为了配合我院三甲争创工作的进一步推进，有效提高各部门工作质量及效率，严肃办文态度，严谨办文作风，现就我院。
院内公文格式统一标准如下，请各科室认真学习，并严格遵照执行。
附件：1.南阳医专一附院公文格式统一标准。
2.南阳医专一附院公文模板（一）
3.南阳医专一附院公文模板（二）
4.南阳医专一附院公文文件首页样板。
南阳医专一附院。
二ｏ一三年十一月七日。
附件：南阳医专一附院公文格式统一标准。
一、应用范围。
本标准适用于我院各部门制发的所有公文。
二、公文种类。
一）向**机关或上级管理部门汇报工作、反映情况、请。
示、回复等上行红头公文。
二）向院内各部门下发、传达的通知、规章制度、规范、
预案、简报、记载传达会议情况及议定事项的会议纪要等下行红头公文。
三）各部门内部制定的本部门工作安排、管理制度、规范、预案等普通公文。
四）各部门向医院职能科室上报的所有书面材料。
三、公文用纸细则。
一）公文用纸采用a4型纸。
二）公文页面边距设置数据。
上边距：3.7cm 下边距：2.5 cm
左边距：2.8 cm 右边距：2.5 cm
页眉：1.5cm页脚：1.5cm
四、公文排版细则与印制装订要求。
一）文件首页。
所有公文均需使用统一文件首页为公文的扉页，首页上所含项目用统一格式填写，不能空项。
、编码项。编码含部门名称、文件类别、文件序号、文件版本。
格式为：部门名称首字母－文件类别首字母－文件序号－文件版本例：bgs-zd-001-1.0
bgs指办公室。
zd指制度。
001指序号。
1.0指版本。
2、起草、审核、批准项。
起草项：由起草公文的人员逐项填写，不能空项。
审核项：由审核公文的人员逐项填写，不能空项。
批准项：由批准公文的人员逐项填写，不能空项。
3、文件首页提取位置。
邮箱名称：密码：
位置：二）排版细则。
1、标题。1）大标题：2号小标宋体加粗。大标题若需排两行，行间距设为：“固定值28”。
2）多级标题：
第一级为“一、”，用黑体3号（或４号）加粗；
第二级为“（一）”，用楷体3号（或４号）加粗；
第**为“1.”，用仿宋3号（或４号）加粗；
第四级为“（1）”，用仿宋3号（或４号）加粗。
3）标题格式：所有标题独占一行，后不加任何标点符号。
2、正文。大标题下空１行开始排版，每段设“首行缩进2字符”。
1）公文种类中第。
一、二类采用3号仿宋字体；
2）公文种类中第。
三、四类采用4号仿宋字体。
3、行距。1）公文种类中第。
一、二类采用3号仿宋字体时行间距设为：固定值25磅。
2）公文种类中第。
三、四类采用4号仿宋字体时行间距设为：固定值20磅。
4、附件。1）若公文含有附件，正文下空1行开始排版，左空2字。格式为：
附件：1.**
2）附件的正文内容需另起页排版。居左顶格标识附件及序号。格式为：
附件1：正文。
3）附件的正文结属不再落款。
5、落款。属公文种类中第。
一、二类的，落款居正文结尾下空3行。
1）单位落款统一为“南阳医专一附院”， 靠右端书写，与右边距空4字；
2）时间落款在单位落款下一行书写，统一为“二ｏ一*年*月*日”，与右边距空２字。
属公文种类中第。
三、四类的，落款居正文结尾下空3行。
1）单位落款统一为“南阳医专一附院***科”， 靠右对齐右边距。
2）时间落款在单位落款下一行书写，统一为“二ｏ一*年*月*日”， 靠右对齐右边距。
6、页码。公文一律采用双面打印。页码分单双页不同，单页页码居页脚右端，双页页码居页脚左端。
设置页码步骤：
1）采用word排版时，在“插入”中打开“页码”选项；（2）在“位置”栏选择“页面底端（页脚）”；
3）在“对齐方式”栏选择“外侧”；
4）在“格式”选项中选择“－1－”；
5）确定。7、装订。
公文一般采用左侧装订。两钉的外订眼距版面上下边缘各7cm，距页面左边1cm。若公文有附件，正文与附件需一并装订。
关于规范学生会公文标准格式的通知
南昌大学法学院学生委员会。昌 学学生会字 2013 8号。院学生会各部门 为了进一步完善我院学生会管理制度建设，推动我院学生会工作的规范化，增强学生会各类公文的标准化，锻炼学生干部材料组织能力，经研究，决定以gb t 9704 2012国标 党政机关公文格式 为基础，结合校团委考评要求和我院实际情况...
通知的标准格式和
日常生活中，通知的运用较广泛，那么关于通知的标准格式和范文又是怎样的呢？下面小编给大家带来通知的标准格式和范文，供大家参考！篇一各职能处室 定于 月 日召开 会。现将有关事宜通知如下 一 会议时间。月 日 会期 报到。二 会议地点。三 参加人员。四 会议议题。五 有关事宜。一。二。三。联系人 传真。...
会议公文格式
附件一 会议通知模板。会议通知。经营管理事业部定于年月日时分。在会议室由事业部总经理主持召开会议，请准时参加并就会议主题准备相关资料。特此通知。经营管理事业部 年月日。附件二 会议通知记录单模板。会议通知记录单。附件三 会议签到表模板。会议签到表。附件四 会议纪要模板。会议纪要。编号 会议主题。会议...
关于封阳台的统一说辞
关于封闭阳台的统一说辞。一 物业不主张封闭阳台的原因。销售合同约定不许封阳台。保持外立面美国南加州风格。小区外观破坏，小区整体形象改变，使得小区贬值。易破坏墙体保温 防水。存在一定的危险性，质量不好的阳台窗，大风易刮掉。二 地产统一制定封闭阳台的型材 色彩 形式。型材 pvc u型塑钢材材质厂家 y...
公文式总结的基本格式
公文总结。总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳 分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。一 总结的种类 从性质 时间 形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总...
公文格式及字体
十。一 成文日期 以签发人签发的日期为准，电报以发出的日期为准。成文日期用汉字标明。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。十。三 主题词 主题词 用3号黑体，后用全角冒号 词目 用3号小标宋体 词目之间空一字，当词表中无准确反映文件内容的词时，可使用能准确反映文件内容的词标注，...
公文通知 关于成立xx工作领导小组的通知
xx学校关于成立 两基 工作领导小组的通知。舞钢师范初中部及有关科室 两基 工作事关国民素质提高的大局，虽然我校是舞钢师范附属中学，但同样担负着普及九年义务教育的重任，为了配合我市做好 两基 工作，根据上级有关文件精神，特成立我校 两基 工作领导小组并通知给你们，望相关科室人员不等不靠，认真扎实地做...
通知的标准格式和注意事项
通知的写作严谨，但相对来说也比较简单，不同类型的通知书也有相应格式。下面跟大家讲解一些通知的写作格式 注意事项，另外整理了节假日通知范文，供大家学习和参考！通知的标准格式和注意事项。通知的格式，包括标题 称呼 正文 落款。标题 写在第一行正中。可只写 通知 二字，如果事情重要或紧急，也可写 重要通知...