法务工作感悟

经过几个月的企业法务工作实习，感触颇深。既有感于法务工作对企业经营管理的重要性和必要性，又惊叹于我所实习的单位以及国内企业对法务工作的普遍轻视。诸如“市场经济就是法治经济”之类的高调都快被国内企业高管们唱成陈词滥调了，但法务部在企业内部的实际处境却是舅舅不疼、姥姥不爱，更有甚者，不少企业内部根本没法务部这回事。

其实企业经营的法律风险无处不在，法务工作是企业经营管理必不可少的重要职能部门。

一、法务是保健的，不是消防灭火的。

最好的风险控制是防范，而不是风险发生之后的补救。中医就非常推崇“上医治未病”。如果人们可以在“平时做好保健不生病、少生病”与“生病之后到医院救治”两者之间作出选择的话，我相信大部分人都会毫不犹豫地选择前者。

因此，重视法务工作并设立精简、高效的法务部门是企业防范法律风险的第一步。企业有了法务部门后，首先必须明确法务部门的工作重点在于预防，他们是防火员而不是灭火员，其次要明确法务职责不仅仅是被动的合规性审查，而积极主动的风险控制。

二、法务工作构架：企业法人治理和合同审查。

我总结出法务工作的主要构架是两大块：企业法人治理和合同审查。法律调整的直接对象是行为，而企业的行为无非两大块：

内部行为与外部行为。内部行为包括企业法人治理、部门之间的协调沟通、人力资源及劳动关系等。部门之间的沟通协调问题主要在于高屋管理者的协调以及经办人员按企业规章制度进行，法务关注的主要是其中文档、文件的合规审查及其存档。

人力资源及劳动关系涉及到劳动法及社会保障法等，并不复杂且有专门的人力资源部门管理，法务只是提供咨询及审查。内部行为这一块主要涉及到的还是法人治理这一块。法人治理要依据企业法及企业章程，上市企业还得遵守**法规以及交易所的规定。

具体包括： 1、从程序及实体上审查股东会及股东间关系的处理、董事会及其决议、监事会及其监督审计、经理层的经营是否在董事会的授权范围等，确保其合法有效。2、企业证照的申请、审批、登记、变更、备案、年检等，确保企业营业执照、经营许可证等合法有效。

其中上市企业有专门的董事会秘书处理这些事情，而且股东大会的召开及其决议需聘请第三方律师事务所独立出具法律意见书。总的说来，企业内部行为的法务管理相对简单，法务工作以企业法人治理为重心。

企业的外部行为分主要分为民事关系行为与行政关系行为。行政关系行为比如税收、质监、海关等，主要以合规为核心。民事法律关系行为包括交易行为、确权及权利保护行为（包括有形财产的登记备案、知识产权的登记备案保护、商业秘密的保护等）、侵权行为的处理（企业侵权其他民事主体权利的行为）等。

企业以营利为目的，企业的外部行为以交易行为为核心，也就是与外部平等民事主体之间的民事法律行为——合同行为。因此，企业法务工作的重中之重就是全方位的合同管理：签约对象的选定、主要条款的谈判、合同文本的确定、合同的签订与审批、合同履行的监督与交涉、合同履行完毕的反馈。

而合同行为管理的重心在于：合同签订前的尽职调查、合同文本的确定、合同履行的监督。合同履行过程中应当严密监督对方的履行，充分有效地利用合同法中同时履行抗辩权、先履行抗辩权、不安履行抗辩权、预期违约等制度防范合同履行过程中可能产生的风险，切不可错失以上制度使用的时机，否则损失难以挽回。

在我方履行合同之前一定要严密考察对方的履约能力及守约诚信程度，防患于未然。

三、法务工作方法：协调关系，处理细节。

法理学告诉我们，法律调整的对象分为两个层次，宏观层次上调整法系，微观层次上调整行为。因此，我感受到法务工作在方法上也要注意两个层次，一是关系的协调，二是细节的处理。

法务工作从宏观上看就是要保障方方面面的关系之合法、合规、和谐，这要求法务人除了具备扎实的理论基础及专业知识之外，还要具有较强的沟通协调能力。在企业内部，法务工作的方式、方法应当充分体现服务于企业业务、服务于企业其他部门的指导思想。只有当业务人员认为法律人员的介入确实让其产生了实实在在的安全感时，法务部门与人员才算真正融入到企业的服务管理队伍中。

而且法务人员应充分认识到企业效率的重要性，在保证规范的前提下，最大可能地提高工作效率。而有效的沟通，既包括全面了解相关情况又包括把法律方面的风险和障碍向相关人员解释清楚。外部关系的协调也很重要，除了协调好与国家行政管理机关及政法机关的关系处，在处理与其他交易方的关系或纠纷时要注意沟通协调，要尽量避免司法途径解决问题，因为只是法律人才知道司法途径只是最后的救济手段，是效率最低的救济手段，最好是两手准备，软硬兼施，不战而屈人之兵。

在微观层面上，没有哪种工作比法律工作更强调细节和规范了。法律不仅要求实体的的合法，更要求程序上的规范合法。企业的任何正式行为都要求规范而且尽量是书面形式，因为发生纠纷后法律上不管客观事实，法官只看得见法律事实——有证据证明的事实。

至少要求企业员工在关系到企业任何有形的或无形的资产发生移转时都要有书面凭证。

最后，感受最深的一点还有虽然企业不怎么重视法务部门，但法务部门参与到企业几乎所有重大事务，法务部掌握了很多公司机密，因此法务人员要注意保密，这可能是除了专业知识技能之处最基本的专业素养了。

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