英文书信的写法规则

写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的**写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。

地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：

月、日、年，或者：日、月、年。例如：

may 17 2003。在年份之前有一个逗号。2．称呼：

指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，一般用dear…或mydear…作称呼。

如：dearlilei，dearmissthomas或mydeardad．3．信的正文：指信的主体部分。

从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。4．结束语：

指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的**靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用yours或sincerely。

假如对方是亲密的朋友，可用sincerelyyoursyours等。5．签名：指发信人签名。

写在结束语的下面，稍偏右。另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的**或偏右下角。

第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。英文书信的格式1、信头（heading）指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。

一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、**号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。

标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。2、日期的写法：如：

2023年7月30日，英文为：july30，1997（最为普遍）；july30th，1997；30thjuly，1997等。1997不可写成97。

3、信内地址（insideaddress）：在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

4、称呼（salutation）：是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方。

一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：

mydea***ther，deartom等。（2）写给公务上的信函用dearmadam，dearsir或gentleman（gentlemen）。注意：

dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dear sir的复数形式。（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。

例如：正文（bodyoftheletter）：位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。

因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello！（你好！

）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。

商务信件大都采用齐头式的写法。