行政人员日常行为规范与职场礼仪准则

发布 2019-07-09 22:18:17 阅读 5840

一、总则。

为进一步规范公司行政人员的日常行为规范,提高员工精神面貌和综合素质,树立公司的良好形象,特制定本准则。

二、适用范围。

各服务中心、各部门行政部。

三、仪表礼仪。

行政人员必须仪表端庄、整洁,具体要求是:

一)头发:行政人员的头发要经常清洗保持清洁,做到无异味,无头皮屑;男士的头发前边不能过眉毛,两边不能过鬓角;女士在办公室尽量不要留披肩发,前边刘海不能过眉毛。

二)面部:女士宜淡妆上岗,男士不能留胡须,胡须要经常修剪。

三)口腔:保持清洁,上班前不能吃有异味食品。

四)手部:指甲不能太长,应经常注意修剪,女士涂指甲油要尽量用淡色。

五)服饰:服饰要与之协调,以体现精明能干为宜,男士应穿黑、灰、蓝三色的西服套装,女士应穿职业套装、连衣裙或长裙。女士不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里来。

办公室着装应清洁、方便、不追求修饰。具体要求为:

1.衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。

2.鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补。

3.男士不可穿短裤,不得穿拖鞋;女士不可穿吊带、超短裙等。

四、接人待物。

应恰到好处地微笑,让人感到谦虚、落落大方、端庄自然。

一)客人到访首先要询问“您好,请问您找哪一位”,其次通知“被访者”。

二)在客人落坐2分钟内,提供招待茶水。

三)客人离开后10分钟内清理现场卫生,主要是纸杯、茶具的清理及桌椅的摆放问题。如“被访者”有其他要求,清理时间可延长。

四)客人与领导会谈时,泡茶尽量不要发出声音,泡好茶时,要以领导的级别高低来顺序倒茶。客人与领导会谈时,尽量不要插嘴,也不要玩手机,要时刻注意茶杯,看是否需要添加茶水。

五)茶叶冲淡了要及时更换新的茶叶,领导与客人的茶水凉了也要及时更换。

六)不该听的不要听,不该问的不要问,要做好保密工作。

五、举止礼仪。

在办公室行政人员应保持优雅、端庄的姿势与动作,具体要求是:

一)站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。

会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。

二)坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。

三)日常举止:公司内与同事相遇应点头行礼表示致意,遇到领导要先开口问好。

握手时用普通站姿,并目视对方眼睛,握手时背要直,不弯腰低头,要大方热情,伸手时同性间应行向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。

出入房间,要先敲门,听到应答再进,进入后,回手关门,不可大力、粗暴。进**间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不可中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会,而且说要说:对不起,打断你们的谈话。

递交物件时,要正面、文字对着对方的方向递上去,如是笔,则要把笔尖向着自己,让对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。

走通道、走廊时要放轻脚步,在通道和走廊里不能一边走一边大声议程,更不能吹口哨,遇到领导与客人要礼让,不能抢行。

六、来电接待。

**作为工作上的必不可少的通讯工作,行政人员经常接听**,故维护好**形象非常重要,代表集团公司的形象。

**铃响三声之内必须接听,**接通后首先问好并报“万家居物业”,然后根据对方需求进行受理或转接,接**过程中音量不可过大,声调不可过高,话筒离口的距离不可过近,并注意倾听。如来电者表述时间过长,应配合说些“嗯、是、对、好”之类的短语回应。挂**时要问来电者还有什么事情,表示对来电者的尊重,没有事情就与客人道谢“感谢来电”,待来电者挂**后再挂下**结束时说再见。

针对“被访者”不在的情况,及时做好记录,在“被访者”回来的第一时间及时转告,若来电人表示不用转达则不需要记录。

对**类的来电根据公司要求进行记录,作为公司日后业务合作的资料信息。

对意图不明或恶意来电,可换人接听,或礼貌挂断。

七、餐桌礼仪。

一)先请客人入座上席,在请主客入座客人旁依次入座,入座时要从椅子左边进入,入座后不要动筷子,更不要弄出什么响声来,也不要起身走动,如果有什么事要向客人打招呼。

二)进餐时,先请客人、领导动筷子。夹菜时每次少一些,离自己远的菜就少吃一些,吃饭时不要出声音,喝汤时也不要出声响。

三)进餐时不要打嗝,也不要出现其他声音,如果出现打喷嚏、肠鸣等不由自主的声响时,就要说一声“真不好意思”、“对不起”、“请原谅”之类的话以示歉意。

四)如果要给客人或长辈布菜,最好用公筷。也可以把离客人或长辈远的菜肴送到他们跟前。按中华民族的习惯,菜是一个一个往上端的,如果同桌有领导、老人、客人的话,每当上来一个新菜时就请他们先动筷子,或着轮流请他们先动筷子,以表示对他们的重视。

