精细化管理的绝招详细目录介绍

发布 2019-08-17 11:23:57 阅读 5201

第一章组建团队前要认清的基本问题。

单打独斗的时代已经过去,现代管理者必须依靠团队的力量,才能取得最终的胜利。组建团队是对人力资源的重新整合,而不是简单地把一群人聚在一起就万事大吉。因此,管理者必须先认清关于团队的一些基本问题,使组建团队这项工作有一个好的开端。

1. 团队的概念、作用和特点。

2. 团队的精神的内涵和作用。

3. 团队与群体的群别。

4. 团队的构成要素。

5. 团队的基本类型。

6. 团队的发展阶段。

7. 集体主义不同于团队精神。

8. 搞清楚组建团队的具体步骤。

第二章从整体效能出发,精选团队成员。

要想拥有一支高效能团队,首先必须从挑选团队成员开始,这是组建团队和管理团队的起点。团队成员不是人员的简单聚集,因此,在选择团队成员时,不仅仅要看其技能与学识,更重要的是要从团队的整体能效考虑,把团队成员选择问题转化为一个组合优化问题。

1. 选人是团队管理的起点。

2. 让团队真正需要的人“入队”

3. 通过多种渠道,寻找目标人才。

4. 关键人才不能轻易错过。

5. 顶尖人才需要全方位考察。

6. 不求最好,但求最合适。

7. “针尖对麦芒”,是内耗而不是力量。

8. 不可忽视人才结构的互补性。

9. 挑选不同角色类型的团队成员。

10. 切实做到“招进来”与“请出去”

第三章团队目标要从大处着眼,小处着手。

目标是团队存在的理由和团队运作的核心动力。团队目标的实现关系到全体成员的利益,自然也是鼓舞斗志、协调行动的关键因素。高明的管理者,善于运用目标及其细节,使个人需要与团队目标结合起来,在调动团队成员积极性的同时,也增强了团队的整体效能。

1. 用共同的目标把全体成员拧成一股绳。

2. 把握“跳一跳,够得着”的原则。

3. 指定清晰而具体的团队目标。

4. 把团队目标逐层分解,化整为零。

5. 将长期目标与短期任务相结合。

6. 跨越“目标置换”的障碍。

7. 让团队成员共同指定团队目标。

8. 团队目标要与个体利益相关联。

第四章用合理的规则,确保全员步调一致。

道路如果没有“红绿灯”的指挥,就会陷入混乱;团队如果没有规则的约束,就会恶化成无组织、无目的、充满争吵的群体,而不会有一点成绩。要想使你的团队具有统一的行为,就必须建立一个合理的游戏规则,并切切实实落实下去,让全体成员都按照游戏规则进行自我管理。

1. 管理离不开制度,团队离不开规则。

2. 铁的纪律就是造就高效能团队的基础。

3. 现代的团队,需要用法制代替人治。

4. 建章立制要从“上层建筑”入手。

5. 实施制度管理需要遵循的原则。

6. 制度管理要做到具体而细致。

7. 把制度管理引入团队的步骤。

8. 制度管理不能流于形式。

9. 对违反规则者绝不能留情。

10. 做个守规则的“掌门人”

11. 制度管理也要讲究创新。

第五章于细微处入手,提高团队的执行力。

执行力是团队整体素质的集中体现,它能够使团队形成自己独特的发展优势和竞争优势,是决定团队成败的一个重要因素,也是实现企业战略目标的基础,更是决定企业竞争力的重要一环。因此,要想拥有一支优秀的、有战斗力的团队,就必须从提高团队的执行力入手。

