08年总结、09年计划。
***x一、08年日常主要工作汇报。
1、制度类。
2、项目申报。
3、证照年审。
4、各项会议、接待工作等后勤工作。
5、非生产性设施、公共办公用品的管理与采购。
6、人事及考核。
7、安全保卫。
8、环境卫生。
、公司活动组织及企业宣传工作。
二、总结分析及09年计划。
1、非生产性费用分析。
2、非生产性设备的使用管理与采购。
、制度方面。
、人事与考核方面。
、安全保卫方面。
、环境卫生方面。
7、项目申报方面。
8、证照年审方面。
9、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作。
10、企管部及我个人的努力方向。
11、加强和规范本部门的自身建设。
12、其他工作目标。
13、企管部2009年工作绩效考核指标。
近一年来，在公司领导的正确指导下，企管部紧紧围绕公司的经营方针、目标展开，紧跟公司各项工作部署。注重发挥企管部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司各项工作顺利开展做出了积极贡献。现将近一年来的主要工作、工作中存在的不足及下一步的工作计划汇报如下：
一、08年日常主要工作汇报。
1、制度类。
公司现有各项管理制度95项，为强化内部管理，企管部拟定了《企管部管理手册》，内含《固定资产管理办法》、《办公用品管理办法》、《传真收发管理》、《电子文件管理》、《档案管理》、《打印复印管理》等，并新增《“omc”管理制度》、《交办、督办管理制度》等12项规章制度，所有制度都逐一培训考核，并有详细的培训记录和检查考核记录，考核分数计入个人月度考核中。为完善公司监督机制，加强对各部门及员工的监督管理力度，制定了检查**，由各部门相互抽查，保证检查的公平性，检查结果实时公布，以保证发现的问题及时得以改正。充分引导员工勇于承担责任。
逐步明确各部门工作职责，并要求各人主动承担责任，标准化工作：统一实施各项制度管理制度，统一使用日常工作**等。
2、项目申报。
2008年企管部在xx总的指导下完成了10项项目申报，包括“变压器国家免检”、“江苏省高新技术企业”、“江苏名牌”、“泰州名牌”、“泰州质量可信产品”、“行业协会质量可信产品”、“泰州知名商标” “泰州重合同守信”、“国家高新技术企业”、“中小企业专项资金”等项目，其中“变压器国家免检”、“江苏省高新技术企业”已经进入公示阶段，“泰州名牌”、“泰州质量可信产品”、“泰州重合同守信”已经通过审查。虽然取得了一些成绩，但是在申报的过程中还是出现了很多问题：准备工作不充分，申报资料数据的不统。
一、前后不能照应、语言组织不够流畅等，在最终审稿时不仔细，导致资料上报后被返回，做了很多无用功，浪费了人力物力。
3、证照年审。
公司营业执照、**证每年的年审工作，是公司顺利开展各项工作的基础，2008年3月份，顺利完成两证的的年审工作；后由于公司发展需要，资产变更后需进行变更工商登记。于 2008年10月份顺利完成工商登记和组织机构**证变更工作，为公司顺利经营打下基础。于2008年4月通过了“国家aaa级标准化良好行为”审查，同年6月通过“9001—14001环境体系认证”，10月份通过9000质量体系复审，完成相关资质证书变更工作，为公司顺利发展提供了保证。
同时组织各部门相关人员进行特种设备操作证的换证工作，08年共有12人取得了电焊、起重设备等设施操作的证书。
4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作。
对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。会后完成记录报总经理。及时按照通知要求做好来人住宿、吃饭等预定工作，并做好相关登记和费用的结算工作。
5、非生产性设施、公共办公用品的管理与采购。
截止到2008年12月25日，公司行政方面共有设备：打印机13台、传真机3台、ups 3台、交换机5台、扫描仪1台、刻录机1台、无线路由器6台、无线网卡10台、监控摄像头26台、空调41台、电视机5台、灭火器、消防栓共26只、笔记本18台、台式电脑53台、服务器4台、触摸式显示屏2台。其中本年度新增笔记本15台，台式机6台，服务器3台，打印机2台，触摸式显示屏2台。
（详见办公室设备汇总表）
同时根据各部门的办公需求，印刷了“**记录单”、“应聘人员基本情况登记表”、“考勤薄”、“工艺流程单”共计费用3200元。
6、人事及考核。
截至2008年12月20日，***xx****一线员工人数138人，行政后勤管理人员74人；***x一线员工人数28人，行政后勤管理人员3人；***x、****一线员工人数12 人，行政后勤管理人员3人。
公司学历情况：截至2008年12月20日*******拥有大专及以上学历27人；***变压器大专及以上学历2人；***x电气****大专及以上学历3人。
人员流通情况：2008年1月集团公司一线操作工总人数达198人，春节后172人，3月份新聘34人，截止2008年12月20日止集团公司（）一线员工总人数166人，人员流动率达19%；2008年1月集团公司（）行政后勤管理人员总人数63人，其中技术人员12人，08年新聘25人，其中技术人员5人，共88人，截止2008年12月20日集团公司（）行政后勤管理人员总人数78人，人员流动率11%；其中技术人员流动率为5%。
