印刷跟单基本流程

发布 2019-08-27 05:49:57 阅读 2062

打传统样时,如做过白样,需要客户提供文件,开制版单给ctp,。)ctp做文件发外用专用打样机打样,数量不宜太大。如还未做过白样,还是需要**单,询价单参考尺寸,用纸,装订等信息。

当客户确认样本ok下po后,拿到po需马上安排订购纸张等物料,有时候如果业务那边确定了订单的话也可以没有po安排订物料。(po:订单的意思。)

下公司内部合同,拿到po后需要仔细阅读客户合同的所有内容。然后给合同到船务外审核,审核通过后,到财务领公司内部合同,填写好内部合同给部门经理签名后,内部合同第一联复印一份,客户po复印两份,两份po同内部合同的原件第一联和复印件一起给到财务下单。

收到客人文件后,让ctp出蓝纸,或数码样,或高精度pdf或低精度pdf给客户确认。

同时,也需要让业务问客人的跟色标准,如,用数码样跟色,旧签样印张跟色,数码直印,或客人来厂跟色。

蓝纸:用客人来电脑文件,打印在纸上,用来给客人或我们自己确认打印在纸上的内容是否正确,和文件上的是否一致。

数码样:一般用来跟颜色用。就是电脑文件的图案打印在纸上,看图案的颜色是否正确。用来打数码样的纸要比打蓝纸用的纸好。

下工单,根据文件尺寸,po数量上等要求开具工单,有白样,或客来样需要贴样本标签,白样和客来样所贴的标签不同,如提供的是白样,同时也需要提供一份做白样的信息表。

下完工单后,就及早给一份明细给到生产部门,最好发email,再打印一份给到相关人员。说明此款产品的要求,及每款和数量等。

根据货期及文件确认情况,及早催生产排印刷,及后工序生产时间。如客人跟色,需要同排单人员讲清楚,客户跟色,并告知上机时间,通知客人来厂跟色时间。

客户确认文件后,签蓝纸上机印刷,并提供跟色标准,签蓝纸时面仔细核对,客**文件及最后改动的地方。

根据货期,跟进生产过程,上机时间,及印刷所有后工序时间。如发现货期有问题,应及早通知业务通知客人。

注,如果客人要求样本确认后才可以生产大货时,印刷一完成就立即通知工艺部做确认样,客户确认后再通知生产安排生产)。有的客户不需要确认样本就可以安排生产的,也需要及早出到确认样给客户确认,以免发生一些意外。

同时,订纸箱及订船需要在完成大货7天左右的时间开始订船,给包装要求到生产部门,装箱,打卡板。

安排出货,柜货需要最迟在截关的前一天晚上送到。装货的前一天需要开送货单,装柜的需要装柜信息表给物流及仓库。如是柜货,需要在装柜前后拍**出货时,有些面要给到司机报关资料及书样。

有时,由船务直接寄到报关行。

跟进报关情况,核对提单,寄提单正本或电放提单。

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