管理制度员工规章制度

发布 2023-11-13 21:22:11 阅读 3214

第一章总则。

为有利于公司的进一步发展,根据公司内部管理体制改革的需要,特完善和规范公司及项目各项管理制度。

本制度由公司统一制定、所有员工按制度严格执行,任何人必须无条件遵从。

第二章公司理念员工理念。

一、 公司理念。

1、 诚信经营,苦炼内功,发展壮大。

2、 专注、专业、专家,让成功成为必然。

3、 带领员工致富,实现员工价值。

4、 给员工一个温暖的家。

二、 员工理念。

1、 创造感动,超越期望。

2、 热爱生活,热爱工作,快乐生活,快乐工作。

3、 协同工作,无私奉献。

4、 公司是我们的家,发展壮大靠大家。

第三章公司员工招聘和任用管理办法。

招聘申请。公司各部门和项目部根据实际用人需求情况,由部门填写《招聘申请表》,提交公司人力资源部。

招聘信息的发布。

人力资源部通过参加人才交流会、刊登报纸广告、**发布招聘信息等多种渠道收集应聘人员资料。

初试(面试)

由人力资源部进行面试,重点了解应聘者基本情况,并简单介绍公司状况。应聘者须交验身份证复印件、学历证明复印件,并填写《应聘表》

应聘资料调查核实。

应聘资料真实者,通知参加复试。

由总经理进行复试。

复试通过者,予以试用,通知报到。

人员报到,建立人事档案。

岗前培训、培训考核。

培训内容:公司制度、员工手册、品质管理制度、岗位专业技术知识。

考试合格上岗,办理试用手续,到用人部门报到。

领取工装、《员工手册》、工号牌。

用人部门岗前准备。

1、用人部门帮助新员工到公司总部仓库领取办公用品。

2、发放《岗位说明书》,并就相关的规章制度和工作中应注意的事项进行岗前培训;

3、帮助新员工了解工作流程。

员工试用。经过七天的试用,在新员工上岗第八天用人部门经理必须按新员工录用情况填写《新员工报到回执书》,并把其以电子邮箱的形式,传回人力资源部的邮箱,邮箱地址为:

一般员工要有三个月的试用期,但表现突出者可由本人或部门经理提出申请提前转正。

1、对公司经营管理提出改进建议,并被采纳的;

2、在工作中提出创新方案,得到公司认可的;

3、得到公司嘉奖的;

4、对外受到客户表扬,并有资料依据的;

5、对外宣传,提升企业形象的;

6、团结同事得到主管及领导好评的;

7、工作积极、勇于奉献的;

8、长期服从领导安排的各项工作且任劳任怨的;

9、在试用期间注意个人形象符合岗位要求的;

转正申请、转正考核、考核评定。

1、转正申请:员工试用期满可提出转正申请,填写《转正审批表》,于每月的20号以前报人力资源部;

2、转正考核:人力资源部在每月的2号对上月提出转正申请的员工进行统一转正考核。

3、对转正员工进行定岗,并对工资级别定级。

1)根据考核结果,对转正员工进行定职定岗。

2)根据《公司薪酬体系》和《员工薪酬定级评定办法》对转正员工进行工资级别定级。

4、正式员工录用手续办理。

1) 填写《员工登记表》

2) 签订《劳动合同》

第四章辞职与离职。

一、 辞职。

1、员工在试用期内辞职,在辞职前30天向部门及人力资源部书面提出申请。

2、员工辞职经批准生效后办理辞职手续,首先到人力资源部领取《离职人员交接表》,按照离职人员交接表所列项目填写,并到相关部门签字,基础员工辞职项目经理签字;主管以上员工辞职需经总经理签字。

3、员工辞职时需按工装管理规定办完手续(详见工装管理规定)

