一、公司会务工作主要由行政部负责承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。
二、除其他部门主办的会议资料及会议纪要各自存档外，行政部须将每次会议的内容进行记录、整理、分发、立卷、存档。
三、会议纪律：
一）、参会人员须严格遵守会议时间，特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假，不得无故缺席、迟到、早退，违者按《考勤管理制度（暂行）》第六条处理；
二）、参会人员须在会议时间内将手机设置为无声或震动状态，手。
机在会议期间若有响动，按20元/次处罚；
三）、会议期间不得随意接听**；如遇重大特殊事由，须向会议主持人请假，准假后方可离会接听，否则按50元/次处罚；
四）、会议期间不得随意走动或私讨论，违者按20元/次处罚；
五）、会议期间不得做与会议无关的事情，违者按20元/次处罚；
六）、参会人员须按相应的座次表就座，不得随意改变位置；
七）、非参会人员如需向参会人员汇报工作，须在会议结束后进行，不得随意打扰会场秩序，违者按10元/次处罚。
四、各种会议名称及形式。
一）、公司办公周会。
1、会议时间。
每周一10：30，特殊原因需要延期召开时由行政部提前通知；
2、参会人员：
总经理）、总经理助理、后勤副总、销售总监、销售经理、（财务总监）、财务经理、总出纳、生产总监、研究所负责人、工程经理、人事经理、行政经理、行政主管；
备注：括号内职位人员为非必须参会人员；
3、会议主持人：
后勤副总（后勤副总未能列席时由行政部经理代为主持）；
4、会议记录人：
行政主管（行政主管未能列席时由行政部经理代为记录）；
5、会议内容：
1）、各部门汇报上周工作完成情况及在工作过程**现的问题；
2）、本周工作安排及需其它部门配合事务。
二）、公司月总结会。
1、会议时间：
每月第一个周一10：30，特殊原因需延期召开时由行政部提前通知；
2、参会人员：同办公周会；
3、会议主持人：同办公周会；
4、会议记录人：同办公周会；
5、会议内容：
1）、各部门汇报上个月工作总结及在工作过程**现的问题；
2）、本月工作安排及各项工作大概完成时间；
3）、需其它部门配合事务。
三）、年中述职会。
1、会议时间：每年7月内召开，具体时间由行政部安排；
2、参会人员：总经理及公司全体中、高层干部；
3、会议主持人：后勤副总；
4、会议记录人：行政主管；
5、会议内容：
各参会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，对取得的成绩或工作中的不足进行总结；下半年工作计划及部署安排。
四）、公司年终总结大会。
1、会议时间：
每年1月内（不超过1月15号）召开，具体时间由行政部安排；
2、参会人员：公司全体中、高层干部；
3、会议主持人：后勤副总；
4、会议记录人：行政主管；
5、会议内容：
各参会人员各自总结、汇报去年工作情况，总结全年工作情况，布署下一年度工作任务。
五）、专题会议。
1、各部门根据实际工作需要不定期地召开；
2、参会人员、会议主持人及会议记录人视会议需要决定；
3、会议的内容主要是对专项工作进行知会、讨论、布署及协调。
六）、其他临时会议：
由公司或部门提请，经后勤副总同意，报行政部备案召开。
五、会议注意事项。
一）、会议本着节约、高效的精神，尽量在公司内部举行；
二）、特别重大会议由行政部负责各项准备工作，具体内容如下：
1、会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；
2、会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；
3、会议场所布置；
4、会议服务人员的安排；
5、会议签到；
6、会后事项安排。
三）、重要会议决议或记录未正式公布前，参会者不得提前透露会议内容。
四）、参会人员必须做好会议记录，以便会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务；
五）、本制度第四条中（一）—（四）项会议的会议纪要由行政部负责整理，经后勤副总审阅后签发与各部门（应于会后两个工作日内签发完毕）；其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档；
六）、会议发言时应力着重点，简明扼要，避免繁琐冗长；
七）、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情
况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。
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