1. 没有执行力,就没有竞争力。

2. 战略要从细节中来,到细节中去。

3. 让员工在了解的基础上执行战略。

4. 让执行者参与战略计划的制定。

5. 在管理层面上解决团队的执行问题。

6. 更多地关注具体的执行问题。

7. 有效的命令式执行的关键。

8. 培养员工“不找借口”的习惯。

9. 奖优罚劣,才能有效执行。

10. 带动全体员工共同抓执行。

第六章团队合作有赖于精细化的沟通。

团队最重要的是“精诚团结、紧密合作”。而团结合作的前提就是要沟通。在团队中,沟通是将每个成员“粘”在一起的“胶”。

可以说,沟通之于团队,就像水之于游鱼,大气之于飞鸟。如果团队中缺乏沟通,就会产生矛盾,酿成隔阂,形成内耗,使整个团队毫无效能。

1. 有良好的沟通,则雄关可过。

2. 营造自由交流信息的气氛。

3. 真正实现一对一的沟通与交流。

4. 与员工沟通要选准时机、注意步骤。

5. 因人而异地选择沟通方式。

6. 对沟通行为做出及时反馈。

7. 引导团队成员之间相互交流。

8. 少给别人声音,多给别人耳朵。

9. 尊重员工的建议,就是为团队创利。

10. 打开一条畅通的“抱怨”渠道。

11. 沟通不能过度依赖于高科技手段。

第七章在一点一滴中体现对员工的关爱。

任何一个员工都需要和希望得到领导的关怀,这会让他们产生“家”的感觉。当和谐地融入到了团队这个大家庭中之后,员工的思想认识就会得到升华,就能处处以团队的利益为重,严格的要求自己;工作态度就能从被动转变为主动,愿意以实际行动为端对建设添砖加瓦。

1. “浇树要浇根,带人要带心”

2. 关心员工就是关心团队利益。

3. 感情能诱导反对者变成赞成者。

4. 以一颗“感恩”之心善待员工。

5. 尊重员工是关爱员工的前提。

6. 让人才为“情”所困。

7. 危难之时,伸出温暖的双手。

8. 通过点滴小事,温暖员工的心。

9. 给团队中的“短板”以足够的关心。

10. 勿因一次过错就否定整个人。

第八章用各种途径强化员工的“一体感”

员工的“一体感”对团队的效能至关重要,否则就不会达到“以十当一”的整体效果。一支高效率、有战斗力的团队,其成员就能够结成牢固的命运共同体,共存共荣;成员之间在工作上相互协作,彼此关怀,充满信任。在这样的氛围中,团队就能充分地发挥出整体优势。

1. 相互团结是组建团队的前提。

2. 强化团队成员的合作意识。

3. 让员工与团队“荣辱与共”

4. 培养团队成员之间相互信任。

5. 别让内部矛盾影响整体战斗力。

6. 巧妙化解团队成员之间的冲突。

7. 学会协调各部门之间的关系。

8. 正确处理上下级之间的矛盾。

9. 学会与“中间派”牵手与合作。

10. 破除团队内部中的“宗派”关系。

第九章不断激励团队里的每一个成员。

员工的积极性发挥得如何,是团队管理能够取得卓越成效的根本,决定着一个团队活力的大小和能效的高低。“没有激励,就没有管理。”管理者最主要的只能就是在于如何激励员工的潜能和热情,让他们自动自发、无怨无悔地完成任务,以实现团队的最终目标。

1. 薪酬是激励员工的最近本手段。

2. 切实做到贡献与收入成正比。

3. 薪酬用于激励是一把“双刃剑”

4. 为员工搭建事业发展的平台。

5. 用“正义激素”激发团队的爆发力。

6. 让员工**想干和能干的事。

7. 找几个队员作为“典范人物”

8. 管理者要成为下属的好榜样。

9. 告诉你的员工:“你真棒!”

10. 制造危机感,改变员工的惰性。

11. 用竞争的机制,全面提高团队的活力。

12. 在竞争中不损和谐是理想境界。

第一十章密切关注员工培训的各个环节。

员工培训是企业人力资源管理与开发的重要组成部分和关键职能,是人力资产增值的前提条件,也是团队竞争力和企业效益提高的重要途径。管理者应该密切关注员工培训的各个环节,通过各种途径提高团队成员的整体素质,进而提升整个团队的竞争力和战斗力。

1. 培训是一种高回报的投资。

2. 培养内部人才比招聘更加划算。

3. 占主导地位的团队素质培训方式。

4. 新型的“体验式”团队训练。

5. 实施团队培训的主要环节。

6. 像“游宒”那样做员工的教练。

7. 不要忽视后续关键人才的培养。

8. 切实做好培训成功的转化工作。

9. 教会员工自己对自己进行培训。

10. 把团队打造成一支学习型团队。

第一十一章把考评的每个环节都做细做透。

考核于评估,是建立在当代科学管理理念和管理理论基础上的有效管理机制。在团队管理过程中,任何目标、任何工作得以高质量完成,都离不开考核与评估。作为团队的管理者,只有把考评工作的每个环节都做细做透,才能发现问题、解决问题,从而提升整个团队的效能。

1. 没有考评,就没有好的管理。

2. 考察员工学识的方法。

主要通过笔试和聊天,内容包括:

1. 时事政治。

2. 爱好与特长。

3. 社会科学基础知识。

4. 行业动态。

5. 专业知识。

3. 考核员工实际能力的方法。

主要通过试用,通过实际工作考察其能力。

4. 考察员工道德品质的方法。

1. 和他谈话,谈谈他对周围人的看法,比较典型的是他的老板。

问题一:对你而言,什么是理想的上司,什么是讨厌的上司?

