1、会议记录是在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来的书面文字材料。
2、会议记录是研究和总结会议的重要依据，可以向上级通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执**况；是编写会议纪要和会议简报的重要参考素材；是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用，以及落实政策、核实历史事实等方面，起着重要的凭证作用。
3、会议记录和会议纪要的区别。
会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的，需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
在平时的应用中，我们有时候会把“会议记录”也叫做“会议纪要”，但是，在专业商务文书写作中这两者是完全不同的。
他们的区别主要有：
会议记录是对会议情况和发言做如实记录，在写作时无选择性，包含所有会议内容，全面具体，属事务文书；而会议纪要只记要点，在写作时具有选择性、提要性，不一定包含会议所有内容，是法定行政公文；另外，会议记录一般不会公开，无须传达或传阅，只作为档案资料保存；而会议纪要则通常要在一定范围内传阅或传达，贯彻执行。
一个完整的会议记录应包含四个部分，分别是：
1、标题。会议标题一般由“单位名称+会议事由+文种”组成，如“***公司办公会议记录”。
2、会议的组织情况，包括时间、地点、主持人、记录人、参加者、缺席人员及缺席原因等；
在写会议的组织情况时，重点是如何写参加者、缺席人及列席人。其中，参加者需要写清楚姓名及职务，人数较少的话，应全部列出来；参加人数较多时，只记参加的对象和总人数，以及出席的重要领导成员即可；在某些重要的会议中，出席对象来自不同单位时，应设置签名薄，请出席者签署姓名、单位、职务等。
另外，写缺席人员时，应写明缺席原因，如人数较多时，也可只写缺席人数。
列席人，是指虽然不是本次会议的正式成员，但是有关的各方面人员，有的话也需要写清楚姓名及职务。
3、会议记录的主体——会议内容。
会议内容是会议记录的主体部分。那么，在对会议的内容进行记录的过程中，应重点记录的内容有：
会议中心议题及围绕中心议题展开的有关活动；
会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
权威人士或代表人物的言论；
会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
会议已议决或议而未决的事项；
对会议产生较大影响的其他言论或活动。
另外，对会议内容的记录，既可简要记录，也可详细记录。一般来说，简要记录，只记录发言要点即可。详细记录需要将与会者的发言全部记录下来。
当会议内容比较多的时候，如果允许，可使用录音、录像设备，以确保的记录的内容的准备性。
4、结尾部分。
结尾部分的写作，对于会议记录来说没有固定的格式 。一般要另起一行，空两格写“散会”字样，在会议记录的可下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。
举例：会议记录表。
例题：公司市场部要举行月营销总结会议，会议首先由营销部经理、西南销售区经理和华北区经理做报告 ，然后就“下月新产品的**活动”和“销售代表管理及业绩评估新举措”两项议题进行讨论，请做会议记录。
第一步，写会议标题，由“单位名称+会议事由+文种”组成，即“公司市场部营销总结会议记录”。
第二步，写会议的组织情况。
这一部分实际上需要在参加会议的过程中及时完成。主要包括时间、地点、主持人、记录人、参加者、缺席人员及缺席原因。时间地点、主持人和记录人写清楚；参加记得写职务；缺席人员不仅要列出来，还要简单交代缺席原因。
第三步，写会议内容。
对会议内容的记录有详写和略写之分。那么对于本次会议来说，因为涉及到公司业绩及销售人员的管理制度，内容比较重要，所以需要详细记录。在记录时，我们可以根据会议流程，分条记录会议内容。
本次会议主要包括两个环节：工作汇报和讨论环节。所以可将会议内容分为“议题”、“业绩汇报”、“讨论发言”、“会议决议”等四部分来写。
在记录讨论发言时，尽量保持发言人的原话，要准确、真实、清楚。
