管理制度汇编 2

发布 2023-11-15 16:20:03 阅读 4599

管理制度。

汇编。修订单位:

审核:批准:

修订时间:二〇一年月。

执行时间:二〇一年月。

一、管理制度。

1目的。为实现办公用品的合理采购、有效使用和统一管理,节约办公费用,特制定本办法。

2适用范围。

本办法适用于×××所属各部室、子公司的办公用品管理。

3定义。办公用品:指管理和技术人员日常办公所需的固定性和消耗性用品,主要包括印刷品、各种文具、邮资等普通用品和计算机、打印机及耗材、办公桌、椅、文件柜等特殊用品。

4 管理职责。

4.1 公司所属各单位负责本单位办公用品的实物管理。

4.2 公司财务部负责所属各单位办公用品的费用控制。

4.3 公司综合部负责所属各单位办公用品需要计划的整理审核,经总经理审批后,按批件办理实物采办。

4.4 公司所属各部室、子公司员工负责本人所使用办公用品的管理。

5 管理内容。

5.1办公用品采购。

5.1.1综合管理部兼职采购员负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备等的采购并入库。

5.1.2公司所属各部室、子公司按要求每月3号之前,将由其主管领导签字的所需办公用品月计划表上报公司综合管理部,综合管理部根据实际用量和库存情况制定采购计划,经部长审核,公司经理批准后方可购买。

否则公司财务部不予报销,费用由购买人自行承担。

5.1.3因急需办公用品,不能按计划时间申购的,经请示公司经理同意后由综合管理部统一采办,并在事后补办审批手续。未经申请私自购买的,公司财务部不予报销。

5.1.4采购数量较大、价值较高的物资,报请示山西公司综合部统一进行采办。

二、管理流程图。

三、管理办法。

1综合管理部综合业务员负责办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备等的验收,并登记入库。入库单上必须要有采购人和验收人签字,且明确**、数量。入库单一式两份,一份由验收员保留存档,另一份由采购员留存。

未验收登记考核相关责任人100元。

2建立公司办公用品登记台帐,做到帐物相符。账物不符考核相关责任人200元。

3公司综合部按计划每月向所属各单位集中发放一次办公用品,相关费用记入该单位。

4办公用品由公司综合部统一管理。设立部门办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备台账,按要求填写出、入库单,领用人签字,综合部部长审核后方可领用。未经签字而领用者,考核相关责任人100元。

5综合业务员负责办公用品的入库、保管、发放、建帐等,每半年核定一次库存情况及办公用品费用定额,实施定额管理,否则考核相关责任人100元/次。

6办公用品的领用坚持节约原则,办公用品的发放按日常工作需。

要,不准多发多领。因领用不当,造成浪费的考核责任部门或责任人100元/次。

7员工使用的办公用品由员工本人保管。非正常损耗由本人按实物价值进行赔偿。

8各部门人员离职时,由各部门负责人负责收回离职人员配备的办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备等物品,统一交公司综合。

管理部。未交还者按设备原值考核当事人。

9公司所属各单位闲置或无使用价值的办公用品、办公设施,应登记造册后交回公司综合管理部统一保管。未交回造成损失的,按设备原值考核责任部门或责任人。

一、管理制度。

1目的。为了规范和加强公司各类会议的管理,提高会议效率,发挥会议在企业管理中的协调、统一和决策功能,提高公司管理水平,促进公司各项工作的有序开展,特制定本办法。

2适用范围。

公司级会议及所属各单位专门会议。

3定义。会议是有组织、有目的地商量、议论、决定、宣布某件或某几件事情的集会。是集思广益、发扬民主、沟通协调的重要领导方法之一,是收集信息、交流信息的重要手段之一。

4管理职责。

4.1公司级大型以上会议设会务组专门进行管理。

4.2公司综合管理部负责一般性会议的会务管理。

4.3公司各专业口召开的专业会议由各专业部门与公司综合管理部联合管理。

4.4党内会议由公司党支部进行管理。

4.5会议需要形成文件和会议纪要的,除有明确规定外,由公司综合管理部负责起草。公司所属各部室、子公司会议需要形成文件和会议纪要的由各部室、子公司负责起草并上报公司综合管理部存档。

5管理内容。

5.1会议的分类及安排。

5.1.1 调度会:

每天早上8:00召开的调度会由×××主持,除×××外的各部室、子公司负责人必须准时参加。目的是通报头天白班与夜班的生产、设备、成本及库存等情况,安排当天工作,协调、处理各单位间存在问题。

要求公司各部室、子公司负责人做好会议纪录。

5.1.2周工作例会:

公司经理、副经理及各部室、子公司负责人于每周六上午9:30准时参加由公司×××组织召开的周工作例会,目的是小结上周工作,安排下周工作。要求公司各部室、子公司负责人做好会议纪录。

5.1.3月工作例会:

每月29日召开公司月工作例会。由×××主任主持。目的是总结上月工作,安排当月工作,并对上月工作完成情况进行考核。

要求公司综合管理部做好会议记录并在会后形成会议纪要。

5.1.4 考核会:每月10号召开公司月考核会。由公司×××召集。目的是总结上月考核及奖励情况。要求公司各部室、子公司负责人做好会议纪录。

5.1.5 成本分析会:

每月10号召开公司月成本分析会。由公司财务部召集。目的是总结上月成本支出及库存结余情况,并讨论、分析、研究控制当月成本的有效手段。

要求公司各部室、子公司负责人做好会议纪录。

5.1.6 合理化建议发布会:每季度召开一次合理化建议发布会,由公。

司质检部召集。目的是征求大家的合理意见和改善建议,群策群力,集思广益,充分调动广大员工的积极性,使员工以主人翁的心态全面参与到公司的管理中来,发挥集体智慧,为公司献计献策,共同管好公司。要求公司各部室、子公司负责人做好会议纪录。

5.1.7经理办公会:

公司领导班子成员召开的会议,由公司总经理负责召集。目的是对公司生产、经营、管理、人事等重大事项进行研究并做出决定。要求公司综合部部长做好会议记录。

5.1.8支部会议。

5.1.8.1支委会议:由党支部书记负责召集,目的是对本支部的有关工作进行讨论,并形成支部意见。要求支部书记做好会议记录。

5.1.8.

2党员大会:由党支部书记负责召集,目的是对本支部的有关工作向全体党员报告,进行党课教育,对重大事项进行表决等。要求支部组织委员做好会议记录。

重大事项要形成支部决议。

5.1.8.

3党小组会议:由各党支部下属的党小组于每月择期召开的会议,由党小组长负责召集,目的是对支部安排的工作进行部署,开展党内的批评与自我批评,组织党员学习等。要求党小组长做好会议记录。

5.1.9部门会议:由各部室、子公司根据本部门需要不定期召开的会议,由部门负责人召集,目的是对本部门的工作进行安排、协调、总结。

5.1.10专业会议:

根据需要由相关专业口召集的相关专家或技术人员的专业会议,一般由公司副总经理主持,目的是对相关专业问题进行讨论、论证,并拿出结论性意见。要求指定专人做好会议记录,必。

要时形成会议纪要。

5.1.11临时会议:因不确定因素需要召开的或需要参加的会议。按照会议的要求组织进行。

二、管理办法。

1会议实行签到制。无故迟到、早退的考核50元/次,无故不参加会议的,考核200元/次。

2遵守会议纪律,开会时集中精力,做好笔记,不准喧哗、交头接耳。开会时要关闭手机或调至震动状态,不准在会场接听或拨打**。违反会议纪律,考核100元/次。

3做好会议的保密工作,重要会议未经允许不准向他人透露会议内容,由于泄密造成公司经济损失或工作被动的,考核500元/次。情节严重的另行处理。

4参加上级或外地召开的有关会议,由会议指定人员或公司领导指派人员参加。会议所发文件、材料需妥善保管,会议结束后报有关领导阅示,交公司综合管理部存档。不归档的考核50元/次。

5专业会议按要求的人员参加,并做好会议记录,如会议要求参加的人不在,可指派其他人代表参加并及时传达会议内容。

6会议形成的决议,要认真贯彻执行,并将执**况及时反馈公司领导。未执行考核100元/次。

一、管理制度。

1目的。为了规范公司档案管理,增强公司技术知识和原始资料储备,促进公司保护知识产权和商业秘密,为公司的发展提供强有力的保障,增强公司在市场竞争中抵御风险的能力,维护公司的经济利益和合法权益,特制定本办法。

2 适用范围。

公司具有所有权的原始凭证、地质资料、技术资料、合同、协议、**、文件、文稿及人事档案等。

3定义。档案管理是企业科学知识和原始资料储备的重要方式,是企业发展的历史见证,是维护企业合法权益的重要保证。

4 管理职责。

4.1公司综合管理部负责公司档案的管理。

4.2借出档案由借阅人负责保管。

5 归档及密级。

5.1归档要求。

5.1.1归档的文件材料应是原件,若无法提供原件的应用复印件,并附上说明文字,说明缘由。

5.1.2归档的文件材料必须齐全完整,**(包括底片)、录音带、录像带、光碟等实物类必须附有文字说明材料。

5.1.3 归档必须要有归档手续,归档人要签字,并说明其归档物质是什么,收档人应开具证明给归档人,以便事后查询。

5.2档案归类。

5.2.1筹备类:公司成立之初或项目资金积累阶段的资料。包括验资报告、可研报告、申请、审批手续等。

5.2.2管理类:公司运营过程中所产生的规范公司运行的文档。包括工作计划、规定、安排、总结、通知、条例、制度、会议纪要、文件等。

5.2.3信函类:向上级请示或与其它单位来往的文书、委托书、授权书、函件等。

5.2.4合同类:工程合同、转让合同、收购合同、劳动合同、**合同等。

5.2.5证照资质类:公司各种证照、资质证书及个人证照复印件等。

5.2.6财务资料类:报告、凭证、统计表、各种财务报表等。

5.2.7统计类:年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。

5.2.8 车辆类:各种车辆技术资料、车辆年审记录、车辆缴费记录及凭证复印件、车辆保险记录及凭证复印件、车辆维修保养记录、车辆事故记录等。

5.3档案密级。

5.3.1绝密级:上级对公司重要事件的决议、指示及调查材料;会计凭证、财务报表、资金合同、与其他经济组织的合作合同、重要函件以及经核定为绝密的文件。

5.3.2机密级:公司各类经济合同、客户档案、生产设计方案及工艺图纸、预决算书、股东及董事会会议纪要、不动产所有权及债权凭证、重要工作计划、重要会议纪要等。

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