项目管理制度

发布 2023-11-11 10:55:06 阅读 1970

东宏建设股份****制度文件。

文件编码:项目管理制度。

1.目的。版本:第版页数:共页。

为了规范公司项目管理工作,确保公司项目管理规范、质量、进度、安全可控,成本节约,特制订本制度。2.适用范围。

公司所有项目管理均适用本制度。3.职责。

公司总经理室负责项目管理各环节重大决策及日常审批,公司各职能部门负责项目条线管理,项目部全面负责项目日常管理并落实公司管理决策。4.制度要点及实施。

4.1项目部建设。

4.1.1工程部根据筹建项目的规模及总体要求编制项目部组织构架及人力资源配置要求,报总经理室批准后实施。人力资源配置要求应包含任职资格、到岗期限、岗位人数等具体指标。

项目部组织构架表工程部。

4.1.2行政部根据项目部组织构架及要求编制人力资源配置计划报总经理室审批。项目部人力配置应遵循先内部选调、后外部招聘,先关键岗位、后一般岗位的原则。

4.1.3行政部应在计划规定时间内完成项目部人力资源配置。

4.1.4工程部组织安全部、项目部在总平布置图审定后5日内制订项目部办公区设置及办公设备配置方案,报总经理室批准后实施。公司物资部、行政部协助办理办公设备的调配和采购。

4.1.5项目经理全面负责项目现场管理,落实公司及各职能部门对项目管理要求。

项目部如有事项需内部协调的,由项目经理联系协调事项对应职能部门沟通。

解决;如沟通无法达成一致的,由相关职能部门以书面形式报总经理室审批。

项目部如有事项需汇报解决的,由项目经理将相关事项及要求以书面形式交公司行政部,行政部报总经理室审批后执行。

4.2进度计划管理。

4.2.1工程部在项目签约后15天内编制初步施工进度计划;初步施工进度计划应满足施工图、总包合同及甲方其他书面合理要求。

项目施工进度计划工程部。

4.2.2项目部在正式施工后5日内根据最终确认的各项指标完成初步施工进度计划的优化及确认工作。优化方案报工程部审核后备案。

正式施工进度计划应做到科学、严密,充分考虑施工过程中可能导致延期的各项不利因素并制订对应措施。

4.2.3工程部将正式施工进度计划报总经理室批准后实施。

4.2.4项目部根据审批的进度计划分解制作年度、月度进度计划,并报公司备案。

4.2.5项目部应严格按照年度、月度进度计划推进项目建设。

如施工进度发生轻微偏差,项目部应分析原因并制订措施,及时纠正偏差。如遇设计重大调整、**及其他原因导致进度偏差严重的,工程部应及时组织项目部调整进度计划并制订补救措施,报公司审批后执行。

4.2.6工程部可以组织项目部相关人员参与施工进度计划的编制,并负责监管项目部落实施工进度计划情况。

4.3施工组织设计。

4.3.1工程部负责施工组织设计的编制。工程部负责人应提前组织编制人员学习、熟悉、掌握合同文件和设计文件,实地调查及收集资料,制订编制大纲及推进计划。

4.3.2施工组织设计方案应包括总体施工组织设计、单位工程施工组织设计和施工方案。

项目施工组织设计工程部。

4.3.3工程部应在取得施工图纸后7天内完成施工组织设计编制,报公司总工办进行审定,总工程师签字后报监理单位。

4.3.4项目部应在工程开工前30天完成对应分部分项工程施工方案编制。

如建设单位或监理单位另有时间要求时,按照其要求执行,但不得迟于本条前款规定时间。

4.3.5施工组织计划必须同时满足合同、法律、法规、规范的要求,科学合理,经济效率。

4.3.6项目部在施工组织计划编制完成后3日内将文件报公司审核。

4.3.7公司在收到工程部上报的施工组织设计文件后,应立即组织工程部、安全部、计划部、总工办、项目部等部门开展会审。

公司会审着重以下方面内容:施工组织、施工技术、施工方案、进度安排、施工安全技术、施工安全措施、应急救援预案等。

项目施工组织设计会审单工程部4.3.8参与部门在会审后3个工作日内完成审核,并提交书面审核意见。工程部收到审核意见后3个工作日内完成修改,交公司总经理室签批同意后下发执行。

