工程物资管理办法编号：vg20120215
为了保证工程物资采购的准确及时，减少浪费。适应公司办事处与项目管理软件要求，特制订本办法。作为项目管理工作规定的补充。本办法自2023年2月15日起执行。
一 、材料计划提出和审核。
1、 在项目确定后，由工程部项目经理制定项目《工程物资计划》。
2、 采购部负责组织相关人员审核《工程物资计划》 ，并将审核后的计划录入ebs。
3、 在项目正式开工后，根据进度，计划内物资由项目负责人按周提出《采购申请单》，经过项目经理进行审核后，自己留底，并将电子版发给采购部。
4、 采购部在接到《采购申请单》后，并在ebs上生成《采购订单》，联系采购。
二、发货与运输。
1、采购部负责项目物资采购，联系发货方，由发货方运送到工地现场。
2、一旦联系好货运，将发货清单、司机**发给材料主管，并通知工地接货。
3、运输费用若由我公司负担，则采购部提前通知项目部到付运费。
三、货物接受。
1、 货到现场，由材料主管负责核对发货单与到货物品，核实规格型号是否一致，配件是否齐全，有无缺损等，若无误给司机签字。若有不符，与采购部或**商联系处理。
2、 若材料直接发给施工队，由施工队进行接收，并在材料记录本上签字，项目负责人负责监督。
3、 材料主管按照实际收货情况，当天把《购、收、出明细单》反馈采购部，采购部在ebs做《采购收货单》
4、 材料主管在发料后，将《工程发料单》反馈采购部，采购部在ebs做《工程发料单》
5、 如非一次性给施工队的物资，则存入公司仓库保管，由材料主管建账保管。
四、物资使用监管。
1、 工程相关人员，可以通过采购部随时查询工程物资状态。
2、 每个项目，由项目经理每月至少组织一次物资盘点。检查物资使用情况。并将检查结果反馈财务和采购部。
3、 公司宣化办事处仓库，材料主管每月盘点一次，保证帐物相符。
4、 公司总部财务不定期安排各工地物资抽检，每季度至少一次。
五、材料变动。
1、 若领出物资退料，需先办理《工程退料单》，退到办事处仓库。
2、 若材料调拨，可先行退库，再办理领用发料手续。
六、增补提料。
1、 若计划外采购，项目负责人单独填写 《增补物资申请单》 ，经过项目经理审核，总经理批准后，自己留底，并将电子版发给采购部。
2、 采购部接到《增补物资申请单》后，调整《工程物资计划》，并在ebs上生成《采购订单》，联系采购。
3、 项目增补材料原则上提前7天发给公司。
七、 应急材料。
应急材料由项目经理批准，500元以下可由当地采购。
采购后，必须在五天内，由采购人将采购清单反馈给财务部和采购部。
八、 废料、剩余材料。
工地废料由项目负责人和材料主管负责清理并变卖，资金列入材料主管备用资金，剩余材料退入库房。 并编制《物资报废单》，三天内反馈财务部和采购部。
北京中创动力环境科技****。
工程物资管理办法
1 总则。1.1 本办法适用于公司各生产单位的工程物资管理。1.2 实行科学管理，严格按照程序组织订货 采购 运输 收发 贮存工作，防止物资积压，降低物资损耗，节省流通费用，加速物资和资金周转。1.3 监督施工生产单位合理使用物资 能源。加强定额管理，严格验收 发放 和核销制度。开展节能节约 代用和...
物资采购管理办法
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