4、离职人员工资等费用在次月25日工资发放日统一发放。

5、离职人员必须做好离职前的当班工作和交接,否则最后一笔工资不予发放。

二、 解雇、开除。

1、公司具有解雇、开除员工的权利。

2、各部门经理对公司派往本部门的员工有权选择是否接受;并有退回公司的权利。

3、项目部经理有解雇员工的建议权。

4、解雇一般员工时必须向公司提出申请,人力资源部批准,有人力部统一下发解雇通知。

5、对于部门主管以上人员(含总公司办公室各岗位人员)的解雇须经总经理批准。

6、如果情节严重,例如不诚实、不正直、偷窃公司的钱财或者行为危害公司业务及声誉,则可在提出确凿证据的当天申请解雇员工。

7、主管经理认为事情紧急,则可通过**征得人力资源部批准。

三、 离职生效。

1、员工离职时必须进行手续交接,确认工作文件等交回公司后,部门经理方可签署辞职表。

2、确保公司财产不受损失,财务部未接到签字齐备的离职表时,离职员工月底的最后一笔工资及相关费用不予发放。

四、 项目经理调任、离职交接工作流程。

为保障项目部工作的连续性、明确职责,使交接中存在的问题得以规范及交接工作顺利进展,特制定项目经理调任离职交接工作流程。

调任离职要求。

1、项目经理经公司发展需要调任其他岗位,接到人力资源部调令后,做好交接准备,应于七日内办妥移交手续,到新的工作岗位工作。

2、项目经理离职必须提前30天向人力资源部门提出书面申请,经公司研究决定批准后方可离职。

3、未经公司同意或未完成交接手续不得擅自离岗,否则按公司的相应制度进行处理。

4、离任经理必须做好交接工作,不得做出隐瞒、虚报或煽动不利于公司管理的不当行为。

5、交接工作以离任经理和新任经理签字确认为最终交接工作有效。

6、由主管部门派专人负责监督执行交接工作,至交接工作顺利完毕。

交接工作。1、档案交接。

2、固定资产交接。

3、现款、帐表凭证的交接,经项目部财务签字确认。

4、印章交接,细查印章使用记录。

5、协助新任经理掌握项目基本情况。

6、周边社会关系交接。

7、遗留问题交接。

8、区域经理核实无误后,由主管副总、总经理签字方可转到人力资源部办理。

第五章员工培训、考核制度。

项目经理对所属员工定期或根据实际情况培训、考核,品质部对公司各部门员工培训、考核,培训、考核内容。

1、公司的发展简介、发展前景。

2、物业管理服务的基本知识和专业知识、法律知识。

3、公司的内部管理制度、公司各部门岗位职责、人员岗位职责、员工手册、品质管理制度、工作标准、工作细则、操作规程。

4、协防、消防、交通、设备安全知识。

5、设备及工具的使用和保养。

6、工作计划、业绩指标的完成情况。

培训、考核目的。

1、通过培训和绩效考核,传递组织目标,纠正偏差,培养员工工作能力、提高工作绩效。

2、加强公司的计划性,改善组织的管理过程,促进管理的科学化、规范化。

3、客观、公正地评价员工的绩效和贡献,为薪资调整,绩效薪资发放,职务晋升等人事决策提供依据。

4、反馈员工的绩效表现,加强培训、考核、再培训、再考核的过程管理,强化各级管理者的管理责任,促进其指导、帮助、约束与激励下属的职能。

第六章考勤管理制度。

为进一步加强企业规范管理,营建高效、有序的工作环境,根据《劳动法》有关规定,结合我公司的实际情况,制定本考勤制度。

1、本制度适用于公司全体员工,公司管理层(队长以上人员含队长)违反本制度的罚款金额加倍。

2、认真执行考勤制度是每个员工的职责和义务。每个员工都必须自觉遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、不早退、不无故缺勤。

3、作息时间。

(1)行政人员:实行每周6天工作制,享受1天公休假,工作日8:00-12:00,14:00-18:00为上班时间。工作时间随季节调整,每日工作8-10小时。

2)项目部秩序维护员、保洁员享受每月调休2天工作制;项目部管理人员、维修人员、客服人员、财务人员享受每月调休4天工作制。

3)各部门另有特殊情况者,按其实际工作安排,由项目经理审定作息时间,但需向公司主管副总报告,并上报人力资源部备案。

4)项目部加班情况需提前向公司主管副总报告,并报人力资源部备案。

考勤内容。1、签到制度:本公司员工上报,由本人到签到处签到,任何人不得代签。

公司行政人员若因工作原因确实不能签到的,必须提前在行政部考勤员处登记或**告知行政部考勤员;行政部门经理需要长期外派工作时,必须在行政部办理登记手续,同时在所在项目部办理签到手续,行政部将外派人员名单、外派地点、外派时间在公布栏中公示,以便告知各部门员工。

2、在公司工作满一年以上,员工、主管享有5天带薪年休假;经理级享有7天年休假(含休息日),有薪年假不得兑换成薪资,如当年未休,视为自动放弃。休年假须提前15天向人力资源部递交申请。

3、法定节假日按**规定休假。

4、员工转正后享受七天婚假。

5、陪护假**正后在公司工作一年以上的男员工)

若其妻子生育,可享受七天带薪陪护假。

6.、父母、配偶、子女、公婆、岳父母带薪丧假七天,兄弟姐妹、祖父母、外祖父母带薪丧假三天。

请假手续及审批权限。

1、病事假。

1)公司员工尽量避免请事假,如因特殊情况的私事,必须由本人亲自处理的,公司领导可根据工作安排情况适当给予事假。事假按缺勤天数扣发全额工资。

2)公司员工连续事假15天以上(含休息日)、病假一个月以上(含休息日)视为自动离职,离职后如重新进入公司,按新员工入职处理。

3)公司员工年累计请假一个月以上不再发放年终奖金。

2 、严格实行请假审批手续,员工如需请假,须提前一天递交《请假申请表》,如来不及到公司请假或续假,应用**本人亲自通知相应负责人,经同意后方可休假,事后须补办请假手续。

3、保洁、秩序、维修、客服、财务人员请假一天以内报部门主管审批,两天以内上报至项目经理审批,三天以上(含三天)报至主管副总经理审批,审批后转人力资源部备案。

4、主管请假两天(含),由部门经理审批,两天以上一周以内,报本部门主管副总经理审批,审批后转人力资源部备案。

5、 经理请假两天(含),本部门主管副总经理审批,审批后转人力资源部备案,三天(含)以上报至总经理审批。

加班与调休

1、严格执行加班审批手续:各级员工应妥善安排工作,尽量不安排加班,确因工作需要,必须提前递交《加班申请表》,由各部门主管经理审批后交于各部门考勤员保存,每月由人力资源部汇总备案。

2、员工加班原则上给予调休处理,由于实际工作需要,确实不能予以调休的,由本部门写出书面申请报请主管副总审批后给予加班补贴。

岗位职责:副总经理岗位职责:

直接上级:总经理。

直接下级:项目经理。

1. 全面负责项目物业的日常经营管理工作,对项目物业的利润和成本费用负责;

2. 制定所管辖项目的工作计划、成本预算、培训计划及相关管理规章制度等并执行;

3. 按公司要求,领导制定和实施项目的年度管理、计划和经营目标;

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