Excel2019的使用方法

发布 2019-06-26 11:28:17 阅读 1279

excel2003(电子**)的使用方法。

、重命名工作表标签。

方法1、在新工作簿中,工作表标签的名称为 sheet1、sheet2 和 sheet3(在**的左下方)。右键单击窗口底部的“sheet1”标签,然后单击“重命名”。 sheet1 名称处于选定状态。

键入你需要的新名称,然后按 enter(确定)。

方法2、通过单击excel**上方菜单中的“格式”栏,指向“工作表”,然后单击“重命名”来重命名选定的标签。

、从一个工作表切换到另一个工作表。

在本练习中,您将学习用不同的方法从一个工作表切换到另一个工作表。

方法1、单击“sheet2”标签。执行此操作将从“sheet1”工作表切换到“sheet2”工作表。

方法2、使用键盘快捷方式切换工作表。换到后一个工作表,按 ctrl+page down;换到前一个工作表,按 ctrl+page up。

¥、为工作表标签添加颜色。

可以为工作表标签添加颜色以便于区分不同的标签。

方法1、右键单击“sheet1”标签,然后单击“工作表标签颜色”。将显示“设置工作表标签颜色”对话框。在对话框中选择所需的颜色,然后单击“确定”,指向其它工作表,颜色立即显示。

方法2、单击“格式”菜单,指向“工作表”,然后单击“工作表标签颜色”打开对话框,为标签添加颜色。

提示:彩色下划线表示你正在该工作表页面,全色表示该工作表不是正使用的工作表。

、添加、移动、删除和复制工作表。

工作簿包含三个工作表,您可以根据需要添加或删除工作表。

1、添加工作表:在“插入”菜单上,单击“工作表”,将插入一个新的工作表。新工作表通常插入在选定工作表的前面。

2、移动工作表:若要更改标签顺序。

方法(1):指向你需要移动的工作表如“sheet1”,按住左键后把“sheet1”移动到你想的位置即可。

方法(2):请右键单击一个工作表标签,然后单击“移动或复制工作表”。在“移动或复制工作表”对话框中,选择标签将移动到的位置,然后单击“确定”。

3、删除工作表:

方法(1):右键单击想要删除的工作表标签如“sheet3”。选择删除再删除即可。

方法(2):在“编辑”菜单上,单击“删除工作表”。

4、 复制工作表:

方法1:指向“副本”工作表标签,然后同时按住 ctrl 和鼠标按钮。此时会出现一个带有加号 (+的微型工作表符号。

将该符号拖到“公司销售情况”标签的右侧。此时,“公司销售情况”标签右侧的上方应出现一个小小的向下箭头。释放鼠标按钮,然后释放 ctrl 按钮。

第一个工作表的副本(称为副本 (2))现在位于“公司销售情况”标签的右侧。通常,您应该重新命名该标签。

方法2:现在,尝试使用另一种方法进行复制。右键单击“副本”标签,然后单击快捷菜单上的“移动或复制工作表”。

然后选中“建立副本”复选框。单击“确定”。现在出现了第二个副本(“副本 (2)”)

、输入**时插入点的左右移动。

1、向右移动:按tab键;或使用键盘上的上下左右键移动。2、向左移动:

按shift+tab键;或使用键盘上的上下左右键移动。3、向下移动:按enter键;或使用键盘上的上下左右键移动。

4、向上移动:按shift+ enter键;或使用键盘上的上下左右键移动。

2、大范围移动:如在a列的任意一个单元格 a1 中,按 ctrl+向下键,将转到 a 列的最后一个单元格;按ctrl+向上键,将转到a列的第一个单元格。同样的,左右移动就是按 ctrl+向左、右键。

3、快速到单元格第一格或最后一格:要返回单元格 a1即**第一格,请按 ctrl+home。要到达**最后格按ctrl+end。

提示:要进入单元格修改部分内容,可双击所选的单元格;或指向单元格后按f2键。

、输入数字。

1、输入分数:先输入一个零,并确保在0后面留一个空格。如0 1/4,按 enter键。如果直接键入1/4则单元格中只会显示为1月4日。

2、自动填充数字:

1)自动填充月份:选择1个单元格,在该单元格中键入了“一月”。将指针悬停于该单元格的右下角上,直到出现一个黑色十字 (+不是白色的粗十字)。

(确保指针位于右下角,这很重要)。沿该列向下拖动填充柄 。拖动时,会出现屏幕提示,告诉您每行即将填充的内容。

当屏幕提示显示“十二月”(在第 12 行)时,松开鼠标按钮。这样,列表就填完了。

2)自动填充数字:选择1个单元格如a15,键入1,然后在下一个单元格 a16 中,键入2,选中单元格 a15 和单元格 a16。将指针悬停在单元格 a16 的右下角上,直到出现一个黑色十字 (+沿着该列向下拖动填充柄。

