财务接口设计说明书

发布 2019-07-01 12:09:17 阅读 8732

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目录。一、 概论:财务接口作用 3

1、 erp和财务处理 3

2、 为什么要财务接口 3

二、 流程设计 4

1、 企业总体管理流程和事务数据产生点 4

2、 财务接口设计 6

3、 数据举例 6

三、 模块结构和权限 9

1、 模块结构 9

2、 权限 9

四、 数据结构 9

五、 用户界面和程序设计 10

1、 元素定义 10

2、 凭证定义 10

而erp类型软件则将业务数据和财务数据紧密结合在一起。

财务接口的作用。

通过用户自定义的财务接口,系统可以自动将一笔业务的transaction转换成财务的凭证。

整个公司流程由生产,营销,财务和采购四个部分组成(本图未包括产品开发),它们通过信息流、物流、资金流等紧密地联系在一起,组成一个有机体。

广义的生产管理除了生产流程的管理之外,也包括产品开发战略和原材料(物料)的规划和采购。

事务数据产生点。

1) 业务部门。

市场开发费:

广告费:2) 成品仓库。

销售:说明:

所有的销售均事先扣除税金,但是凭证记号(flag)=0,一类财务报表上不予反映;二类财务报表有反映;只有当本次销售的**开发(或部分开发)之后,本凭证记号改为(flag)=1,一、二类财务报表均有反映,并且当月缴纳开**部分的税金。

如果是不开**的销售,在收款时增加一个调整凭证:

退货:进货:

调拨:3) 运输部。

运输费用:4) 原材料仓库。

进货:退货:

调拨:5) 财务部。

收到货款。支付货款。

6) 差旅费。

差旅费报销:

财务接口流程示意图。

输入每一个业务系统所产生的事务数据。

每一个业务系统所产生的事务数据都是事先固定的。需要用户自行定义的是该事务数据所对应的贷记科目和借记科目。

输出会计凭证(未审核)

例1:实现一笔销售业务,财务上最少要形成一张销售凭证,再按凭证进行记帐记入帐薄,最后根据帐薄计算报表。

买给abc公司一批a产品,货款100元,增值税务17元,用现金支付运杂费12元(计入销售费用);

凭证如下:1.销售收入。

借:应收帐款117

贷:产品销售收入 100

应交税金 17

2.销售费用。

借: 销售费用12

贷:现金12

3.减少产成品90元。

借:产品销售成本 90

贷:产成品 90

4.收到货款。

借:银行存款 117

贷:应收帐款 117

5.退货。借:产品销售收入 100

应交税金 17

贷:应收帐款 117

借:产成品90

贷:产品销售成本 90

6.折扣5元。

借:银行存款 112

财务费用 5

贷:应收帐款 117

7.折让11.7元。

借:产品销售收入 10

应交税金 1.7

贷:应收帐款 11.7

例2:计算并发放工资。

管理人员:10000元,生产人员,15 000元,销售人员5000元,厂区管理人员5000元,医务室4900元;

凭证如下:1.发放工资(银行代发放工资)

借:应付工资399000

贷:银行存款 399000

2.分配工资。

借:生产成本 15000

制造费用 5000

管理费用 10000

销售费用 5000

应付福利费 4900

贷:应付工资39900

3. 提取应付福利费。

借:生产成本 2100

制造费用 700

管理费用 1400

销售费用 700

贷:应付福利费 4900

经济活动。录入、编辑事务和数据元素。

凭证定义。根据事务和数据元素定义凭证生成规则。

表名称:fntrans

表编号:fn8

简述: 经济活动(事务)表。

表名称:fntransconn

表编号:fn9

简述: 定义凭证生成规则表。

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