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一、 目的：
为保障公司的各级组织的会议，做到目标清晰、责任明确，特规范相关运作流程。
二、 责权：
人事行政部或总经办：作为会议管理的主管部门。
其他部门：作为协管部门。
三、 流程：
1 会议主持者，参会人员，会议记录者：列席会议人。
1.1 会议组织者：提前（最好提前24小时）做好有关会议时间、地点、议题、参会人员的通知、发放议题的资料等准备工作；会议中间，保持会议主题在控制范围内；会议结束后，会议主持者要做好会场所的清退，会议记录的签核与发放，会议内容的跟踪和执**况，以备下次会议所需。
1.2参会人员：参会人员需要按照会议通知相关要求做到不迟到，不早退，并将会议所需准备的资料准备充分，按照会议流程积极参与会议各项进程。
1.3会议记录者：如实记录会议期间的情况，并在会议结束后3小时内将获批的会议纪要（“会议。
纪要”模板见附件1）发送至各参会人员邮箱，以便会议决议的执行。
1.3列席会议者：主要是参与听会，较少发言。一般需会前参会人员向主持人申请参加。
2 会议分类。
2.1 管理干部会议：由总经理主持，各部门负责人参加，为确定公司近期或长期的目标所进行的周例会，月度会议，年度会议。
2.2中层干部（扩大会议）：由人事行政部或生管部主持，各部门负责人及部门主要管理人员参加，为确定某一事项而进行的生产会议，行政会议等。
2.3部门内部会议：由本部门负责人主持，本部门相关人员参加，进行的生产技术会议或行政命令传达会议。部门会议以本部门的管理安排为主。
2.4临时性会议：由相关部门相关人员，为某一特定事件，组召的临时本部门负责人主持，本部门相关人员参加，进行的生产技术会议或行政命令传达会议。
2.5周早会：由人事行政部门主导的，全体员工参加的会议，以行政通知通告，安全生产，品质工艺等内容为主的会议。
2.6职工委员会议：沟通劳资双方关系，改善员工福利的会议。由人事行政部门协同职工代表委员会委员进行的会议，一般一个月一次。
3 会议纪律。
3.1 会前准备要及早进行，参会者要及早通知。
3.2 会议准时召开，与会人员无特殊情况不缺席。
3.3 保证会议记录真实、准确、全面；在会后半个工作日，应发放会议纪要。
3.4 会议要围绕主题进行，语言清晰，责任明确，态度和蔼。
3.5 一般会议尽量简洁，约控制在15分---30分钟，确保证会议不超时。
3.6 保持会场安静，尊重会议主持和与会人员。
3.7 会议前参会人员手机关机或转入振动模式，会议期间一般不得接听或拨打**。如遇紧急需接听**请示意主持人，暂离会场通话，尽量简短快速处理后继续会议。
4 所有相关记录，参照《记录管理程序》。
《沟通管理程序》
《会议签到表》 《会议纪要》
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