服装管理系统 需求分析报告

发布 2019-08-02 14:24:17 阅读 7692

1概述。随着商品行业的壮大,服装销售行业规模日益扩大,商品的类型及数量等数据量庞大,难以人工来完成,这给库存及销售的管理带来了不便,而这时,软件的开发可以满足此行业的需要,使繁琐的数据变得简单,易操作,可视化。一个相对完善的服装管理系统需要满足许多要求,如:

友好的界面,可操作性强,容易学习,稳定性好,功能强大等。本系统为服装管理信息系统,主要负责管理服装的样式和订单等信息。

1.1背景。

服装行业在我国是一个新兴行业,目前尚处于初步阶段。虽然在改革开放后我国服装行业取得了高速发展,据统计数据,我国服装企业近3万家,其中年销售额3000万以上的占30%,有9000余家,而1000万以上营业额的也近2/3。具规模以上服装企业服装产量达63.

74亿件,其中梭织服装为30.10亿件,针织服装为33.46亿件。

作为中国的朝阳服装行业,被称为“永不衰落的产业”,其发展前景确实极为诱人。全部从业人员平均人数423013人,服装布产量328.28亿米,工业总产值1254.

90亿元,销售收入1204.64 亿元,产销率97.85%;出**货值416.

18亿元,内销占销售产值比重66.11%。但是与发达国家相比,还存在组织结构小而分散,缺少大规模,经济技术势力强的企业,专业人员素质不够高,市场管理不规范等缺点。

随着我国加入wto,我国服装行业将面对非常激烈的竞争,只有迅速提高企业的管理水平,才能在激烈的竞争中占的一席生存之地。由于服装经营涉及多个环节,而且种类繁多,大多需要单件管理,因此操作量巨大,在经营过程中容易出错。服装属于常用物品,数量大,如果管理跟不上,一旦造成商品丢失,将给企业和经营者造成巨大损。

如何用先进的管理手段来服装进销存的管理水平,已成为此行业发展的当务之急。

§1.2 系统目标。

本服装经销存管理系统主要由进货管理、销售管理、库存管理、和系统维护等模块组成。

1.3 业务模式

系统功能结构图。

1.4 现行组织机构及业务现状。

在服装管理中,需要从大量的服装样式提取相关信息,以反映销售情况。传统的手工操作方式,易发生数据丢失,统计错误,劳动强度高,且速度慢。

2用户需求。

根据顾客的身高、体形、性格来选择不同的型号和风格。

2.1 业务需求。

1)基本档案管理模块。

基本档案管理模块主要用于实现系统基本数据的录入,相关基础数据为:内部员工信息、客户基本信息、库存信息。

2)进货管理模块。

该模块主要用于实现服装的进货数据录入,退货数据录入和进货查询分析。

3)销售管理模块。

该模块主要用于实现服装的销售数据录入,销售信息查询。

2.2 性能需求。

1、网络环境下的多用户系统。

2、 数据的完整性,准确性。

3、数据完成的时间性,4、 数据安全性。

5、服装自动统计分析及数据的自动处理。

2.3 其他需求。

要求界面适当美观,幽雅,通用性比较强。

2.4用户平台要求。

此开发出的软件要适用于internet网及校园内的局域网,支持windows系统及一些常用的办公软件如office等。

3业务流程。

3.1与其他系统的关系

根据对服装销售行业进、销、存各个部分的分析和行业特点的要求,以及系统运行和数据流程的分析,部分表如下:

(1)员工信息表:员工id,员工姓名,登录密码,员工类别。

(2)库存信息表:商品条码,服装名称,库存数量,服装分类,备注。

(3)进货信息表:服装条码,进货公司名称,服装数量,进货单价,销售单价,备注。

(4)服装销售信息表: 销售时间,服装条码,员工id,服装名称,销售数量,实付金额,备注。

(5)退货信息表:退货服装条码,操作员id,客户id,服装名称,数量,退还金额,备注。

(6)会员信息表:会员号,姓名,类型,**号,消费总额,折扣率。

3.2业务流程。

系统业务流程。

4业务逻辑。

4.1业务分解。

通过实际调查,要求本系统具有以下功能:

1)由于操作人员的计算机知识有限,因此要求系统具有良好的人机界面。

2)如果系统的使用对象较多,则要求有较好的权限管理。

3)方便的数据查询,支持多条件查询。

4)系统支持良好的数据备份和还原操作,有效保护数据,减少意外损失。

5)在相应的权限下,可方便的删除数据。

6)数据计算自动完成,尽量减少人工干预。

7)服装进货,服装销售情况。

4.2业务描述。

面对信息时代的机遇与挑战,利用高科技手段来提高企业的管理水平无疑是一条行之有效的途径。利用计算机管理可以最大限度的发挥准确、快捷、高效等作用,对服装公司的服务管理提供强有力的支持。因此,利用全新计算机服装管理系统,已成为提高服装公司的管理效率,改进服务水准的重要手段之一。

本系统在解决服装公司的日常进货,销售,库存和报表管理上有一定的实际意义。

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