2010-05-28 16:12:09| 分类：
企业管理 |字号订阅第一章公文管理< xmlnamespace prefix ="o" ns ="urn:schemas-microsoft-com:office:
office" /
1．公文的种类。
1.1 决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排。
1.2 通告：适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
1.3 通知：适用于发布规章、传达要求、员工的职务任免聘用、会议。
1.4 通报：适用于表彰先进、批评错误、员工违纪处罚。
1.5 报告：适用于向上级部门汇报工作、反映情况，不需要上级回复及批示。
1.6 请示：适用于向上级部门请求指示、批准，需要上级批示。
1.7 会议纪要：适用于记载和传达会议情况和决定事项。
1.8 函：适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题等。
2．发文。2.1 凡以公司名义制发的文件，一般文件由总经理以上人员签发，重要文件需请示执行董事同意后，由有关部门负责拟稿，由执行董事签发。
2.2 公司所有签发的文件底稿，由秘书进行登记，统一编号后打印、校对，盖章后发出。
2.3 以部门名义发文，由文件起草部门打印、校对，按照印章使用程序办理相应手续盖章后发出。
2.4 复印公司内部传阅文件，使用已复印过的单面纸或进行双面复印，以节省开支。
2.5 发文要有记录，文件接收人需要在发文登记表签名。
3．公文格式。
3.1 公文一般由发文字号、紧急程度、标题、主送单位、正文、附件、印章（签名）、成文时间、抄报及抄送单位等部分组成。
3.2 发文字号格式：部门简称+ （年号）+文件编号（**号），例如行政人事部发文：行政人事（2008）012号，表示行政人事部2023年发的第12次公文。
3.3 紧急文件分别标明“特急”、“急件”。
3.4 公文标题应准确简要地概括文件的主要内容，并准确标明公文种类，标题举例：“关于***请示”（报告、通知、决定、通报）。
3.5 公文除会议纪要外，应加盖印章，印章加盖应骑年压月。
3.6 公文统一简体字，题目用黑体字，正文用仿宋体。
4．行文规则。
4.1 “请示”应当一文一事，只写一个主送上级，如需同时送其它上级，应当以抄送形式，有相关联的事可以一文多事。
4.2 “报告”中不得带请示事项。
4.3 行文统一使用《签报单》并付上公文，给各级领导批示。
5．公文立卷、归档及销毁。
5.1 公文收、发完毕后，各部门应及时将公文整理立卷，以便日后查阅。
5.2 没有归档和存查价值的公文，经过主管领导批准，可以定期销毁。
第二章请示报告制度。
目的：为建立良好的工作秩序，进一步规范公司的办事程序，提高工作和办事效率，特制定本制度。
1 请示或报告工作应坚持逐级请示报告的原则，非特殊情况，不得越级请示或报告工作。
2 请示工作可采取发送《签报单》及口头请示两种形式进行，重大、重要工作的请示，必须报送《签报单》。
3 《签报单》的报送，需经本部门及有关职能部门审核后，再报主管领导、总经理审批。审批时间一般不超过3个工作日，紧急工作事宜，需及时签署审核、审批意见。
4 请示的工作事项办毕后，承办部门负责人（承办人）应及时向有关领导汇报办理情况，便于领导统筹安排下一步工作。
5 涉及费用支出的事项，未经请示不得擅自决定，否则，其费用由有关责任人自理。
6 本规定也适用使用电子办公系统的请示与报告。
第三章资料管理。
1．目的。明确公司资料管理原则，建立完善准确的资料系列，积累和储存宝贵的工作资料，为公司业务的有效运作和决策提供必要的资料服务。
2．定义。资料是指公司在经营活动中形成的，具有价值并按有关制度规定归档保存的文件、书信、会议记录、单据、契约、合同等。
3．原则。3.1 部门重要资料在项目完成前应由部门自已管理，项目完成后所有资料原件应移交给行政人事部统一保管。
3.2 各部门上交资料，需填写移交表。
3.3 行政人事部按规定格式填写案卷目录。
3.4 公司对外签订的所有合同统一由财务部管理。
3.5 公司所有资料实行统一管理、分级查阅（即根据行政级别的不同对查阅资料的内容加以限制）、网络化管理。
4．需要保管的档案资料及其分类。
4.1 文书类：营业证书、公证书、注册文件、**批文、法人**证件；工作计划、总结、会议记要、重要文件；公司领导的重要讲话、批示；人事档案、考勤表等由行政人事部负责保管。
4.2 财务类：各种会计凭证（单证、记账、汇总）、会计帐簿（明细帐、总帐、固定资产帐等）、会计报表等由财务部负责保管。
4.3 物业类：施工记录、维修记录、质量记录、质量安全事故报告、重要的工程图表、结算文件资料、竣工项目总结报告等在项目完工前由物业部保管，项目完工后移交给行政人事部。
4.4 策划类：市场调研报告、可行性研究报告、发展策划报告、营销策划报告等在项目完成前由策划部负责保管，项目完成后统一移交给行政人事部。