工资情况：2008年公司行政管理层预计工资总额为150余万元，一线操作员工的预计工资为270万余元。人均工资：17284元。
同时公司通过对员工进行日常与年度相结合的考核，将考核结果与员工的薪酬待遇挂钩，本着实事求是的原则对每个岗位的每个人进行相对应的绩效考核，实现人才在公司内部各岗位的优化配置，促进公司人力资源的开发、管理与合理使用，建立高素质、精干、高效的员工队伍。企管部同时也制定相应的制度和标准，加强日常管理和监督，做到有依据的考核。
7、安全保卫。
08年除生产事故外，共出现失火、盗窃事件5起，分别是：1月底财务部被窃，损失笔记本1台；3月4号，变压器车间铜线仓库失窃损失8万元左右；3月7日废品仓库木材堆失火，原因是工地施工人员用气割造成，所幸没有造成经济损失；8月23日废品区废铜线丢失；10月初，数控冲床电脑自动编程软件的加密狗失窃，损失费用5000元。这些事故给公司带来了直接经济损失达十万元以上。
居于上述事实，企管部加强了对保卫人员的制度学习和培训，组织召开全体员工教育会议，加强他们的责任心，明确考核目标，目前的安全保卫工作已经有了很大的改善。
8、环境卫生。
目前公司整体的环境卫生处于一个比较好的状态，但是食堂卫生状况一直不容乐观，主要原因有3点：
1）疏于对食堂的管理。
2）员工的脏水、剩菜剩饭随意处置。
3）食堂人员对环境卫生的整理力度不够。
、做好公司活动组织及企业宣传工作。
08年4月份，公司员工叶洪因家中遭遇火灾，家中值钱物件几乎化为灰烬，企管部组织公司员工为其募捐，共筹得善款1万余元。
08年5月份，汶川**，灾区人民的苦难牵动了公司全体人员的心，在董事长的指示下，企管部组织全体员工向**灾区捐款的活动，两次募捐共筹得2台变压器、5台发电机组、现金1万余元。
10、其他工作。
企管部是一个与其他部门联系最多的部门，在各部门之间担当着桥梁的角色，08年在董事长的引导下，转变工作意识，变为为各部门能顺利开展工作的服务者，不折不扣的完成上级领导临时交办工作。
纵观全年，企管部虽然能按时按照领导的要求完成各项工作，但也存在一些不足，主要表现在：
1、综合协调能力方面欠佳，遇到问题容易急躁，处理问题不够冷静，不能及时抓住处理问题的关键点；
2、很多事情没有走在前面，没有起到表率带头作用，存在被动工作的现象；
3、部门的整体服务意识不强；
2、行政工作事多面广，有时考虑问题不够全面；
3、就我本人而言，电气理论知识水平欠缺，对公司产品不是很熟悉。
二、总结分析及09年计划。
企管部根据本年度发生的数据，做出以下几方面分析，并同时提出09年的工作目标和实施计划：
1、非生产性费用分析。
单位：万元。
办公费、福利费、固定资产、费用明细如下表：
办公费：单位：元。
福利费：单位：元。
固定资产：单位：元。
其中与公司行政有直接关系而发生的费用为：办公费用、办公耗材、电费、**费、水费等费用，共计386829元。上述费用中企管部能控制的费用为：
办公耗材、**费、水电费等费用。全年明细如下图：
因此企管部准备采取下面几个措施控制上述的几个费用的产生：
1）、完善相应的打印、复印标准，严格控制耗材的使用，将耗材的使用列入使用人的考核之内。
2）、办公用品严格按计划发放，低值日耗品发放时必须以旧换新。
3）、制定**费标准，严格控制各个号码的通话类型和时间，坚决杜绝公话私用现象安生。将每个月的话单打印出来就行核对，并将核对结果进行公布同时将结果计入部门负责人考核。
4）、完善已有的规章制度，特别是针对下班后切断设备电源、空调使用的条款要强化执行。在源头上控制对能源的浪费。
5)、提高各部门白天工作效率，对加班申请严格把关，控制不必要的夜间加班。
2、非生产性设备的使用管理与采购。
加强对非生产性设备的管理，健全设备台账，设备承包到个人，做到只要有设备在使用就要有人在管理、有人在负责，凡是在设备质保期间内所产生的费用，谁经办的就由谁承担。人为损坏或操作不当导致的算坏的由损坏人或误操作人全额买单。
设备设施采购方面，坚持谁用谁提出申请、谁拿标准，统一经过董事长的批准后进行询价采购，量大、涉及金额较高的时候可以采用招标形式，最后到货时由申请人按照标准进行验货、收货。坚决杜绝采购时存在弄虚作假的现象。
、制度方面。
企管部将一如既往的根据公司的发展需要，随时制定和完善公司规章制度，同时必定会强化制度的刚性执行。
公司过去颁布的刚性的制度已经不少，但是有些却流于形式，原因就是刚性制度没有刚性执行，这样制度也就失去了应有的威力。制度的失效都是从具体人和具体事开始的，如果某人因为是“什么总、什么长”就可以有错不纠，那么制度就开始失效了。所以，我们最需要的可能是一个关于执行制度的制度。
如何做到制度的刚性执行，首先中层管理人员要常抓不懈。对政策的执行要始终如一地坚持，不能虎头蛇尾；工作中要做到有布置有检查，检查工作不能前紧后松，工作中宽以待己，严于律人，自己没有做好表率等等，俗话说：己身不正，虽令不行。
所以今后出了问题首先要看主要负责人。公司要想强化执行力，必须在每个方案出台时引起管理者的高度重视，凡是牵扯到管理者的方面一定要率先示范，做出表率才行。
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