仓库管理制度

发布 2023-11-12 12:10:02 阅读 9345

1 原材料入库总流程图。

1 原材料入库流程图。

3 半成品、产成品入流程图。

4 材料领用流程图。

备注:出库单上须分清、标清项目/产品名称。

定型产品生产领料,仓库管理员在发料时要核对“产品材料清单”,在限额内发料。在限额外领料需主管副总签字。

5 成品销售出库流程图。

经手人通知**找车、产品经理包装(跟踪到底),1 按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

2 认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

3 检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

4 负责材料的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据《设备、材料入库验收记录单》点货,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、**、金额打印入库单。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;

5 验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

6 发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;

7 物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,做到当日单据当日清理;

8 做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;

1 采购原材料到公司后,采购人员应及时通知检验人员作入库检验,检验人员参照原材料使用标准利用物理、化学及其他检验手段逐项检验原材料质量,规格、性能、参数等项目全部检验符合要求后,认真填写《设备、材料入库验收记录单》,一式两联,第一联由采购人员留存办理入库手续,第二联由检验人员留存。

2 材料检验合格**库,仓库管理人员结合设备、材料入库验收记录单清点实有数量,按照原材料的计量单位进行验收;按长度或体积计算的材料应丈量或量方。

3 仓库管理人员根据实收数量、“设备、材料入库验收记录单”和发票办理入库或收到手续,开具材料《入库单》一式三联,第一联财务联,第二联采购联,第三联仓库联保管人员留存并及时登记入账。入库单由经手人、仓库管理人员同时签字生效。

3.1 入库单上材料单价要和发票相对应,是增值税发票的材料要换算成不含税价作为入库单价,是普通发票的材料按发票上的单价输入。

3.2 入库单上要注明开票类型(增值税或其它),供货商要填写全称。

4 材料、物耗、工具包括非生产用料入库,仓库管理人员必须在场,监督和清点数量,凡是没经保管验收或保管不验收的物品一律不能报账和付款。

5 办理后的入库单、购货发票经财务部审核作为正式入账手续由财务部记账和付款。

6 材料验收后一段时间内若发现问题,仓库管理人员应立即通知采购人员与供货单位交涉,办理退、换货,由采购人员负责追究经济损失。

7 不合格品,应隔离堆放,明确标示,不得与合格品混放,不得私自处理。

8 公司自制的器具、配件及半成品的入库由生产部填写入库单,检验员检验合格后方可入库。

1 仓库管理人员必须根据仓库物资的不同类别、形状、特点、用途分库分区摆放,做到“三齐”、“四清”、“五无”。

三齐:定位整齐、摆放整齐、库容整齐。

四清:材料清、数量清、规格清、标示清。

五无:无变质、无损坏、无隐患、无杂务积尘、无积压。

2 保管材料应做好“六防”即防潮、防混、防漏、防腐、防火、防盗,按照材料保管技术要求,熟悉物品的型号、规格、性能和用途,及时改进存储方法。

3 库存归类:所有公司生产用原材料必须按照品名、规格、类别、质级、供货方分别存放,不能混放、混用。

3.1 板材类按照规格、花型、性能、**商分别存放,不能混料。

3.2 圆钢、角钢、扁钢按照质级、规格存放。

3.3 塑粉类、漆类、纸类按批量、颜色、**商存放。

3.4 锁具及其他材料按规格、品种、质级分开存放。

3.5 保管根据进厂检验合格的原材料入库后,作好标识,标明名称、规格、数量、日期、**及状态标识。

3.6 在更换新材料时,原材料场地内残料一定要清理干净,不能混合领用。

3.7 仓库要严格保卫制度,禁止非仓库管理人员擅自出入仓库。

1 发放必须严格执行发料手续,须有手续完备、齐全、准确的领料凭证方可出库。

2 不准在出库单上作任何更改,如填写错误,必须重新填写。对不符合规定的领料单,仓库有权拒发。

仓库管理人员根据审批过的出库单发货,一式三联,第一联交财务会计,第二联保管人员留存并及时登记入账,第三联交领料人。

3 注意审查各种出库单的合法性,有下列情形之一者,不准出库。

3.1 出库单签字不全,批准手续不符。

3.2 出库单字据不清或被涂改。

3.3 未验收入库材料。

4 发料应对保质负责,严禁发不合格材料。

5 按“推陈储新,先进先出,节约用料”的原则发料。对贪图方便,违反发料原则造成材料失效、霉变、大材小用、优材劣用,仓库管理人员应负经济责任。

6 仓库材料未经批准不得擅自拆件出库使用。

1 仓库管理人员合理设置各类物品的明细账簿。根据实际情况和各类产品的特性、用途、型号分门别类建立相应的明细账和卡片。

2 仓库所建账簿及分类须与财务会计账簿相符相称。

3 失效物品、滞留物品应分别建帐反映。

4 严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记手工明细账,做到日清日结,确保帐薄结存数据的数量准确,书写整洁。

5 每月与材料会计核对账目,发现差错查明原因及时调整,保持账账相符、账物相符。

6 生产车间仓库每月月底,认真填写材料出库汇总表和物耗领用汇总表,次月2**送财务部。

1 总仓库实行半年、全年全面盘存制度,盘点人由仓库和财务完成;生产车间仓库实行每月盘存制度,盘点人由仓库管理员和生产车间指派人完成。

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