部门职责岗位定义

发布 2019-08-24 21:38:37 阅读 1766

部门职责及岗位说明。

一、 部门宗旨。

按照操作部相关流程进行收发货及库存管理;为客户提供优质的货物管理及配送服务;

二、 部门职责。

1、 依照公司的经营目标计划与运作要求,严格执行上级的指令,以期完成目标计划。

2、 配合公司经营目标和战略,制定并更新部门规划以及重要操作流程。

3、 负责对客户货物的收、发货管理;

4、 负责对客户货物的库存管理;

5、 通过wms系统维护,确保客户及时掌握其货物动态;

6、 完成对收、发货物的单据管理,做到账货、帐单相符及把相关文件的归档工作;

7、 依据公司的员工手册及公司的规章制度,建立有效的部门奖惩机制;

8、 负责对仓库设施的管理与维护;

9、 运用得体的方式加强与客户的沟通与配合,为客户提供及时准确的物流服务;

三、 部门考核指标。

1、操作质量=全年质量事件次数(因作业失误造成客户或自己损失的)

2、库存准确率,即客户确认的盘亏与库内平均货值的比。

3、仓库设施完好情况,即设施因不当损坏需公司支付维修费用。

4、操作效率,操作部员工平均操作效率及人均加班时间。

5、仓库现场管理达标率,客户审核不合格次数在一个绩效评估周期内不能超过一次。

四、 岗位职责及人员安排。

操作设置职责如下:

职位1:操作部经理。

职责:1.1 依照公司的经营目标计划与运作要求,严格执行上级的指令,以期完成目标计划。

1.2 配合公司经营目标和战略,制定并更新部门规划以及重要操作流程。

1.3 做好本部门的人员分工及工作安排,确保本部门年度考核指标的完成;

1.4 不断加强团队的合作意识,并根据操作变化及时对操作人员培训;

1.5 对仓库布局及操作设备进行合量的规划,确保仓库利用率最大化,设备最优化;

1.6 运用合理的沟技巧确保跨部门沟通的顺畅;

1.7 依据公司的员工手册及公司的规章制度,建立有效的部门奖惩机制;

1.8 运用得体的方式加强与客户的沟通与配合,为客户提供及时准确的物流服务;

1.9 严格执行公司的预算制度,并在执行公司预算的同时做好本部门的成本控制;

1.9制订下属的员工工作目标并考核工作表现,建议下属员工的加薪、晋升、奖惩、调动、职业生涯发展等;听取下属员工的反馈。协调操作部人员的关系,合理分工。

汇报对象:公司总经理。

职位2:操作主管。

职责:2.1 按照部门工作计划及部门工作流程开展工作。

2.2 有效管理日常操作业务运作,合理利用部门内资源完成部门任务。

2.3 根据客户的操作要求不断更新操作流程,以达到操作效率最大化、差错率最小化;

2.4 对员工进行培训,把新的流程、新的操作模式及时传达给一线操作人员;

2.5 加强对日常进出货及库存管理的现场监控;

2.6 依据公司员工手册对下属员工进行管理并及时了解员工的心理动态;

2.7 与各兄弟部门的沟通与配合;

2.8 对仓库设备的日常管理与维护;

2.9 及时解决员工提出的问题与要求,如解决不了需及时上报;

汇报对象:操作经理。

职位3:制单主管。

职责:3.1按照部门工作计划及部门工作流程开展工作。

3.2有效管理日常制单作业,确保制单工作有序、无误的进行;

3.3对员工进行培训,把新流程新的操作模式及时传达给一线操作人员;

3.4 加强对日常进出货及库存管理的现场监控;

3.5 依据公司员工手册对下属员工进行管理并及时了解员工的心理动态;

3.6 与各兄弟部门的沟通与配合;

3.7 及时对相关文件进行归档,确保账单相符;

3.8 及时把客户对系统报表的个性要求反馈给集团wms小组,并督促其按客户要求尽快对系统作出改进;

汇报对象:操作经理。

职位4:制单组长。

职责: 4.1 协助制单主管完成日常制单管理工作;

4.2 完成对进出仓货物的系统录入;

4.3 完成对特殊货物系统调整;

4.4 对进出仓货物资料信息的核对;

4.5 对文件的整理归档工作;

4.6 对系统改进提出合理建议;

4.7 本部门内部及跨部门沟通工作;

4.8 与相关客户的沟通工作;

汇报对象:操作组长。

职位5:操作组长。

职责:5.1 协助操作主管完成对现场操作的日常管理工作;

5.2 完成对进出仓货物的收发货工作;

5.3 完成对库存货物的日常管理工作;

5.4 对仓库的优化提出合理化建议;

5.5 对本组员工进行合理的工作和安排;

5.6 对装卸单据进行归档管理;

5.7 对叉车等操作设备进行日常的检查及维护;

汇报对象:操作主管。

职位6:制单员。

职责:6.1 完成对进出仓货物的系统录入;

6.2 完成对特殊货物系统调整;

6.3 对进出仓货物资料信息的核对;

6.4 对文件的整理归档工作;

6.5 对系统改进提出合理建议;

6.6 本部门内部及跨部门沟通工作;

6.7 与相关客户的沟通工作;

汇报对象:制单主管。

职位7:操作。

职责:7.1 完成对进出仓货物的收发货工作;

7.2 完成对库存货物的日常管理工作;

7.3 对仓库的优化提出合理化建议;

7.4 完成本库区5s工作;

汇报对象:操作主管。

职位:叉车司机。

职责:8.1完成收发货过程中的叉车驾驶工作;

8.2平时对叉车的保养工作;

8.3每日对叉车的状况检查,并填写《叉车日检查表》

汇报对象:操作主管。

人员上岗资格:

以下人员进行工作时需取得相关岗位资格证:

1. 机动叉车司机需取得《叉车驾驶证》

2. 送货司机需取得《机动车驾驶证》,2.1持有国家规定机动车相关证件。

2.2符合我司管理规定的,在我司做司机备案的。

3. 库内仓管员和制单员需取得操作岗位的岗位资格证。其中包括wms系统操作,开箱操作等。

4. 恒温库操作人员需取得岗位资格证。

结算部门岗位职责

为了降低公司风险,确保公司收入 支出的真实性,保证资金周转流畅,更好的掌控应收 应付款项的真实性,特制订以下条款 一 根据统计法规和公司领导的要求,结合公司实际情况,给各部门和领导做好结算服务工作 二 负责公司各个货场货物每天的入库 出库的数据统计以及台账的登记 三 负责收集 整理各个货场上交的原始...

企管部门岗位职责

1 企管部主管职责。1.1严格控制公司的各项规章制度及基本规定管理落实到本部门,认真做好本部门的考勤监督和记录等工作。1.2负责企管部下属职能部门 包括人事管理,食堂,宿舍,保安安全,基建管理,绿化,内部审核等 具体工作的安排与监督管理。1.3负责公司所有基建项目的安排与落实。1.4每月召开一次部门...

视觉部门各岗位职责

视觉部主管 1.对店铺整体风格的视觉规范,对产品 拍摄提出要求2.对店铺布局要有创意并指导下属设计完成。3.活 片及商品 的创意及对文案提出要求。4.定期对各种 反馈的数据进行分析并提出优化方案。5.辅助营销部门完成所需的 设计。设计 1.根据店铺整体风格进行店铺首页,分类页,宝贝详情页等其他页面的...