综合部主任岗位职责

发布 2019-07-25 08:56:57 阅读 7449

岗位名称综合部主任直接上级:行政副总经理直接下级:综合部副主任、工作人员若干。

年龄45岁以下,身体健康,本科以上学历,3年以上企业办公室主任工作经验。作风正派,为人谦虚,服从管理,听从指挥。

1、掌握行政管理学基本知识和人力资源管理相关知识。

任职条件。2、熟练运用和操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程及各种常用公文的撰写。

3、语言、文字表达能力强。

4、有企业活动的策划和组织能力,有对外联系交往和内部协调能力。5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。一、当好参谋,做好助手,及时为公司领导出谋划策。

二、协助行政副总经理做好公司行政管理工作。

1、建立和完善各项规章制度,监督各项规章制度的落实。2、做好公司印鉴、介绍信的管理,函电收发和报刊发行工作。3、负责掌管印章,合理合法使用公司印章、信函。

4、监督并执行上下班考勤、登记、汇总和违纪处理。

5、合理安排与分配卫生执勤,保证办公室干净、整洁、有序。6、负责办理请销假手续,登记和统计考勤情况,处理违纪违章问题。7、负责安全保卫工作,做好公司防火防盗及治安综合治理工作。

8、负责公司对外联系、接待和宣传工作。

工作内容。9、配合公司做好企业文化建设,组织开展各类活动。10、做好公司文件的编号、打印、归档和收发。

三、在行政副总经理的领导下,负责公司人事管理工作1、制定公司人力资源规划,并组织实施。2、制定公司人力资源政策、制度,并组织实施。3、负责公司干部的选拔、配备及考核。

4、负责公司人员的招聘、调配及考核。

5、负责公司组织机构设置及人员定编定岗和编制职位说明书。6、负责公司薪酬福利体系的建立,并组织实施。7、负责建立员工的工作绩效评价体系,并组织实施。

8、负责人事档案的整理、记录、收集、存档和保管工作。9、负责员工劳动合同、入职、离职、劳动仲裁等工作。

10、负责公司各类人力资源状况的统计、分析、**、调整、查询和人才库建立等工作。

11、负责公司的人事培训工作。四、负责公司日常后勤保障工作。

1、负责公司公务车辆的调度与管理,做好车辆维修、年审和违章处理工作。

2、做好办公用品的采购、管理和**工作。

3、负责公司各类办公设备、固定资产的登记、管理、添置和维修工作。4、做好公司水电暖设备的使用和维修工作,及时结算**费、网络费和物业费。

五、按时完成领导交办的其它工作。

1、抓好各项规章制度的贯彻和落实,确保全年公司无严重违章违纪问题发生。

工作标准。2、加强内部建设,培养一支作风硬、业务精、能吃苦、能战斗、讲团结、讲奉献的合格队伍。

3、提出人事、行政和后勤管理工作的合理化建议,力争使公司的各项管理工作逐年好转。

1、按工作内容与要求由行政副总经理组织考核。

考核办法。2、按照该职位的工作内容和工作标准考核。3、按照年度工作计划和年度考核办法考核。1、对公司办公程序、卫生负责。

2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。

3、因保密文件和文书档案管理不严,对发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

工作责任。4、因印鉴、介绍信管理不严、使用不当,对造成不良后果负责。5、对公司的纪律行为、工作秩序、卫生状况、安全保卫负责。6、对综合部预算开支的合理支配负责。

7、对公司各项规章制度的监督检查和执**况负责。8、对公司的设备、工具的完好性负责。1、办公室副主任,工作人员若干。

管辖范围。2、办公区域及领导指定的其它区域。3、办公用具及设备。

综合部经理岗位职责

一 负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实高层和办公会的决议。负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作,提供决策支持。二 负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度的有...

综合部部长岗位职责

一 负责传达公司会议决议 决定和指示,督促检查其贯彻执 况 二 负责文秘 人事 厨房 清洁 保管 门卫 锅炉 宿舍 办公室等公司后勤的管理和协调工作 三 负责综合性文件 工作计划等的拟定工作 四 负责会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间 地点 与会人员和会议日程,并发出通知 五 负责做好办公...

综合管理部岗位职责

综合管理部组织结构。综合管理部长。行政管理 制度的拟订 制度档案 制度建议,制度宣贯 制度监督,通知起草 下发执行。企业文化的建立 文化制度建立 员工行为的规范 文娱活动的组织。会议组织 文档 印信的管理 会议通知 会议纪要下发,文档有序归类,公章保管。办公用品 劳保用品及工作服的管理 采购 出入库...