三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
主要区别。会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：
会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：
会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 第三，载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文，其载体为文件，享有《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力。
会议记录的载体是会议记录簿。第四，称谓用语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法，以介绍和叙述情况为主。
会议记录中，发言者怎么说的就怎么记，会议怎么定的就怎么写，贵在“原汤原汁”不走样。第五，适用对象不同。作为公文的会议纪要，具有传达告知功能，因而有明确的读者对象和适用范围。
作为历史资料的会议记录，不允许公开发布，只是有条件地供需要查阅者查阅利用。第六，分类方法不同。会议纪要种类很多。
按其内容，可分为决议性纪要，意见性纪要，情况性纪要，消息性纪要等；按会议的性质，可分为常委会议纪要，办公会议纪要，例会纪要，工作会议纪要，讨论会纪要等。而会议记录通常只是按照会议名称来分类，往往以会议召开的时间顺序编号入档。对会议纪要的分类，有助于撰写者把握文体特点，突出内容重点，找准写作角度；对会议记录的分类则主要是档案管理的需要。
标准的会议记录模式
俱乐部联盟会议。会议议题 仙林校区俱乐部发展规划。会议时间 2012年12月13日 会议地点 仙林校区南京财经大学。会议人员 史维军 王剑峰 张志潮 褚小凤 张飞 张妍 钱瑜 王湘潼 张光敏。记录人员 张志潮。会议内容 一 正式会议前的交流 一 开会时，所需注意的事项 1 要么不开会，决定要开，就将...
承诺书会议记录
会议纪要。会议时间 2010年10月28日上午9 00 11 00 会议地点 三层小会议室。主持人 赵红艳。参加人员 姚庆有 周志国 刘书芹 孙颖 刘丹 杨惠敏 李庆新 赵洪超 李健坤 孙亚庆 侯洪亮，及各组主管。会议主题 会议内容 公司法人李兰董事长宣读了 安全生产承诺制 承诺内容，现就具体承诺内...
党支部会议记录
会议目录。会议名称 党支部生活会2008年第1次 时间 2008年05月06日10时。地点 以纯集团党员活动室。主持人 王枝香。出席 郭东林 曾伟君 陈伟峰 张万胜 吴通礼 张文清 陈勇 张淑芬 杨智颖 万品庄 谢青 赵文平 汪闽军 魏卫东 黄桂花 赵丰培 周淑榆 袁映江 李进荣 曾仕秀 黄粤泽 傅...
党支部创建会议记录
会议主题 创建第30党支部小组。时间 2011年9月1日。地点 12 主持人 黄亮。与会人员 王秀鸽黄亮郭厚顺郭丽娟何艳珲赵文姬。缺席人员 无。会议程序 一 生工系团干黄亮作工作报告并传达创建第30党支部的通知。黄亮 为更好的联系各党支部小组，便捷开展我生工系党内各项事务，现特召开创建30党支部小组...
如何做会议记录
1 会议记录是在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来的书面文字材料。2 会议记录是研究和总结会议的重要依据，可以向上级通报信息，使上级机关了解有关决议 指示的执 况 是编写会议纪要和会议简报的重要参考素材 是重要的档案资料，在编史修志 查证组织沿革 干部考核使用，以及落实政策 核...
就业工作会议记录
我校近年来毕业生就业创业率稳中有升，学生就业创业能力日益增强，整体就业创业质量不断提高，与学校的大力投入分不开，与各级领导的高度重视分不开，与从事就业工作的同志们的辛勤劳动分不开。进一步提高就业创业工作成效，今后要不断完善两个基础 第一是关系就业创业工作效能的物质基础。学院将从就业创业咨询 就业创业...
党建工作会议记录
专题研究党建工作会议记录。时间 2011年2月18日。地点 520会议室。会议主题 部署我办党支部下一步党建工作。参加人员 基建办所有党员。主持人 潘建平记录人 邬尚均。会议内容 一是要高度重视机关党建工作。机关党建工作是党的基层组织建设的有机组成部分，抓好机关党建工作，发挥基层党组织战斗堡垒作用和...
学生党支部工作计划会议记录
讨论林学院2011级研究生第 支部2011 2012学年第二学期工作计划。会议时间 2012年2月20日地点 林学院会议室。应到会委员3人，实到会3人 应到正式党员3人，实到会3人。实际出席委员 肖石红 郑晓燕 李芳芳。主持人 肖石红记录人 李芳芳。会议议题 林学院2011级研究生第 支部2011 ...