问题二:对于讨厌的上司,到底**算是“讨厌”?

问题三:你的“上家”是怎样的一个人?

2. 进行背景调查。

3. 让“第三者”介入,了解职业道德,通常用工作中接触的上下级,如何面对客户,如何面对消费者。

5. 考察员工工作态度的方法。

从招聘开的问题开始考察,问题一:你为什么觉得自己能够在这个职位上取得成就?

看回答者态度是否积极,是否有专门能力的自我推荐。

问题二:是否有工作让你曾处于尴尬的境地,还让你感到很不自信?在这种情况下你是如何回应的?

回答者是否能从自己的角度认识困难,不把问题都推诿到别处,自己是否积极面对困难。

问题三:你是否曾经得到过低于自己预期的成绩?如果得到过,你是怎么处理这件事情的?

揭示应聘者的热情和进取心,还可以解释是否愿意为某一事业而奋斗,是否愿意为追求公平而奋斗。

问题四:出于工作晋升的考虑,你打算继续深造吗?

6. 测试员工忠诚度的方法。

招聘时就进行忠诚度测试,包括。

1) 结构化面试:内容包括忠诚度、个性方面系统的问题(可以是提问或者笔试),至少包括以下有共性的问题:离职原因,对原来公司的评价,对工作环境、工作机会及报酬福利的体会,什么是最好的工作、是什么是最好的同事,个人职业生涯规划是什么等等。

2) 关键时间评价:针对员工的忠诚度问题出现过的一些例子,让员工发表看法。从只言片语中观察其内心轨迹。

3) 心里测量:专业测评机构的测量,可以对人的职业能力、职业倾向、人格品质和个性特征等指标进行客观评价,并有较好的诊断性和预见性。花费较高,适合高级管理、技术人才。

4) 背景调查:背景调查要注意也不可近听过去主管的片面之词,要从多渠道了解问题。

5) 检验他为何到这里工作:出于兴趣的人能对所从事的工作保持长久的忠诚度。

7. 绩效考核的原则和方法。

1) 制定全而细的绩效考核制度。

2) 明确绩效考核的目的。

3) 制定切合实际的考核目标。

4) 考核的项目要具体。

5) 制定适当的绩效标准。

6) 公开与透明。

7) 定性与定量相结合。

8) 差别对待。

9) 积极反馈。

8. 考评要多角度、多渠道地进行。

1) 由考评委员会进行考评。

2) 领导亲自考评。

3) 由企业领导对团队领导的考评评价进行检查和补充。

4) 员工自我考评。

5) 同事之间考评。

6) 客户考评。

7) 外界专家或顾问考评。

9. 正确对待现代流行的考核方法。

目前业界常用的流行考核方法有“平衡积分卡法”,“360度考核法”,“关键事件法”,“关键业绩指标法”、“标杆超越法”、“目标管理法”、“因素评分法”、“情景模拟法”,“配对比较法”等等。

第一十二章在提高团队的效率上多下功夫。

一切经营管理的本质,归根到底都是为了追求效益,而效益是由一个组织的系统效率转化而来的。21世纪是一个经济、科技高速发展的世界,企业的竞争,实际是就是效率的竞争。因此,管理者一定要在提高效率上多下工夫,从而提高组织的效益和竞争力。

1. 更高效而不是更辛苦的工作。

2. 学会授权,让自己分身有术。

3. 有效授权需要周密考虑、充分准备。

授权前的八个准备。

1) 管理者心态的自我调整。

2) 培育授权气氛(注意授权是双向的)

3) 选取授权任务:按照手中任务轻重缓急来加以判断,是否能授权。

4) 任务标准化:要让接受任务者明白任务的目标与方向;完成任务有相对稳定的模式;完成任务所需条件相对明确的,任务完成者知道如何寻求配合和帮助;完成任务有相对明确的评估标准。

5) 找准可以授予权利的下属。

6) 训导授权者。

7) 实现确立绩效评估的标准。

8) 承担责任。

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