4.3.9工程部应及时完善所有审批手续,并将施工组织设计组卷装订成册后存档,审批手续应作为文件附件一同归档。

4.3.10施工组织设计一经批准,项目部应严格遵照执行,未经公司同意,任何部门及个人不得随意更改。

4.3.11施工组织设计实施之前应逐级进行交底,交底应做好记录并存档。

4.3.12施工组织设计应实行动态管理,在实施过程中,发生以下情况之一时,应及时由工程部主持修改、调整或补充:

1)工程设计发生重大修改或变更;

2)有关法律、法规、规范和标准发生变化;3)主要施工方案、方法发生重大调整;4)主要施工资源配置发生重大调整;5)施工环境有重大改变;

6)实际工程进度或重要节点工期与原施工组织设计的进度安排严重不符;7)各种原因导致的工程停工;8)发生不可抗力事件。

4.3.13施工组织设计无法按照预定计划推进时,应由工程部对变更的章节或内容进行修改或补充,并按照原审批程序重新报审及批准。

项目部向监理单位报送新的施工组织设计方案并取得监理单位书面同意。施工组织设计变更审批后,应重新进行交底,并保留交底记录。

4.2.14工程部可以组织项目部相关人员参与施工组织设计的编制,并负责监管项目部落实施工组织设计情况。

4.4项目交底。

4.4.1项目交底分为设计交底和技术交底。设计交底由建设单位组织,设计院、监理单位、项目部参加,又称外部交底;技术交底由公司组织各业务部门和项目部参加,又称内部交底。

4.4.2设计交底前,工程部应组织项目相关人员进行图纸审核,提出审核意见,报公司总工程师复核。工程部将复核及审核意见统一汇总后,由项目部在设计交底时提出进行澄清。

施工图未经审核合格的不得进行技术交底。

设计交底审图意见表工程部。

4.4.3设计交底可分为首次交底、专项交底、新技术交底和变更设计交底。交底工作一般在所在项目的项目部通过交底会议进行。

4.4.4技术交底应在工程项目正式开工前、设计交底后进行。技术交底内容应包括:合同、进度、安全、施工重点、难点、注意事项、与其它专业接口等。

4.4.5公司组织技术交底时,可以组织工程部、安全部、物资部、财务部、市场部、项目部进行联合交底,也可根据条线组织专项交底。

4.4.6所有交底均应采用交底记录单的形式记录,并经全体参加人员签认,由工程部、项目部分别存档。交底涉及公司其他职能部门的,还应交各部门存档。

交底记录单工程部4.5质量管理。

4.5.1公司以项目为单位建立质量目标管理体系。公司经理室负责质量目标的制订、考核,公司工程部负责质量目标的监管,项目部负责质量目标的落实。

4.5.2公司以项目为单位建立质量管理领导小组。

质量管理领导小组应包含以下人员:公司常务(分管)副总经理、工程部负责人、项目部项目经理、项目技术负责人、部门负责人、分包队伍负责人等。

4.5.3工程部应在正式施工前编制质量管理实施方案和实施细则,报质量管理领导小组批准后落实。

项目质量管理目标及实施方案工程部4.5.4项目部质量相关岗位人员必须持持证上岗,不得无证、持假证或无效证件上岗,未经培训或考核不合格的不得上岗。

4.5.5项目部应牢固树立质量意识,并通过制度建设、质量实施体系建设、质量例会、质量月报等多种形式确保实现质量目标。

首件工程制工程部。

4.5.6工程部部应经常组织项目部开展质量教育培训,及时总结质量管理经验和教训。

质量培训纪要工程部。

4.5.7工程部主持项目单项验收工作,严格执行工程质量验收标准,规范工程质量验收流程,必要时邀请设计单位负责人参加专项验收;

