工管处2023年管理工作报告

发布 2023-09-16 23:39:09 阅读 8683

2023年管理评审会议材料七。

根据集团公司管理体系文件要求,工管处对工程总承包质量、环境、职业健康安全管理体系运**况进行了总结和评审。现报告如下。

一、三个管理体系运行的总体情况(一)工程总承包业务状况。

2023年度预计签订合同额55.20亿元,较上年同比增长357.3%,为年度指标的262.

9%;实现营业额15.32亿元,较上年同比增长46.3%,为年度指标的102.

2%;实现进款13.98亿元,较上年同比增长88.2%,为年度指标的103.

6%。二)项目管理情况1.质量管理。

工程总承包实现了年度质量管理目标。但是,仍然存在设计不够精细、设计保守等现象。如部分涵洞漏设、部分桥梁地段可设计为路基、有些钻孔桩可设计为明挖基础等。

2.安全管理。

2023年工程总承包安全基本可控,实现了下达的年度安全生产目标。但是,通过检查也发现了一些安全隐患。如:隧道仰拱、二衬都未及时跟进;涵洞接长未按设计防护方案。

施工,存在行车安全隐患等。

3.进度管理。

总体进度基本可控,无因我方原因造成合同约定工期延误。但也存在计划性差、执行力不强的情况。集团公司工程总承包生产计划和控制不够完善。

4.费用控制。

工程总承包项目未出现管理原因造成的费用索赔等损失,项目部管理费用基本控制在预算以内。

5.环境保护管理。

项目环境保护管理未发生违规和抱怨情况,实现了年度环境保护管理的目标。但也发现一些需要改进的方面。如天津南疆港施工扬尘与该项目的环评报告措施不符等。

二、2023年管理评审决定落实情况。

根据《2023年铁三院集团公司质量环境职业健康安。

全管理体系综合报告》关于强化工程总承包管理的要求,落实情况如下:

一)促进总承包系统化、规范化管理1.管理体系建设。

编制完成了11个工程总承包程序文件;制定了《铁三院集团公司工程总承包安全生产管理办法》;编制了《工程总承包标准化管理手册》及模板。

2.建立台帐动态管理。

建立了经营信息、项目管理、配合施工管理台帐,对系统管理工程总承包项目起到了有效作用。

3.梳理完工项目。

组织对已完工的109个项目债权债务情况进行梳理,采取措施加大催收欠款力度。

4.推动评优工作。

组织了3个项目参加了集团公司评优活动,上海虹桥光伏发电项目获得中国勘察设计协会工程总承包铜钥匙奖。

二)工程项目管理队伍建设。

1.组织了40多名设计人员充实到工程总承包项目。2.

组织了38人员参加了天津市安监局举办的安全培训;3.组织了10名人员参加了工程总承包项目经理培训;4.指导线站处和承包处开展工程总承包经验交流会,对部分项目人员进行了现场培训;

5.引进15名具有施工管理经验的人员。(三)强化风险管理。

从项目的承揽、**、合同签订、勘察设计、采购、施工全过程加强评审管理,抓好风险的识别、评估、制定对策和监控管理工作,有效控制了项目风险。

四)加强了过程检查指导。

经营阶段,组织协调相关方关系、经营信息评审、指导投标工作、组织合同评审,识别、评估合同风险,及时采取。

控制措施。合同签订后,及时组建项目组织机构,合理配备项目管理人员,指导选择分包方,组织分包合同评审,及时推进项目启动。

项目实施阶段,对在建项目共进行了12次检查、指导、培训。协助项目部建立管理实施计划,使项目管理工作有序开展。

五)组织协调会、月度例会和工程月报。

过程中及时与现场沟通,多深入工地现场检查指导,继续抓好项目工程月报的管理,对安全风险较大的施工方案,及时组织相关专家评估完善。全年组织了240余次项目生产协调推进会;组织召开了7次总承包月度例会,有效协调解决了经营、生产存在的问题。

六)推进产业化工作。

积极配合协调轨道扣件、桥梁支座等产品在总承包项目中应用,协助科技处制定了《关于推动科技成果产业化在工程总承包项目中应用的暂行管理办法》。

七)注重顾客满意度调查。

在项目实施过程中,工管处及项目主责单位领导积极与业主沟通,了解顾客满意度,及时改进服务。

八)可测量的管理目标的建立与实施。

三个体系目标制定分解,按照量化、驱动性的要求,制。

定了可检查可测量的管理目标。如:质量管理目标:

“设计差错漏碰造成的损失控制在本专业工程费用的0.5%以内;勘察设计原因造成的变更设计控制在本专业工程初步设计概算的±3%以内;主体工程质量零缺陷,单位工程一次验收合格率100%;质量较大及以上等级事故0。”等,并在过程中进行测量控制。

三、工程总承包薄弱要素分析(一)人力资源不足。

随着工程总承包业务量的迅速增加,具有相应能力的项目经理、经营人才、费用及进度控制人才、招投标及合同管理人才严重不足,是阻碍集团公司工程总承包业务做大、做强、控制管理、持续发展的重要因素。

二)没有真正发挥设计的主导作用。

设计的主导作用没有很好地体现出来,在很大程度上影响了工程总承包项目的经营和生产。主要表现在勘察设计差错多、保守、可施工性差、周期不能满足需求、配合施工不及时、服务意识差等。

三)管理体系需要进一步完善。

由于集团公司工程总承包管理经验相对缺乏、国家对工程总承包的法规政策不完善、业主对项目的要求和认识变化较多等原因,造成管理体系的有效性欠缺,需要持续改进。

四、改进建议。

一)进一步加强项目管理队伍建设。

1.研究相关政策,选拔、吸引优秀人才进入项目管理团队。

2.加强人员培训,组织各总承包项目部经验交流。3.继续引进成熟项目管理人才。

二)进一步加强工程总承包项目勘察设计管理1.加大宣传教育,进一步提高相关人员对工程总承包的认识,增强责任感。

2.选配具有相应能力和责任心的人员承担勘察设计工作,且保持人员相对稳定。

3.完善激励约束机制,进一步调动人员积极性,增强责任感。

三)强化计划管理、加强过程检查指导。

由工管处编制下达工程总承包生产计划,项目部据以制定项目部生产进度计划,工管处、各主责单位过程检查落实。

相关职能部门和主责单位进一步加强过程检查指导,对工程总承包子体系文件进行现场宣贯,及早预判和控制项目风险,为项目有序、稳步实施提供保障。

四)继续完善业务建设。

完善工程总承包项目wbs模板;制定工程总承包项目组织机构、岗位任职资格和岗位职责标准;动态管理工程总承包案例库;制定工程总承包项目招投标实施办法。

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