宣传部部门制度

发布 2019-07-15 03:27:57 阅读 4812

第六条职位设置。

部门设部长一名,副部长一名,助理若干。

第七条正、副部长职责。

一)负责定期召开工作会议,分析、讨论阶段性工作,主持部门内工作。

二)研究、制定工作计划和工作总结。

三)监督和管理部门内各项活动的开展,并对部门各组分担工作进行指导和帮助。

四)负责新助理的技术培训工作。

五)协调部门间和部门内部关系,促进部门成员交流沟通,广泛听取成员意见,及时对部门成员工作进行指导和帮助。

六)了解掌握部门成员的思想、工作和学习动态,发现问题及时解决,做好思想政治工作。

第八条助理职责。

一)自觉遵守部门章程及各种规章制度,执行部门决议,支持部门工作,认真高效地完成分配的任务。

二)对部门工作有批评、提出意见和建议权,对部门规章制度的修改、删减和增添,具有表决权。

三)准时参加部门活动和例会,不得迟到、早退、无故缺席,并认真做好会议记录。

四)具体贯彻执行部门的各项工作和计划,并按时向部长、副部长汇报工作,取得支持和帮助。

五)主动与部门成员交流沟通,互相协同合作,完成部门的工作和任务。

六)主动思考部门工作,积极提出部门发展的意见和建议。

第三章工作制度。

第九条值班制度。

一)部门成员要求每天都要准时到办公室签到,值班时间为星期一至星期五下午5:00~5:30。

二)值班人员应详细填写当天的值班记录,对海报、展板张贴及本部门物品的外借、归还情况进行登记。

三)值班时间必须认真严谨,不能擅自提前离开,因故不能按时值班应及时向部长请假并说明情况。

四)值班结束离开办公室要注意关好灯、门和窗。

第十条例会制度。

一)学生会及其他例会,部门通讯员负责及时准确地传达通知。

二)部门成员在参加各种会议时不得迟到、早退、缺席,要求提前五分钟到达会议室,因故请假或不能及时到达要提前向部长请假,并告知纪检部。

三)参加例会必须带好笔记本,准确记录会议内容。会上各成员应积极参与部门工作的讨论,并力求提出最有建设性的建议。

四)部门例会定于每周一值班时间在部门办公室召开部门例会,就部门一周工作作出总结,对下一阶段工作作出统筹安排,把具体工作落实到位。

第十一条请假制度。

1)应积极参加各项活动,若有特殊情况不能及时参加或缺席,必须向老师或主席团请假。

2)请假必须提交书面申请由老师或主席团签字,并将假条交至纪检部记录。

3)请假必须要在活动开始前提出,并提前告知部长。

4)如有特殊(突发)情况,须提前**告知老师、主席团或部长,说明原因,事后再不交假条(??

第十二条学习制度。

一)各部门成员应积极主动学习各种宣传知识,如海报的制作,毛笔字的书写,photoshop、会声会影等软件的应用等。

二)参加各项活动时要随时学习各种工作方法,积累工作经验。

三)部门成员之间互相交流工作与学习经验。经常进行批评与自我批评,不断提升自我素质。

四)积极与其他部门进行交流学习,不断改进和完善工作效率。

第十三条活动管理制度。

一) 活动的举办。

1、 部门积极举办具有部门特色的活动,提高学生的认知能力,促进学生品德的发展和培养学生的教师技能。例如,迎双新晚会的幕布设计大赛,展现技能的书法比赛和ppt课件制作大赛等。

2、 由部门组织、承办或协办的各种活动,在活动进行前,必须有详细的活动策划和详细实施方案,并通过上级审核。

3、 协助配合其他部门开展各项活动,完成活动中的相关工作任务。

二) 活动的参与。

1、 通过各种宣传途径,提高宣传力度,加大活动的影响力,吸引广大同学积极参与到活动中去,达到举办活动的目的。

2、 部门成员应主动参加各项活动,提升自己的能力,从活动中不断地锻炼和学习。

3、 活动开始前进行任务分配,实行任务责任制,明确活动过程中各项工作的人员安排。

三) 活动的总结。

1、每项活动过后要及时做好个人总结和部门总结,并在规定的时间将个人总结发至部门邮箱,部门总结发至主席团邮箱。

2、各类总结必须注意相关总结的格式和要求,内容要全面具体深刻。

3、活动后要及时总结其中的优点和不足,不断地学习和改正,找到更好的方法,为往后的活动积累经验。

4、每次活动结束后及时进行活动工作小结。小结过程中,部门成员需针对活动过程中发生的各种情况进行汇报,并提出相关意见。

第四章宣传栏管理制度。

一)本宣传栏为生命科学学院所有,供生命科学学院属下的分团委学生会、分团委社团联、各个班级、绿叶编辑部共同使用。本宣传栏包括固定展板和可移动展板,由分团委学生会宣传部统一管理。

二)固定宣传栏可同时张贴十张海报,分十个区。一号区作为机动区,用于张贴紧急海报。二至十号区作为基本区,按序张贴准予张贴的海报。

三)学生会各部门、社团联、各个班级、绿叶编辑部需要使用宣传栏,需提前三天向学生会宣传部提出申请,并登记张贴序号、张贴时间、张贴单位、张贴人姓名、海报**时间。

四)各单位的海报在张贴前需经过宣传部审核,并盖上“准予张贴”印章,方可张贴。展板则应摆在指定位置(学院门口右边公车站牌后的树干旁)。

五)除特殊情况外,各海报一般可在宣传栏保留三天,各张贴人须在规定的**时间自行**海报。逾期不收,海报则由宣传部处理。其责任由各张贴人承担。

六)张贴人在**海报时,要注意保持宣传栏的卫生、不可残留杂物,保持宣传栏的完整,不可损坏宣传栏。如有损坏,则按价赔偿。

第五章物品管理制度。

一)宣传部有对部门内所有物品有管理使用权。

二)部门成员要定时清点物品的数量,管理维护所需物品的使用和外借规则。

三)分团委,学生会各个部门可借用部门内物品,须提前通知部门成员,并登记物品外借和归还的时间。

四)各班级和协会通过申请可借用宣传部内物品和工作间进行海报展板等设计工作,但所需的颜料,纸张等用品要自备。

五)社团部下属的五个协会需要用到宣传部内的物品,须详细登记借用单位,使用物品,外借和归还时间等。

六)物品的使用必须严格按照其使用规则,确保所借物的完好无损。

七)所有消耗类的用品必须以节约为原则,严禁铺张浪费,如有发现,将取消其借用和使用权。

附则。1、本细则经宣传部讨论修改通过,于2009年11月11日起生效。

2、本细则对宣传部各成员具有约束力,由各成员相互监督执行。

3、本细则解释权归属分团委宣传部。

***x学院分团委宣传部。

2009年11月1日。

宣传部部门计划

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宣传部计划

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