单项工程验收表工程部。

4.5.8工程部负责定期实施项目质量检查,项目部负责日常质量巡查。《项目质量检查记录表工程部。

4.5.9对检查或巡查中发现的质量问题,应采取以下措施予以处理:1)轻微或一般质量问题由工程部出具书面处理意见,项目部按意见自行处理,并以书面报告形式报公司备案。

2)重大质量问题发生后,项目部应及时向公司报告,公司指派工程部会同建设方、监理单位开展调查,形成调查报告和处理方案,经建设方、设计单位和监理单位同意后实施。

3)发生质量事故后,项目部应以最快的方式上报公司,由公司负责处置。4)质量事故处置完成后,公司将根据责任划分,追究相关责任单位和责任人责任。

4.5.10工程部应建立质量管理工作台账,记录质量培训、质量检查、质量验收、质量问题处理、质量事故处理等信息,形成专项报告并立卷存档。

4.6分包管理。

4.6.1工程部根据项目实际编制分包方案,明确分包范围及方式,报总经理室审批后实施。

项目分包方案审批表工程部。

4.6.2市场部根据分包方案物色分包队伍,审核分包队伍资质与业绩,并进。

行初步商务谈判。

市场部根据谈判情况制作专项汇报材料,报公司审批决定分包队伍。如须进行招标的,由公司市场部制订招标方案,报公司批准后实施招标。4.

6.3市场部拟制分包合同交分包方审阅,达成一致后报公司批准签约。4.

6.4市场部应根据项目部施工进度计划要求,在各单项施工工程开工前10日完成相应分包合同签订工作。

4.6.5签约成功后,公司应组织相关职能部门、项目部、分包单位进行交底。4.6.6项目部全面负责各分包单位的现场管理工作。

4.6.7市场部应定期开展分包商调查、评价工作,建立健全分包商资料库。4.7项目月报管理。

4.7.1工程部根据公司要求,制订项目月报标准模版,报公司审批后下发至各项目部执行。

项目月报工程部。

4.7.2各项目部于每月25日前制作项目月报报公司工程部。

4.7.3工程部负责审核各项目部月报,对有疑问部分可以要求项目部限期补充相关资料或提供证明资料。仍有疑问的,工程部须进行现场复核。

4.7.4工程部负责收集其他部门对项目月报中涉及部分的意见,整理汇总后报总经理室审阅。

项目月报签审单工程部。

4.7.5工程部在审核项目进度时,应比照实际进度和月度物资计划,提出次月物资计划调整建议。

4.7.6工程部负责项目月报的整理、归档。如总经理室有批示意见的,工程部应负责意见落实,并将落实结果以书面形式报告批示领导后一同归档。

4.8项目总结。

4.8.1项目竣工交付后,公司组织各部门、项目部进行项目总结。4.8.2公司职能部门从部门负责事项角度进行总结,项目部对项目建设全过程进行全面总结。

4.8.3项目总结应形成书面报告,经公司组织讨论、学习后装订成卷,由工程部归档。

4.8.4公司奖励项目实施中的为公司创造巨大经济效益、显著节约成本或可。

重复应用的新型工艺或措施。

4.9其他事项。

4.9.1未纳入本制度范围的项目管理其他制度,由公司另行制订并颁布执行。

4.9.2工程部根据公司要求制订专门条例、细则、办法,作为《项目管理制度》的补充,监管专项工作。

4.8.3工程部应在正式施工前组织项目部全员学习管理规定和实施细则,明确职责,落实规范。

5.附件。5.1《施工进度计划范本》

5.2《施工组织设计范本》5.3《交底通知单》5.4《项目质量管理目标》

5.5《项目质量管理领导小组架构图》

6.附则。6.1制度解释权、修订权归总经理室。行政部根据总经理授权作制度文字的说明。

6.2本制度自年月日试运行。

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