第四步，写结尾部分。
另起一行，空两格写“散会”，并在会议记录可下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。
总的来说，会议记录要求内容全面、准确、清楚，那么，对于记录人员来说要注意以下三个方面：
一、做好准备，事先了解会议议程，以便于在记录过程中将一些事宜有机地联系起来，加快记录速度；
二、选择记录方法，既可采用速记，也可借助录音、录像等手段确保内容准确性；
三、注意整理，在现场记录的基础上增补遗漏、纠正错误，核实决议，然后纠正语法错误，合理划定段落；
最后介绍几个记录过程中的小技巧，在记录过程中运用这些小技巧能够帮助我们提高记录速度：
字写得小一些、轻一点，多写连笔字。
顺着肘、手的自然去势写。
记录中心词，省略词语和句子中的附加成分，如“但是”只记“但”
使用简称、简化词语和统称。
使用姓代替全名。
使用一些数字或符号代替文字。
使用外语符号代替某些词语。
标准的会议记录模式
俱乐部联盟会议。会议议题 仙林校区俱乐部发展规划。会议时间 2012年12月13日 会议地点 仙林校区南京财经大学。会议人员 史维军 王剑峰 张志潮 褚小凤 张飞 张妍 钱瑜 王湘潼 张光敏。记录人员 张志潮。会议内容 一 正式会议前的交流 一 开会时，所需注意的事项 1 要么不开会，决定要开，就将...
承诺书会议记录
会议纪要。会议时间 2010年10月28日上午9 00 11 00 会议地点 三层小会议室。主持人 赵红艳。参加人员 姚庆有 周志国 刘书芹 孙颖 刘丹 杨惠敏 李庆新 赵洪超 李健坤 孙亚庆 侯洪亮，及各组主管。会议主题 会议内容 公司法人李兰董事长宣读了 安全生产承诺制 承诺内容，现就具体承诺内...
党支部会议记录
会议目录。会议名称 党支部生活会2008年第1次 时间 2008年05月06日10时。地点 以纯集团党员活动室。主持人 王枝香。出席 郭东林 曾伟君 陈伟峰 张万胜 吴通礼 张文清 陈勇 张淑芬 杨智颖 万品庄 谢青 赵文平 汪闽军 魏卫东 黄桂花 赵丰培 周淑榆 袁映江 李进荣 曾仕秀 黄粤泽 傅...
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会议主题 创建第30党支部小组。时间 2011年9月1日。地点 12 主持人 黄亮。与会人员 王秀鸽黄亮郭厚顺郭丽娟何艳珲赵文姬。缺席人员 无。会议程序 一 生工系团干黄亮作工作报告并传达创建第30党支部的通知。黄亮 为更好的联系各党支部小组，便捷开展我生工系党内各项事务，现特召开创建30党支部小组...
会议记录与纪要的区别
三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称 简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如 但是 只记 但 省略较长的成语 俗语 熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字...
就业工作会议记录
我校近年来毕业生就业创业率稳中有升，学生就业创业能力日益增强，整体就业创业质量不断提高，与学校的大力投入分不开，与各级领导的高度重视分不开，与从事就业工作的同志们的辛勤劳动分不开。进一步提高就业创业工作成效，今后要不断完善两个基础 第一是关系就业创业工作效能的物质基础。学院将从就业创业咨询 就业创业...
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专题研究党建工作会议记录。时间 2011年2月18日。地点 520会议室。会议主题 部署我办党支部下一步党建工作。参加人员 基建办所有党员。主持人 潘建平记录人 邬尚均。会议内容 一是要高度重视机关党建工作。机关党建工作是党的基层组织建设的有机组成部分，抓好机关党建工作，发挥基层党组织战斗堡垒作用和...
学生党支部工作计划会议记录
讨论林学院2011级研究生第 支部2011 2012学年第二学期工作计划。会议时间 2012年2月20日地点 林学院会议室。应到会委员3人，实到会3人 应到正式党员3人，实到会3人。实际出席委员 肖石红 郑晓燕 李芳芳。主持人 肖石红记录人 李芳芳。会议议题 林学院2011级研究生第 支部2011 ...