1、准确及时的召集各种会议，确保各次会议正常召开。
2、建立严格的工作制度，和监督制度，确保准时及时上情下达，下情上报，使研会各项工作信息畅通。
3、配合主席团完成应急机制的制作与初步宣传。制作无课人员名单表，着力于人力资源的最优调度，提高研究生会的工作效率。
三、资料上实现新齐备。
1、办公室将着力建立相对完备的研究生会档案。包括系统的书面档案与主要的电子档案，同时将设立特色文件夹，如成员档案、经典活动档案、会议档案等，以方便以后工作的开展，真正发挥资料的作用；
2、研究生会会史的前期操作。研究生会是一个组织，对该组织的重大事件的记载可以为现在与以后的工作提供经验，指导以后工作的开展，因此，下学年起，办公室将着手研会史的编制。
3、为了量化各部门的工作并方便以后工作业绩的考核，办公室将以多种形式统计各部门的工作。如每周工作纪律考核明细表，月活动计划与总结，并将学年的计划与总结汇编成册，使资料有一个良好的传承。
除了一些有突破性的工作外，办公室最主要的工作还是常规工作，主要包括文秘工作、联系工作、财务管理、自身建设及部门内部事宜等，细节决定成败，办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上，未来工作中，办公室仍将重视并不断完善常规工作：
一）文秘工作：
1、办公室将全面参与研究生会制度的制作和完善，全面负责各部门的总结、工作汇报等各种文件的收集、整理与存档；
2、办公室将派专职同学负责研究生会重要会议的记录工作，且记录要求做到记录详细、条理清晰；
3、材料统计工作。为方便研究生会各项活动的开展，办公室将不断完善各类材料的收集和统计工作，并设立临时文件夹等满足使用，如评优材料，工作计划和总结的汇总制作等。
二）联系工作：
联系工作主要包括横向上与各部门的联系，纵向上与团委、同学的联系。办公室的主要工作是及时传达上级通知，反馈下级意见，加强各层次各部门的沟通。未来工作中，办公室将加强此联系工作：
1、及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确的传达到下一级各部门，方便工作正常开展；
2、统一制作和发放研究生会通讯录，方便各部门的工作开展。
三）内部常规事宜：
1、各类**的统计制作。如会议安排表，值班表，固定资产清单，评优统计表等，保证了研会各项工作的有序进行；
2、积极配合各部与学院活动的开展，扩大办公室及研会的影响力；
3、办公室将继续实行每周一次的例会制度，总结上星期的工作经验和教训，布置下星期的工作，各位助理之间相互交流，争取将工作进行得更加顺畅。
未来一年里，办公室将继续协助主席团工作，发挥研究生会“秘书处”、“纽带”的作用，做好研会和各院系之间、研会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作，继续发挥办公室在研会中“家”的作用，让大家更加团结一致，紧密合作。
第五届研究生会办公室。
二〇一一年六月
办公室工作
办公室作为单位的综合办事机构，处于承上启下 沟通内外 协调左右的重要位置，除履行 辅助政务，处理事务，搞好服务 的职能外，还肩负着 内求团结，外塑形象 的公关重任。办公室是领导决策的参谋助手，是连接领导和基层部门的中枢，是密切干群关系的桥梁，是协调各科室工作的纽带，是单位对外宣传的窗口，也是培养锻炼...
办公室工作职责
一 全面负责公司内务工作。二 负责处理公司对外的各种接待及各部门之间的组织和协调工作。三 负责企业文化规划 建立 健全及企业宣传工作 四 负责起草 印发公司公文函件及来文的处理，并催办 了解执 况。负责建立文书档案管理工作。五 牵头检查和监督规章规程的执 况，对违反劳动纪律的员工按规程提出处罚报告。...
办公室工作内容
一 公司人事管理工作。1 协助公司领导制定 控制 调整公司及各部门的编制 定员 2 协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工 协助公司领导和各部门做好员工的考核 转正 任免 调配等工作 3 协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力 4 负责员工工资的管理工作 5 负责正...