当屏幕提示你想要的数值后松开键。excel 会按以1递增的序列填写其余数字。如是键入的1和3,则excel 会按以2递增的序列填写其余数字。

注意:当数字或日期太宽无法放入单元格时,您会看到双击列标题右侧的列边界,该列将变宽。

、使用条件格式单。

1、单元格格式:

在本练习中,您将看到单元格格式的工作方式。

方法:如一个单元格如c6中显示红色加粗的数字如3,597.90。

如果你用backspace键删除后再键入数字其格式仍是红色加粗;单击单元格c6。在“编辑”菜单上,指向“清除”,然后单击“格式”。单击单元格c6,现在您要同时删除单元格的内容和格式。

在“编辑”菜单上指向“清除”,然后单击“全部”。通过一步操作同时删除了数据和格式。

2、将符合条件的文本变成红色:

方法:选中 c2 到 c33 单元格。(这是一个关键步骤,请确定在设置条件前选中了数据。

提示:一个选择大范围单元格的简便方法就是选中第一个单元格,并按住 shift,再单击该范围内的最后一个单元格。如有必要,请滚动来使最后的单元格可见)在“格式”菜单中,单击“条件格式”。

在“单元格数值”右边的框中,单击箭头,并在下拉列表中单击“小于”。在旁边的框中,键入 15。单击“格式”。

(1)在“字体”下找“字形”框,单击“加粗”、然后在“颜色”列表中,单击箭头并选择“红色”框,单击“确定”两次,在工作表的 c 列上可以看到小于 15 的销售成绩以加粗红色文本显示。(2)在“图案”下,单击箭头并选择“红色”框,单击“确定”两次,在工作表的 c 列上可以看到小于 15 的销售成绩单元格以红色区域显示。

提示:不一定要选择加粗红色;可以使用任何颜色或样式。但是为了达到最佳效果,最好还是选择与工作表中其他格式具有明显区别的格式。

3、添加其他条件:

可以在条件中添加第二个条件。比如说除了需要关注小于 15 的数字外,还希望关注大于 125 的数字。

方法:再次选中 c2 到 c33 的单元格,然后单击“格式”菜单上的“条件格式”。单击“添加”,将该对话框展开,这样就可以填入第二个条件了。

在条件 2下, 单击“单元格数值”右边框中的箭头,选择“大于”。在旁边的框中,输入 125。单击“格式”(请确定仍处于该对话框的“条件 2”区域中),再选择与第一次操作中相同的“加粗”。

选择红色以外的颜色。当完成这些操作后,单击“确定”两次。现在列 c 中小于 15 的数字以加粗红色文本显示,而大于 125 的数字以您所选定的颜色加粗显示。

4、取消条件格式:

方法:选中 c 列。在“格式”菜单中,单击“条件格式”。

单击“删除”。选中“条件 1”和“条件 2”这两个复选框。单击“确定”两次。

在 c 列中,条件格式(不是数据)已经删除。

、冻结列和行。

在开始之前,请向下滚动工作表,标题很快就看不见了。若要防止这类事件的发生,只要将标题冻结就可以在滚动时让它们始终可见。

1、冻结和取消列标题冻结:

向上滚动到工作表的顶端(或按 ctrl+home回到**开头)。单击窗口左边的“2”,选中标题下面的行(第 2 行)。(不要选中标题本身,应当选中标题下面的行,否则可能产生与您的初衷相反的结果。

)然后,在“窗口”菜单上,单击“冻结窗格”。 现在,请向下滚动工作表。滚动时,第 1 行中的列标题始终可见。

标题行被冻结在一个窗格中,并通过一个水平条与其余的工作表部分分隔开来。

最后,取消对标题的解冻。方法:在“窗口”菜单上,单击“取消冻结窗格”。

2、冻结和取消行标题冻结:

在开始之前,请向右滚动工作表。a 列中的产品名称将会消失。只要将左边窗格冻结,就可以在向右滚动时让 a 列中的产品名称始终可见。

单击列顶端的“b”, 选中 b 列(产品名称右边的第一列)。(不要选中产品名称本身并将它们冻结;请选中在它右边的列。) 然后,冻结窗格。

3、同时冻结列标题和行标题:

可以同时将列标题和行标题冻结起来,这样就可以在滚动时同时看到列信息和行信息。

单击单元格 b2,选中第一行下面、第一列右面的这个单元格。然后,冻结窗格。若要取消对窗格的冻结,请在“窗口”菜单上单击“取消冻结窗格”。

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