第十三条部门间的会议，由相关部门自行安排，由会议负责人统一安排开会时间、地点、参会人员等，如有要求其他部门协助的，请填写会议计划表上交至行政部，由行政部安排协助。（见附件一）
第十五条其它临时性会议，另行安排确定。
第三章会议准备。
第十六条提前准备好会议资料（如会议方程、议题、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）；落实并布置会议室，准备好会议所需的各种设施、用品等；
第十七条召开的外来会议服务统一归行政部负责。
第四章会议组织。
第十八条会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。
第十九条参会人员应准时到会，并在《会议签到表》上签到；
第二十条遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移，原则上不允许接听**，如须接听，经会议主持人同意后，离开会场接听；
第二十一条参会人员应做好本人的会议记录。
第五章会议记录。
第二十二条由行政主管负责做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；
第二十三条会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；
第二十四条对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；
第二十五条会议记录要于会议后2日内呈报总经理审核签字；
第二十六条会议记录要于总经理签字后当日下发，每位与会人员签字确认，并发送电子版至各与会人员邮箱。
第二十七条做好会议记录的日常归档、保管工作。
第六章会议记录的归档。
第二十八条公司例会的会议记录，由行政部存档备查；
第二十九条各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管；
第七章附则。
第三十条本制度由行政部负责解释。
第三十一条本制度自签发之日起实施。
附件一：会议计划表。
附件二：会议申请表。
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