标准的会议记录模式

发布 2019-05-15 17:18:57 阅读 4907

俱乐部联盟会议。

会议议题:仙林校区俱乐部发展规划。

会议时间:2012年12月13日

会议地点:仙林校区南京财经大学。

会议人员:史维军、王剑峰、张志潮、褚小凤、张飞、张妍、钱瑜、王湘潼、张光敏。

记录人员:张志潮。

会议内容:一、正式会议前的交流:

一)开会时,所需注意的事项:

1、要么不开会,决定要开,就将会议开彻底(十分钟、半小时,只是进行工作汇报,不可以称之为开会);

2、开会一定要选择一个聚气的场所(如:光线明亮、温暖舒服等硬件条件的满足);

二)关于“潜意识录音带”的讨论:

潜意识录音带一定要有意识的听,全身心的听;否则,效果不是很好。

二、俱乐部的意义(正式会议中):

一)俱乐部是领袖班伙伴学以致用的平台;

二)俱乐部是领袖班伙伴共同的家园及情感的归属。

注:1、“目标”,“导师”与“环境”选择:导师第一位,可以给我们提供一个良好的环境,帮助自己找到目标,达成目标。

2、“一起学”原来也做俱乐部,由于从公司到学院的转型,暂停一段时间,发现:缺乏导师的引导,就会失去向上的力量,力就会分散掉。

三、学院做俱乐部的目的:

一)“俱乐部品牌”的建立;

二)俱乐部实现自主运转及管理,以创业的形式体现五期班伙伴的价值(改变自己、影响他人、有一部分收入)。

注:1、俱乐部不是学院的附属。

2、帮助大家实现团队的目标,与个人目标没有冲突,是相辅相成的关系。

四、俱乐部当下所遇到的一些问题解决:

一)南理工紫金确定俱乐部名称与徽章:

子衿”寓意:

1、“青青子衿,悠悠我心”:寓意爱与关怀,表示俱乐部伙伴之间是相互关怀的,友爱的,俱乐部有一种归属感;

2、古意指:女子的心上人。可以表示我们是你要找的人,而你也是我们要找的人,彼此看重对方,放在心上;

3、曹操引用,指贤能之人,表示希望俱乐部能使更多有激情、冲劲、才华的人加入。而加入俱乐部的人请相信自己,你也是一定有这些品质的人,不然我们不会同意你加入俱乐部的;

4、“子衿”:指你的衣领。衣领是一个人的外在形象,虽是细小但却又至关重要;

我们要做的就是不仅使俱乐部能对加入的人有重要的影响与帮助,而且对周围其他的人都产生影响,在学校有一定影响;

5、“子衿”,来自诗经,属于国学。我们的内训涉及国学,重视国学。

注:(1)俱乐部凝聚人心依赖俱乐部的文化,紫金的名称蕴含了五点寓意,正是文化的体现。

2)俱乐部徽章的设计,需要南财伙伴的支持。

二)俱乐部的拓展(人数):

1、俱乐部核心以“领袖五期班”为主;

2、其他伙伴为助教身份,以参加学习为主;可适当分配、安排一些工作(助教需要训练的技能等)。

三)史老师推荐的几个面试问题:

1、要求态度积极;

2、有一个进入俱乐部的仪式。

注:建议:俱乐部初期阶段,不建议学院学员(白金、**、六期班)进入俱乐部。

原因:(1)学院学员与俱乐部活动交叉的过多;

(2)俱乐部联盟部门与学院其他部门交叉比较大,协调不易;

(3)无法体现“创业”的含义。“创业”就是从无到有的经历,自己影响一批人。否则,失去发挥自己能力的机会;

(4)对“六期班”、“七期班”……伙伴,树立一种“五期班榜样”的力量!

四)人员与内训(针对南财与南理工紫金的情况):

1、俱乐部核心成员四位:两位领袖班伙伴(管理)+两位非领袖班伙伴(助教,不参与管理);

2、针对两位或多于两位的助教,做助教训练(五期班的伙伴做什么活动,需要助教配合的事情的训练);

3、五期班伙伴(个人或两个人团体)可以通过每个教室的宣讲活动来吸引、影响并招生学员;

4、对演讲与拓展的唤醒;

5、设计2013年的宣讲稿(五分钟),意向表。

注:(1)针对南理工紫金目前助教偏多的问题:通过活动,用机制(如:组织几次活动,助教有几次活动没有参加的)可以淘汰(从中选出真正想做俱乐部的伙伴)一部分人;

2)所有俱乐部初期,非学院五期班伙伴不参与俱乐部的管理(很多东西无法接受,如“陌拜”等),只以助教的形式参加。

四)期末,人员少,怎么办?

目前俱乐部核心的事情是内训。

注:俱乐部不是社团,站在社团的角度去思考问题是一个误区。

五)内心原动力的探索:

1、俱乐部首先是为自己而做,然后是帮助俱乐部;

2、既然决定了自己要做俱乐部,一定要找到内心的原动力;

3、俱乐部平台:从小的地方,积累了很多东西,抱着坚持下去,不放弃的态度,通过俱乐部的平台去展现自己的能力,培养了自己的“职业素养”(王剑峰分享)。

五、青年领袖班及俱乐部价值的体现:

一)“青年领袖班”是培养伙伴“领袖素质”的地方,让每一位“领袖”成为真正的“领袖”。何为领袖素质:

1、拥有敏锐的眼光,把“机会”变成“结果”!

2、获得:寻找目标并达成目标的能力!

二)把我们“21天的感情、激情”上升至“两年、三年甚至一辈子的感情与激情”,让我们的誓言成为一辈子的誓言。

1、通过俱乐部将技能转化为能力(通过大量的实战,进入骨髓)。

2、通过俱乐部结识自己一生的事业伙伴。人生最痛苦的就是离别。

3、通过俱乐部把自己的目标实现;成熟后,会找到自己真正的目标!

三)将“俱乐部联盟平台”打造成“中国的骷髅会”:

1、正是由于一切不合理的存在,才有我们价值实现的机会。

2、学信俱乐部联盟——手挽手,互相帮助;用传奇续写传奇,用奇迹创造奇迹。

3、把个人的梦想变成一个团队的梦想,让梦想插上翅膀起航;用行动来改变我们的世界;让俱乐部传承100年。

四)使命感:

1、一个人放弃自己太容易了,坚强的活着,不是为了自己。

为别人,为团队”才能拥有使命感。

2、一群人在一起一辈子,必定会对这个世界产生影响。

五)俱乐部策划书框架:

附1:俱乐部策划书框架。

六)俱乐部内训积极性的提升:

以“目标来做训练计划”,即以对目标的检验来设定目标。例:下周日给某某社团做拓展,设定某某为主要负责人,给予其训练及目标的检验。

附1:俱乐部策划书(模式)

一、团队建设:

一)文化:1、使命:

2、愿景:3、价值观:

4、领袖宣言:

二)内训(技能的训练)

1、演讲。2、拓展。

3、销售。4、宣讲稿。

三)部门建设:

1、负责人:

2、讲师:3、后勤(包括财务):

二、俱乐部发展规划:

一)宣传:二)招生:

三)服务:1、课程的服务。

2、活动的服务。

会议记录与纪要的区别

三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称 简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如 但是 只记 但 省略较长的成语 俗语 熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字...

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