行政人事部工作手册 行政助理版

发布 2019-05-27 14:22:37 阅读 3887

行政人事部工作手册。

行政助理版)

一、行政事务。

1.1会议管理:负责会议通知、会议记录、会议室管理;

1.2环境管理:负责安排、督促清洁工的工作,运用5s管理方法,确保公司上下环境卫生;1.3外联管理:负责外部联络,如:故障报修,酒店预定;

1.4消防管理:负责定期检查消防设备,保证设备有效性和消防栓不被物品阻挡,发现异常立即向上级汇报;

1.5办公用品管理:负责管理办公用品的使用,做好用品的申购与发放,每月25日向各部门收集办公用品需求,统一收集后填写申购单交上级审批;

1.6资料管理:公司的图册、**书、便签、生产单据、仓库单据的管理,做好签收记录;1.7落地扇管理:负责统筹公司落地扇的管理,做好领用与归还手续;

1.8娱乐室用品管理:负责8楼台球、乒乓球用具管理,做好用品的借用与归还手续;1.

9饭堂管理:负责8楼饭堂管理,对每日员工就餐人数汇总,报送给饭堂承包商;关注员工诉求,设立员工意见箱,监督饭餐的质量;

1.10公告栏管理:负责各楼层公告栏管理,逐渐完善公告栏的内容,展现公司企业文化,发挥企业文化的作用;

二、人事事务。

2.1招聘管理:根据各部门填写的《人员需求表》,负责招聘信息的收集、发布、简历筛选;2.

2入职与离职:负责员工入职离职手续办理,入职时采集员工信息,离职时要求员工退还生产工具和办公物品,《入职登记表》与合同档案一起存放;

2.3合同管理:负责签订员工劳动合同,并做好员工档案管理,合同率达到100%;2.4保险管理:负责员工保险管理,确保全厂全员工伤险覆盖率达到100%;

2.5考勤管理:负责员工考勤统计,为每位进厂的员工办理考勤卡,每月5日前统计员工上月考勤,10日提交给财务部核算工资。

三、其他事务。

3.2产品物料分解:负责对公司每个产品进行物料分解,以电子文档的格式保存。

酒店人事部工作手册

人事部目录。人事部岗位结构图。一 岗位职责。1 人事部经理。2 人事部经理助理。3 培训主管。4 劳资干事。5 总务主管。6 食堂领班。7 食堂厨工。8 食堂洗碗工。二 工作标准及程序。1 招聘员工工作程序。2 新员工进店工作程序。3 员工店内调动程序。4 签订 续订 劳动合同工作程序。5 员工晋升...

行政人事部工作内容细化

2012年行政人事部工作内容细化。一 行政工作 1 办公用品采购,建档 录入,发放 记录 2 办公设备 网络 集团 维护 3 规章制度撰写,建立 实施 公文撰写 发放 实施 4 后勤保障 5 机票预定 记录 6 电费统计 交款 记录 7 车辆管理,用车记录 8 与上级管理部门接洽 9 组织安排各类活...

行政人事部工作流程

四 行政人事部工作规范。一 集团员工报到流程。二 员工招聘 补充工作流程。业务发展。正常流动申请补充 自然减员。否。报批归档。确定员工 各人职推招其人。类才业聘 学交介洽才。校流绍谈。中所会库。心荐他。筛选招聘材料。发面试通知 时间 地点 需带资料。填写 应聘人员登记表 初试。否。复试。部门面试集团...

行政人事系统工作手册 有批注

行政人事系统。工作手册。编制 总部行政人事部。审核 审批 编制日期 2013年5 月。目录。一 行政人事系统组织架构图。1 总部行政人事部组织架构图。2 分公司 办事处行政人事部组织架构图。二 部门职能说明书。1 总部部门职能。2 分公司 办事处部门能职能。三 岗位说明书。1 总部行政人事经理岗位说...

行政助理工作职责

办公室行政助理工作职责。1.员工考勤,并在月末统计 考勤表 交给财务部。2.批示员工 请假单 3.购买公司日常办公用品。4.登记公司公共资产,登记 办公用品入库表 5.接待新员工,安排新员工培训课程。6.负责会议 培训课的安排。7.负责联系招聘会,在报纸和网络上登招聘启事。8.协助经理管理公司日常规...

行政助理工作职责

销售内勤工作细则。工作内容 1.负责销售合约管理,客户档案管理。2.负责部门档案归档 编目 保管 使用 检索 查询 保密 核销等工作3.负责营销采购信息的记录及办理相关手续。4.负责部门内部会议 会谈的安排 记录等相关工作,负责会议中所需资料的。打印和发放,并督办落实会议决定的有关事宜。5.对部门内...

行政助理实习报告

刚开始实习时,由于刚刚进入陌生的环境,难免会有些紧张的情绪,不知道该怎么办是好,值得庆幸的是,我遇到了一个好领导和一群好同事,每当我遇到不明白的问题或者处理错了什么事情,都是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢,而且对我这个刚刚到来的实习生非常友善,这样的环境与氛...

行政助理培训心得

从沟通的角度看如何提高部门行政效率。在综管部组织的为期一个月的行政助理能力培训中,通过理论与部门实际工作相结合的学习方法,我对行政助理的工作性质和工作内容有了进一步深刻的认识。同时,我从沟通的角度对如何提高部门行政效率的问题进行了初步的思考。从工作性质来看,我理解的行政助理工作属于文秘工作范畴。从工...