五)吃到鱼头,鱼刺,骨头等物时,不要往外面吐,也不要往地上仍。要慢慢用手拿到自己的碟子里,或放在紧靠自己餐桌边或放在事先准备好的纸上。

六)要适时地抽空和左右的人聊几句风趣的话,以调和气氛,不要光着头吃饭,不管别人,也不要狼吞虎咽地大吃一顿,更不要贪杯。

七)最好不要在餐桌上剔牙,如果要剔牙时,就要用餐巾或手挡住自己的嘴巴。

八)要明确此次进餐的主要任务,要明确以谈生意为主,还是以联络感情为主,或是以吃饭为主。如果是前者,在安排座位时就要注意,把主要谈判人的座位相互靠近便于交谈或疏通情感。如果是后者,只需要注意一下常识性的礼节就行了,把重点放在欣赏菜肴上。

九)跟领导、客人碰杯时,酒要满,且不能让领导、客人的杯子比自己的低。

十)敬酒时要在对方的右手边,敬酒要喝完杯中的酒水,以表示对对方的尊重。

十一)不要贪杯,要控制好自己的酒量,不能在饭桌上出洋相,影响公司的形象。

十二)要时刻注意领导的眼神,及时的做好相对应的措施。

十三)确定用餐完毕后提前买单,离席时,要让领导和客人先走,保证自己是最后一个走出包厢的。

八、环境卫生。

一)保持办公环境的安静,不在办公室和公共场所大声喧哗、嬉闹,接**或会客应尽量避免影响其他人正常办公。

二)室内地面清洁,无污痕污渍、无纸屑、无杂物、无卫生死角。

三)办公桌上除必备的办公设备、电脑、办公用品、急需处理的文件资料、水杯、笔筒、台历、纸巾盒外,不应再摆放其他与办公无关的物品(少量绿色植物除外),所携带皮包等随身物件应放在柜内,不得散乱放置于办公桌附近。办公用品、资料等摆放整齐有序,办公桌屏风玻璃隔断上清洁透亮,无污渍、无张贴、无悬挂。

四)公用的文件柜、抽屉应指定专人负责整理,个人使用的抽屉也需定期整理,保持整齐清洁。

五)纸篓内杂物应每天清理,不应溢出纸篓,所有废弃物应投放于楼梯间指定位置。

公司日常行为规范

七 领导交待的任务或要求要完全服从,不找任何借口或解释。在做的过程当中或做后遇到不能解决的问题再向领导汇报。对于总经理 部门经理的决定拒绝不执行者将给予警告信处罚。再不配合者将作为辞退处理 200元 八 工作期间不允许吃零食 小食品 瓜子 小吃 水果等 午餐和公司统一安排除外 10元 九 公司财物未...

保安日常行为规范与奖惩办法

1 保安人员应提前15分钟办理换班交接,未提前办理 者罚款5元。2 值勤时仪容整齐,统一,佩戴齐全,违者罚款5元。3 妥善维护保安室公共器械 物品,维护不利或丢失将依情节给予罚款并赔偿。4 严禁上班前和当班喝酒,违者罚款10元。5 私自脱岗 离岗 不服从安排者,依情节给予10 50元罚款。6 当班保...

公司员工日常行为规范

总则。为规范员工行为,维护企业形象,推广海翔铭特色的企业文化,特制定本规范。第一章道德规范。1.社会公德。树立正确人生观 价值观 世界观 热爱企业,爱岗敬业 有纪律,爱劳动 勇于进取,乐于奉献。遵纪守法,自觉维护公共秩序 见义勇为,抵止不良行为,敢于同坏人坏事作斗争。待人诚实和气,讲文明,讲礼貌。倡...

公司办公室日常行为规范

6 违反劳动纪律 经常迟到 早退 旷工 消极怠工,没完成工作任务者。第二条员工有以下行为者,给以通告批评 经济处罚50 500 1 一年内受口头警告处分超过3次以上 含3次 者,公司则给予相应的通告批评,通告批评一次,罚款200元 被通告批评两次,罚款500元,超过3次通告批评者,公司给予辞退。第三...