档案管理制度llf

档案管理制度。

为了加强对档案资料的管理，有效地保护和利用档案，使档案资料管理达到规范化、制度化、科学化、现代化，特制定本制度。

一、职责。

一）办公室负责全局文书、人事、会计档案管理工作。

二）各科室负责相关文书等档案的归档工作。

二、归档范围、要求和时间。

（一）归档范围。

凡是反映本机关主要职能活动基本历史面貌的（包括本机关、上级、同级和下级机关产生的），并具有在今后工作中有查考价值的文件、材料、会议记录、调查材料、群众来信、人事组织介绍信、统计报表、图纸、图像、图表、凭证、账册、反映本单位情况的重要剪报、**、光盘以及大事记、年鉴、历史沿革等均属于归档范围之列。

（二）归档要求。

1、应归档的文件、材料应收集齐全、完整，按照有关规定按件进行整理、装盒，使之能正确反映本局各项工作活动的基本历史面貌，便于保管和利用。

2、归档文件材料要系统、条理。凡归档文件均要区分它们不同的保存价值，按永久、长期、短期进行分类。跨年度的文件，要选择有针对性的一年来进行归档。

3、全面收集全局干部任免、工资、职称、培训、学历、党团材料、考察、考核、奖惩、出国政审等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩等情况的材料，以备建立和补充干部人事档案内容，收集的档案材料必须是办理完毕的正式文件材料。

（三）归档时间。

1、文书档案：由办公室将上一年度的文件材料在次年四月份归档完毕，放入档案室集中管理。

2、人事档案：档案材料在鉴别审查后应在一个月内归入档案袋，每两年装订入卷归档一次。

3、会计档案：办公室在第二年一季度前完成立卷归档，按相关规定进行保管。

4、业务档案：由各职能科室、单位按照上级规定的时间要求进行建档。

三、档案的管理和查阅利用。

（一）档案的管理。

1、档案库房要坚固，并有防盗、防光、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防有害气体等措施，保持整齐、清洁、通风。

2、应定期对档案保管的状况进行全面检查，发现问题要采取积极有效措施，确保档案的齐全完整。

3、库房钥匙专人保管，其他人员无故不得入内。

（二）档案的查阅利用。

1、局党组、局行政会议记录以及其它属于保管范围的档案资料，一般不予查阅，如确需查阅，应按规定报经批准后方可查阅。

2、查阅**、***绝密文件，**领导同志的重要讲话和历年的、大批的档案，由局办公室主任审批，必要时请示局领导确定。

3、本局工作人员，因工作需要查阅与本身业务（工作）有关档案，准予查阅。借阅本业务以外的档案，需经局领导同意方可查阅。

4、查阅人事档案，经主管领导批准后方可查阅。

5、外单位查阅本局档案，必须持有该单位介绍信，经局领导同意方可查阅。

三）档案的鉴定与移交。

1、档案的鉴定工作要组织由分管领导、档案人员及有关人员参加的鉴定小组，对档案进行直接鉴定，准确地判定档案存毁。

2、档案销毁应在指定地点进行，同时要有两人以上在场，并在销毁清册上签字，销毁清册列入档案保存。

3、定期向当地档案馆移交应进馆的档案，在移交进馆档案时，应按相应规定和要求执行。