4.5 销售类：客户档案、认购书、卖房契约、销售资料等在项目完成前由销售部保管，项目完成后统一移交给行政人事部资料室。
4.6 图书资料：公司各部门所购买的图书资料统一交由行政人事部，存放于阅览室，员工需要用时需办理借阅手续。
5．有关注意事项。
5.1 各部门须指定专人进行文件资料管理，并做好整理、分类、立卷、归档工作。
5.2 各部门必须健全完善档案的存入、借出和移交的签收、登记制度。对借出资料必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等；更不能随便乱放，以免遗失。
6．档案目录制定。
所有档案的前二级目录（公司名+部门名）由行政人事部统一制定，第**及第四级子目录由部门拟定上报行政人事部。
7．处理条例。
有下列行为之一，据情节轻重，给予50~500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：
1) 毁损、丢失或擅自销毁公司资料；
2) 擅自向外界提供、抄摘公司资料；
3) 涂改、伪造资料；
4) 未及时归还；
5) 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（资料管理者同罚）
第四章门禁管理规定
1．总则：为维护公司安全及使人员、车辆、物品出入的管理有所遵循，特订定本规则。
2．适用范围：人员、车辆、物品出入公司门口时，应遵守本规定，由保安负责管理。
3．人员出入管理：
4.1 本公司人员：
总经理以下员工（周六除外），应按规定穿着工装。
4.2 非本公司人员：
如因公需入公司者，前台文员应登记并联系相关人员接待，离开时登记出公司时间，同时须注意是否有物品出入。
4.3 参观人员：
3.3.1 **机关或本公司人员亲友等如有必要入公司参观，须先经得行政人事负责人同意。
入公司时前台文员应于登记并签注入公司时间，参观完毕出公司时签注出公司时间，翌日送行政人事部门存查。
3.3.2 本公司经理级以上人员陪伴宾客参观事前免办申请手续，但应于当日内补填登记，送保安签注入出公司时间后送行政人事部门存查。
3.3.3 参观时间以上班时间内为限。未经行政人事部同意，不允许来访人员拍照或摄影。
4．大件物品出入管理：
4.1 外来物品：携带大件物品入公司应在来访人员登记时备注，出公司时核查。
4.2 公司物品：公司大件物品要搬出公司，须提供相关部门提供的证明，由前台文员/保安**向行政人事部汇报，得到肯定答复后予以放行。
第十一章名片管理。
1. 公司员工的名片经行政人事部审核后统一印制，个人不得私自印制。
2. 名片上须注明公司传真、办公**、公司邮箱及公司**名称。
3. 印制名片要提前三天填写《名片印刷申请表》，由部门负责人签字后送行政人事部。
4. 新印制名片要在行政人事部备案，已备案的名片，在增印时可不再备案。
5. 员工离职时，应将名片交回行政人事部。
第十二章通讯管理。
1. 公司办公楼**总机由行政人事部负责安排人员转接。
2. 部门的**机、传真机及其它办公设备的购买、维修，由行政人事部统一负责。
3. 手机由员工个人购买。
4. 手机话费限额标准：
公司根据员工的职责及级别实行限额包干，超出部分自付，具体每月限额如下：
(1) 执行董事：全报；
(2) 总经理：全报；
(3) 副总理：120元；
(4) 总助：100元；
(5) 经理：80元；
(6) 副经理：60元；
(7) 主管：50元；
(8) 司机：0-200元；
(9) 其他职员通讯标准按“行政人事”、“财务”双签执行；
注：1、没有设置手机费定额因工作需要手机费的岗位，或者是已设置定额因工作需要超标的岗位，由部门负责人申请，经行政人事负责人、主管领导审核后，报总经理批准生效；
管理制度汇编
受控状态jb gcb 2019 发放编号版本 修改 a版 0 天津 过程管理文件。符合iso9001 2015，iso14001 2015，gb t28001 2011，gb t50430 2007标准 编审 综合办。批准 2019年1月1日修订2019年1月1日实施。过程管理文件目录。档案管理办法...
管理制度汇编
大庆高新区宏图物业管理 企业标准。ht jg02 2011 a 0 质量 环境 职业健康安全管理体系。管理制度汇编。二 受控标识 受控号 编制人 葛昕王晶。审核人 矫金田。批准人 邹宏图。2011 03 01发布2011 03 01实施。大庆高新区宏图物业管理 1 物料采购与管理2 2 电脑管理处罚...
管理制度学校管理制度汇编 正文
第一部分总则。办学宗旨。校训 文明活泼求真进取。校风 团结和谐奋发创新。学风 勤奋自觉严谨求实。教风 德高业精风正纪严。办学理念。以德立校科研兴校质量强校。办学特色。注重素质全面育人和谐发展。办学模式。面向全体学生，全面提高学生的思想道德 文化科学 劳动技能和身体心理素质，促进学生生动活泼地发展。第...