。

5、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。

6、建立企业的采购信誉。条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你决不能有第三次。失去诚信，别说控制成本，可能货都不会有人给你供。

7、建立月度**商评分制度(从质量、**、服务三方面入手)，实行**商配额制度，会收到你意想不到的效果。

8、建立采购人员的月度绩效评估制度。不但可以激励采购人员的工作积极性，同时也是防止采购员贿赂的一个有效手段。

9、有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险，无形中控制自已企业的采购费用。

采购流程。1、依据企业的性质、规模建立完善的采购架构及公司的采购流程控制。

2、分工明确，确定岗位责任制。签订月度个人业绩目标考核表。

3、确定采购的审批权限，做到有效的监控。

这样做最好。

1、完善采购基础管理。

包括采购物资的分类、分等与数据库建立；合格**商评价标准的确定与**商等级的划分及数据库建立；各类物资标准库存量的制订、库存量的控制与库存周围率的提高(控制库存资金占用十分重要);库存管理信息化与数据准确；滞呆料的防范与及时处理。

2、大宗采购要建立招标制度。

3、零散采购实行采购信息注册备查制度，有关采购品名、数量、商标、**、厂家名称、采购地点、联系**等信息要详细向公司稽查部门进行登记备查，公司可随时派人以第三方身份进行抽查。

4、采购流程分权运作，相互制约。

由**部门负责初选**商，质量与技术等部门评价**商的供货能力，对其资格进行认定，**由财务部门负责监督与控制，付款由公司主要领导审批。

5、通过采购人员整合实现采购渠道整合，明确各采购人员所负责的采购物资，同一类物资须由同一人员、经同一渠道采购，除非是有计划的进行**商的变量。

6、规范采购合同。

采购合同明确规定**商不得为销售其产品以不正当竞争的方式贿赂公司人员，否则按比例扣除其货款；合同还要明确有关采购返利的约定。

7、与**商建立稳定的合作关系。

稳定的**商有较强的供货能力，**透明，长期合作其对公司**有一定的优先安排，能确保其供货的质量、数量、交货期、**等。采购管理要十分重视提高整体**链的竞争优势，要尽可能与优秀的**商建立长期、稳定的合作关系，鼓励**的产品与技术改进，支持**商的发展，必须时可与其签订战略联盟合作协议等等。