负责组织资质审核和办理,并准备所需要的各项资料;
1、项目经理人2月份申办;
2、软件企业资质4月份审核、质量管理体系5月份审核、智能建筑资质10月份审核、安全防范设计资质12月审核;安全生产许可证的年审;系统集成资质年审及升级;
月份、8月份办理系统集成项目经理人考试的报名工作,准备相关考试培训资料与发放月份组织考试;
1、 做好周会议、年度会议、培训会议的组织、配合工作,配合组织具有集体氛围的文化活动;
2、 公司文化建设。
1、负责公司档案的管理工作(包括行政档案、管理体系运行记录档案等,不包括经济合同。);
2、负责公司车辆档案、保险的管理;
3、负责公司资质档案的更新存档,3月份更新公司行政资料内容、版序;(〈公司简介〉〈行政档案电子版〉等),;
4、每月末将本部门和其他部门的相关资料、文件、流程备份在公司移动硬盘或其储存设备中;
负责公司固定资产的管理、维护、保养工作,登记固定资产台账;(依照《固定资产管理办法》)
经批准后的各部门所需的办公用品、日常用品、办公礼品、图书的采购、发放、管理工作,每月2日前将上月采购、领用、结余等管理情况统计报负责人审核后,报送财务部;(依照《办公用品、礼品、图书管理办法》)
1、协助各部门排版、打印文件;
2、完成本部门的文件、通知下发;
3、完成公司管理制度的、部门制度的草拟、修订,并经审核、审批后下发。
4、完成公司文案性的工作。
1、合同的草拟,模版提供;
2、其他法务工作;
行政综合管理专员岗位描述及岗位要求
协助部门完成行政综合类工作包括,日常行政工作 组织公司大型活动 负责后勤事务的处理和完善。协助完成行政办公体系正常运营 制度建设 流程建设等项目,并推动项目进程。协助完成办公区域规划等方面事宜,统筹管理公司办公资源,编制资源管理策略以及办公规划相关流程及文件的梳理和优化工作。协助部门完成行政工程类工...
综合办公室行政专员岗位职责
文件名文件编码。行政管理 1.负责公司公章 印信的保管及使用工作。2.负责传真收发,报刊 文件 信函接收 传递的及时准确,负责来客接待及 转接工作,礼貌周到。3.负责部门会议的组织 召集并负责做好会议记录。行文管理 1 负责公司内部及外联文件的拟定与传递。2 负责各式公文用纸的管理。证照办理 1 负...
2023年综合部费用分析
一 2012年各项费用分析。从上述饼状图中可以看出以下几点 1.固定资产支出占绝对的比重 2.剩下部分中员工福利的比重较大,招聘及额外支付的保险费用次之 二 2012年各月费用分析。从上述折线图中可以看出 1.各月费用支出较为平均 2.八月因支付房租,故费用增长突出 3.十月也是因为房租的支付,导致...