2019年上半年工作总结暨下半年工作安排

发布 2023-09-12 16:36:55 阅读 5952

信息中心的主要工作还是面向企业服务,配合企业更好的提升管理方式方法,所以工作的重点之一就是软件系统的开发,但是开发是需要有连续性的,2013年上半年也继承了2012年的未制作完成的软件项目继续工作,虽说是属于企业应用的一个过渡,但还是充分运用了先进的技术手段来解决,其中的项目调研、开发、实施工作都在有条不紊的进行。工作的另外一个重点就是为各级企业做**件网络服务以及金玛总部大厦的弱电设计工作,下面的总结也根据条、线来做阐述。

商业物流园仓储的项目。2012年已经完工的物流园仓储项目虽说没上线实施,但也是根据当时的需求详细调研后来确定的,随着物流园管理者人事的变动,对于系统的思想也发生变化,对于系统达成的流程和应用发生了本质的变化,多次协商后确定需要重新按照目前的管理方法再写一套物流园仓储管理系统,自2013年3月份以来,我们组成物流园仓储系统小组,由信息中心魏丽芳牵头,商业集团张东伟、王强,信息中心刘金旭、张浩组成,5月份已经把基本档案、入库上线完毕,6月底把出库、结算上线实施,总体来说这次任务量非常大,相当于一个小型的进销存的软件,不仅提升了物流园的管理水平,也提高了我们的整体研发水平。

商业的智能分析系统bi的重新编制以及实施;我们的商业租赁软件做了将近一年的时间了,去年的6月份我们上线bi 系统,但效果不是很理想,我们自己的思路也不是很清晰,所以今年在月份的时候重新把长益公司的bi编制者请到我们集团,重新对我以及商业集团张东伟进行再次培训,经过这次培训后,我们不仅把当前的4个租赁企业的业务数据编制进入系统,而且我们也把超市的业务数据进入bi系统中,系统的展示不仅仅是电脑层面,也扩充到ipad展示,应该说bi系统目前接近完善,下一步需要规范数据的**。

商业的其余企业的租赁系统我们也是定期跟踪,上半年也到了**批发城进行系统的再培训,上半年还把泡崖购物广场外围店以及**超市外围店也接入租赁系统,目前租赁系统运行稳定,系统正常,但需规范的仍然是人固有的操作意识和行为,如何更好的利用租赁系统、bi系统为商业企业服务也是下半年的一个工作重点。

我们自己研发的人力资源系统上半年也在(控股)集团、硼业集团、商业集团、相继进行实施,在6月底之前完成和总部的通讯业务,届时总部系统也搭建完毕,这个系统也是我们研发小组多次商讨、多次论证、多次调研的结果,虽说系统的编制不如大公司的产品,但绝对是我们的心血组成的,也是结合集团实际业务研发出来的。至于自己研发的人事系统未来结果如何,还是看下半年的信息化进度安排。

上半年,还有两项任务也是很艰巨和复杂的,第一是**弱电项目的验收工作,由于该项目所选择的施工方不合理不配合,所以导致验收一直拖到6月份还尚未结束,原因就是对于我们验收的标准和制度对方不认可,对方造价虚高太多,在审计中心的协助下,上半年将完成该项验收。第二就是集团大厦的弱电招标方案确定,我主做了监控安防系统、有线电视系统、停车场系统的方案确定,以及大厦会议室系统同上海金桥公司的合作前期调研。都取得了圆满成功。

另外在制度建设方面,我们根据管控模式重新规范了《信息管理制度》并在全集团下发,根据该制度,我们将对信息管理和企业管理相结合起来,更加规范了信息管理,确定了方向,指出的方式方法,明确了责任和义务。

下半年,主要方向只有三个;

第1,协助用友做好集团信息化的二次腾飞。按照我们自己的规划结合用友的实质性的调研,争取在两年内完成集团信息化的二次革命,真正把集团实现人治到法治的转变。也协助用友、工信部、辽宁省经信委、**市经信委做好信息化的政策扶持工作,项目申报等具体工作。

第2,成立信息公司,在集团扶持的前提下成立面向社会的一个电子技术公司,涵盖信息科技、安防科技、软件开发、企业信息咨询等多领域,首先,确立为集团自身服务,金玛的信息化所有产品(硬件、软件)都由信息公司接手,其次,信息公司为集团提供硬件维修保养服务,中心机房维护、软件实施的服务、培训的服务等,第三是依靠集团提供的开办资金进行国内优秀硬件产品和软件产品的**,可以形成再造血的功能,也可以面向中小企业的自己研发软件的销售、服务等。具体细则需要在下半年详细研究再去确定方案。

第3,总部大厦的弱电系统的跟踪以及施工。总部大厦的我们自己办公区域的计算机施工以及布线、集团网络搭建、网络配置、总部中心数据机房的搭建及搬迁、这些工作将由我们自己部门来完成。其余的弱电项目我们将配合房地产公司进行跟踪,施工进度监督,施工质量监督等工作。

这项工作也是最牵涉精力的一项,我也保证在规定时间内完成。

第4,关于对企业管理架构的一点建议。

企业的管理层级与企业的规模、管控模式和行业特点相关,通常管理层级越多,其管控难度就越大,响应反馈的时间就越长。但我们企业由于历史原因,或管本位思想,也有的是为了对外联系方便,在企业设了各级副总、副经理和助理等。员工汇报工作要逐层逐级汇报审批,严重影响了工作效率。

管理层级多,管理人员就相对增加,管理者又不能没有事做,只能是总裁做总监的工作,总监做部门经理的工作,造成管理角色错位,对公司来说也是大材小用,人才资源的浪费。

由于高层管理者参与细节性的事务很多,基层员工和中层管理者也就不积极,所有事情往上集中,有的高层就会误认为下面的人能力有限,无培养价值,造成企业内部有才不用却外部高薪求贤,空降兵因无空间施展能力又流失的恶性循环。

造成企业管理层级多、管理角色错位的根源往往是企业的职位通道单一,只有行政序列一个通道,而企业又要提拔新人,只能设置更多的行政级别。企业只有设置多通道的职位序列,建立任职资格认证机制,让不同职位的人根据能力特点在不同序列发展,才能达到减少管理层级,提升管理效率的目的。否则单独采取取消某一级别的方法,既会造**员调整的内部混乱,也会造成内部人才的流失。

总之,下半年的任务非常艰巨,仅仅列出的这三项都是压力非常大的项目,但是日常的研发工作、流程再造、软件维护的工作也将不遗余力的完成,在此同时,我也注重团队建设和人才梯队的培养问题,逐步会把信息公司搭建起来,利用我们的精神、我们的努力、我们的辛勤付出,逐步把信息公司打造成为金玛一大利润点。

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